Planlegging krever godkjenning

Pluginen Planlegging krever godkjenning sender planlagt fravær til lederen for godkjenning, mens fravær som starter i dag eller tidligere, registreres med en gang.

Når skal den brukes

Bruk denne pluginen når:

• Fravær som planlegges på forhånd, først skal avtales med lederen
• Fravær som allerede har startet — en sykmelding i morges, fraværet i går som registreres i dag — ikke skal bli liggende i en godkjenningskø
• Ett regelverk dekker både planlagt fravær og fravær samme dag, for eksempel en omsorgsdag som noen ganger legges inn på forhånd og noen ganger tas på kort varsel

For å sende alle søknader til godkjenning, se Krever godkjenning. For å sende bare lange søknader til godkjenning, se Betinget godkjenning.

Parametere

Denne pluginen har ingen innstillinger. Det er nok å legge den til i regelverket.

Slik fungerer det

Når en ansatt sender inn en søknad, ser pluginen bare på startdatoen:

Lengden på søknaden spiller ingen rolle: én planlagt dag krever godkjenning, og det gjør også en planlagt ferie på tre uker.

«I dag» er arbeidsområdets egen kalenderdag, så en søknad som sendes like etter midnatt, regner den nye dagen som i dag.

Noen tilfeller registreres alltid uten godkjenning:

• En leder som registrerer for den ansatte. En som kan godkjenne den ansattes fravær — lederen, noen over vedkommende i lederkjeden eller en administrator — registrerer det som godkjent. Å registrere sitt eget fravær er alltid en søknad som ansatt, uansett rolle.
• En ansatt som ingen kan godkjenne for. Har den ansatte ingen leder, godkjennes søknaden med en gang, slik at den aldri blir stående fast.

Pluginen avgjør bare godkjenning. Den tillater ikke i seg selv søknader tilbake i tid: som standard kan en fraværssøknad ikke starte før i dag. For å la ansatte registrere tidligere datoer legger du i tillegg til Tillat fortidige datoer i regelverket.

Endre godkjent fravær

Denne pluginen gjelder når fravær søkes om. Å avbryte eller redigere fravær som allerede er godkjent, sendes ikke til godkjenning av denne pluginen. Det gjør bare Krever godkjenning med Krev godkjenning ved endringer slått på.

Eksempler

Sykt barn: planlagte dager krever godkjenning

Et regelverk for omsorgsdager der en forelder kan registrere sykt barn samme dag, men der en dag som legges inn på forhånd (for eksempel et planlagt sykehusbesøk), krever lederens samtykke:

1. Legg til pluginen Planlegging krever godkjenning i regelverket
2. Legg til Tillat fortidige datoer hvis dagen også kan registreres i etterkant

En søknad for i dag registreres umiddelbart. En søknad for neste tirsdag går til lederen.

Sammenligning med andre godkjenningsplugins

Du kan kombinere godkjenningsplugins. En søknad krever godkjenning hvis en av dem ber om det. For eksempel sender Planlegging krever godkjenning sammen med Betinget godkjenning satt til 3 alle planlagte søknader til godkjenning, og i tillegg alle søknader på mer enn 3 dager som starter i dag.

Feilsøking