Saldogulv

Plugin-en Saldogulv hindrer at timebanksaldoen går under et konfigurert minimum. Dette er avgjørende for å håndheve regler om “ingen negativ saldo” eller for å tillate begrenset overtrekk.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

• Du vil hindre at ansatte bruker mer fravær enn de har opptjent
• Du må tillate begrenset overtrekk (f.eks. opptil 5 dager i minus)
• Ulike gulvregler gjelder på ulike tidspunkter (f.eks. strengere ved årsslutt)
• Du implementerer kravene i dansk ferielov

Parametere

Håndhevelsesalternativer

Permanent

Permanent håndhever gulvet til enhver tid. Saldoen kan aldri gå under minimumet på noe tidspunkt.

Best for: Enkle regelverk der det samme gulvet alltid gjelder.

Årlig

Årlig håndhever gulvet på samme dato hvert år. Saldoen må oppfylle gulvet på den bestemte datoen, men kan gå lavere på andre tidspunkter.

Slik fungerer det:

• Angi en måned og dag for håndhevelse
• Systemet sjekker at saldoen oppfyller gulvet på den datoen hvert år
• Søknader som ville forårsaket et brudd på håndhevelsesdatoen, blokkeres

Best for: Ferieårsgrenser der saldoer må være tømt innen en bestemt dato.

Bestemt

Bestemt håndhever gulvet på én enkelt engangsdato. Etter at den datoen har passert, gjelder regelen ikke lenger.

Best for: Midlertidige krav eller overgangsperioder.

Slik fungerer det

Plugin-en undersøker hele saldoprognosen når den validerer en søknad:

1. Beregner den prognostiserte saldotidslinjen inkludert den nye søknaden
2. Sjekker alle punkter der håndhevelse gjelder
3. Blokkerer søknaden hvis noe håndhevelsespunkt ville blitt brutt

For permanent håndhevelse betyr dette å sjekke hver dag i prognosen. For årlig eller bestemt håndhevelse sjekkes kun de angitte datoene.

Eksempler

Ingen negativ saldo tillatt

Den enkleste konfigurasjonen hindrer enhver negativ saldo:

1. Legg til plugin-en Saldogulv i regelverket ditt
2. Sett Minimumssaldo til 0
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Tillat 5 dagers overtrekk

For bedrifter som lar ansatte “låne” opptil 5 dager:

1. Legg til plugin-en Saldogulv
2. Sett Minimumssaldo til -5
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Dansk regel for ferieårsslutt

Dansk ferielov krever at saldoer ikke kan være negative ved slutten av ferieåret (31. august), men tillater overtrekk i løpet av året:

1. Legg til plugin-en Saldogulv
2. Sett Minimumssaldo til 0
3. Sett Håndhevelse til Årlig
4. Sett Håndhevelsesdato til 31. august

Du kan kombinere dette med en annen Saldogulv-plugin for grenser som gjelder hele året:

1. Legg til en ny Saldogulv -plugin
2. Sett Minimumssaldo til -5
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Dette tillater opptil 5 dagers overtrekk i løpet av året, men krever en nullsaldo ved årsslutt.

Feilmeldinger

Når en søknad bryter saldogulvet, ser ansatte en melding som angir:

• Deres nåværende saldo
• Datoen da bruddet ville oppstå
• Hvor mye ekstra saldo de ville trenge