Betinget godkjenning

Konfigurasjon av betinget godkjenning
Konfigurasjon av betinget godkjenning

Plugin-en Betinget godkjenning krever lederens godkjenning kun når visse betingelser er oppfylt. Korte søknader kan godkjennes automatisk, mens lengre søknader trenger gjennomgang.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

  • Korte fraværssøknader bør godkjennes automatisk av effektivitetshensyn
  • Bare lengre fravær trenger lederens tilsyn
  • Du vil ha fleksible godkjenningsflyter basert på søknadens varighet

For å kreve godkjenning på alle søknader, se Krever godkjenning i stedet.

Parametere

ParameterBeskrivelseStandard
Terskel for minimum dagerSøknader som overstiger så mange dager krever godkjenning. Sett til 0 for å deaktivere denne betingelsen.0

Slik fungerer det

Når en ansatt sender inn en søknad:

  1. Plugin-en sjekker søknadens varighet mot den konfigurerte terskelen
  2. Hvis søknaden er på eller under terskelen, fortsetter den uten ytterligere godkjenning
  3. Hvis søknaden overstiger terskelen, merkes den som at den krever lederens godkjenning

Ledere kan alltid godkjenne søknader direkte når de handler på vegne av en ansatt.

Eksempler

Godkjenning kun for søknader over 3 dager

La korte ferier godkjennes automatisk, men krev godkjenning for lengre:

  1. Legg til plugin-en Betinget godkjenning
  2. Sett Terskel for minimum dager til 3

Med denne konfigurasjonen:

  • Søknader på 1, 2 eller 3 dager fortsetter uten lederens godkjenning
  • Søknader på 4 dager eller mer krever lederens godkjenning

Godkjenning for ukelange fravær

Krev godkjenning kun for hel uke eller lengre ferier:

  1. Legg til plugin-en Betinget godkjenning
  2. Sett Terskel for minimum dager til 5

Automatisk godkjenning av enkeltdager

La kun enkeltdagssøknader godkjennes automatisk:

  1. Legg til plugin-en Betinget godkjenning
  2. Sett Terskel for minimum dager til 1

Enhver søknad på 2 dager eller mer vil kreve godkjenning.

Sammenligning med Krever godkjenning

PluginAtferd
Krever godkjenningAlle søknader krever godkjenning
Betinget godkjenningBare søknader som overstiger en terskel krever godkjenning

Bruk Betinget godkjenning for balanserte arbeidsflyter; bruk Krever godkjenning for strenge regelverk.

Kombinere med andre plugins

Betinget godkjenning fungerer sammen med andre bruksplugins. Du kan for eksempel kombinere:

  • Betinget godkjenning (3+ dager trenger godkjenning)
  • Forhåndsvarsel (to ukers varsel påkrevd)
  • Saldogulv (ingen negativ saldo)

Søknaden må bestå alle valideringer. En søknad på 5 dager ville trenge godkjenning, tilstrekkelig varsel og tilstrekkelig saldo.