Sperreperioder
Plugin-en Sperreperioder blokkerer fraværssøknader i angitte datointervaller. Bruk den til å begrense søknader i travle sesonger, kritiske forretningsperioder eller årlige arrangementer.
Når bør du bruke den
Bruk denne plugin-en når:
- Enkelte datoer er stengt for ferie (f.eks. regnskapsårsslutt, varetelling)
- Årlige arrangementer blokkerer fravær (f.eks. høysesong i varehandelen)
- Prosjektfrister eller lanseringer begrenser tilgjengeligheten
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Perioder | Bestemte datointervaller der fravær er blokkert. | — |
| Gjentakende sperringer | Sperreperioder som gjentas årlig. | — |
| Advarselsmelding | Egendefinert melding som vises ved søknad i en sperreperiode. | — |
Periodefelter
Hver bestemte periode inneholder:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Start | Første dag i sperreperioden (inkludert) |
| Slutt | Siste dag i sperreperioden (inkludert) |
| Årsak | Hvorfor denne perioden er blokkert |
Felter for gjentakende sperringer
Hver gjentakende sperring inneholder:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Startmåned | Måneden da sperringen begynner (1–12) |
| Startdag | Dag i måneden da sperringen begynner |
| Sluttmåned | Måneden da sperringen slutter (1–12) |
| Sluttdag | Dag i måneden da sperringen slutter |
| Årsak | Hvorfor denne perioden er blokkert |
Slik fungerer det
Når en ansatt sender inn en søknad:
- Systemet sjekker om noen av de ønskede datoene faller innenfor en sperreperiode
- Bestemte datoperioder sjekkes først
- Gjentakende sperringer utvides til de relevante årene
- Hvis det er noen overlapping, blokkeres søknaden
Gjentakende sperringer som går over årsskiftet
Gjentakende sperringer kan strekke seg over årsgrenser. For eksempel en sperring fra 20. desember til 5. januar:
- I 2025 blokkerer den 20. desember 2025 til og med 5. januar 2026
- I 2026 blokkerer den 20. desember 2026 til og med 5. januar 2027
Eksempler
Frys ved regnskapsårsslutt
Blokker alt fravær under bedriftens avslutning av regnskapsåret:
- Legg til plugin-en Sperreperioder
- Legg til en bestemt periode:
- Start: Datoen for bedriftens regnskapsårsslutt (f.eks. 25. juni 2026)
- Slutt: Noen dager senere (f.eks. 5. juli 2026)
- Årsak: “Avslutning av regnskapsår”
Årlig høysesong
Blokker ferie under høysesongen i varehandelen hvert år:
- Legg til plugin-en Sperreperioder
- Legg til en gjentakende sperring:
- Startmåned: 11 (november)
- Startdag: 20
- Sluttmåned: 12 (desember)
- Sluttdag: 31
- Årsak: “Høysesong”
Flere sperreperioder
Du kan kombinere bestemte og gjentakende perioder:
- Legg til gjentakende sperringer for årlige arrangementer
- Legg til bestemte perioder for engangshendelser (store prosjekter, bedriftsarrangementer)
Begge typene sjekkes for hver søknad.
Årsavslutning
Blokker fravær rundt nyttår:
- Legg til en gjentakende sperring:
- Startmåned: 12 (desember)
- Startdag: 20
- Sluttmåned: 1 (januar)
- Sluttdag: 5
- Årsak: “Årsavslutning”
Feilmeldinger
Når en søknad overlapper med en sperreperiode, ser ansatte:
- Datoene for sperreperioden
- Årsaken til begrensningen (hvis angitt)
- Eventuell egendefinert advarselsmelding du har konfigurert