Saldogulv

Plugin-en Saldogulv hindrer at timebanksaldoen går under et konfigurert minimum. Dette er avgjørende for å håndheve regler om “ingen negativ saldo” eller for å tillate begrenset overtrekk.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

• Du vil hindre at ansatte bruker mer fravær enn de har opptjent
• Du må tillate begrenset overtrekk (f.eks. opptil 5 dager i minus)
• Ulike gulvregler gjelder på ulike tidspunkter (f.eks. strengere ved årsslutt)
• Du implementerer kravene i dansk ferielov
• Ansatte skal kunne avspasere i samme måned som tiden opptjenes

Parametere

Håndhevelsesalternativer

Permanent

Permanent håndhever gulvet til enhver tid. Saldoen kan aldri gå under minimumet på noe tidspunkt.

Best for: Enkle regelverk der det samme gulvet alltid gjelder.

Årlig

Årlig håndhever gulvet på samme dato hvert år. Saldoen må oppfylle gulvet på den bestemte datoen, men kan gå lavere på andre tidspunkter.

Slik fungerer det:

• Angi en måned og dag for håndhevelse
• Systemet sjekker at saldoen oppfyller gulvet på den datoen hvert år
• Søknader som ville forårsaket et brudd på håndhevelsesdatoen, blokkeres

Best for: Ferieårsgrenser der saldoer må være tømt innen en bestemt dato.

Bestemt

Bestemt håndhever gulvet på én enkelt engangsdato. Etter at den datoen har passert, gjelder regelen ikke lenger.

Best for: Midlertidige krav eller overgangsperioder.

Tid opptjent i inneværende periode

Noen timebanker — fleksitid og avspasering — fylles først opp når månedens timeliste er godkjent. Fram til da står ikke overtiden den ansatte allerede har arbeidet på saldoen, så et gulv på 0 avslår en avspaseringsdag i nettopp den måneden den ble opptjent.

Slå på Vurder ved periodeslutt for å vurdere gulvet ut fra saldoen perioden slutter på, i stedet for hver dag for seg. Tid den ansatte allerede har arbeidet i perioden regnes som tilgjengelig, så den kan brukes før timelisten er godkjent.

To ting du bør vite før du slår det på:

• Det virker begge veier. Går perioden mot et underskudd — den ansatte ligger bak normen sin — synker saldoen som kan brukes tilsvarende, og en søknad dagens saldo ville dekket kan bli avslått.
• Den ansatte får det å vite. Når en søknad bare går gjennom på grunn av tid som ennå ikke er avregnet, viser søknadsskjermen hvilket beløp som dekker den, og når det avregnes. Fram til perioden er godkjent er saldoen reelt under gulvet.
• Tid som er i ferd med å bli kuttet, kan fortsatt brukes. Der perioden inndrar eller utbetaler det som ligger over et tak, kan den ansatte ta ut overskuddet som fri før kuttet i stedet for å miste det — gulvet forsvarer ikke en saldo som er i ferd med å forsvinne.

Tiden som teller er den som er opptjent i perioden den ønskede dagen ligger i, slik at en ansatt som fortsatt mangler å sende inn en tidligere timeliste ikke vurderes på den eldre månedens tall.

Det endrer ingenting for vanlige feriesaldoer: de avregnes ikke per periode, så det finnes ingen sluttsaldo å vurdere dem ut fra. Mellom innsending av en timeliste og godkjenningen er det ingenting underveis heller, så i den korte perioden gjelder dag-for-dag-gulvet igjen.

Slik fungerer det

Plugin-en undersøker hele saldoprognosen når den validerer en søknad:

1. Beregner den prognostiserte saldotidslinjen inkludert den nye søknaden
2. Sjekker alle punkter der håndhevelse gjelder
3. Blokkerer søknaden hvis noe håndhevelsespunkt ville blitt brutt

For permanent håndhevelse betyr dette å sjekke hver dag i prognosen. For årlig eller bestemt håndhevelse sjekkes kun de angitte datoene.

Eksempler

Ingen negativ saldo tillatt

Den enkleste konfigurasjonen hindrer enhver negativ saldo:

1. Legg til plugin-en Saldogulv i regelverket ditt
2. Sett Minimumssaldo til 0
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Tillat 5 dagers overtrekk

For bedrifter som lar ansatte “låne” opptil 5 dager:

1. Legg til plugin-en Saldogulv
2. Sett Minimumssaldo til -5
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Dansk regel for ferieårsslutt

Dansk ferielov krever at saldoer ikke kan være negative ved slutten av ferieåret (31. august), men tillater overtrekk i løpet av året:

1. Legg til plugin-en Saldogulv
2. Sett Minimumssaldo til 0
3. Sett Håndhevelse til Årlig
4. Sett Håndhevelsesdato til 31. august

Du kan kombinere dette med en annen Saldogulv-plugin for grenser som gjelder hele året:

1. Legg til en ny Saldogulv -plugin
2. Sett Minimumssaldo til -5
3. Sett Håndhevelse til Permanent

Dette tillater opptil 5 dagers overtrekk i løpet av året, men krever en nullsaldo ved årsslutt.

Avspasering i måneden tiden opptjenes

For en fleksi- eller avspaseringskonto den ansatte kan bruke så snart timene er arbeidet:

1. Legg til plugin-en Saldogulv
2. Sett Minimumssaldo til 0
3. Sett Håndhevelse til Permanent
4. Slå på Vurder ved periodeslutt

Den ansatte kan nå ta fri mot timene som allerede er arbeidet denne måneden, så lenge måneden fortsatt slutter på null eller mer.

Feilmeldinger

Når en søknad bryter saldogulvet, ser ansatte en melding som angir:

• Deres nåværende saldo
• Datoen da bruddet ville oppstå
• Hvor mye ekstra saldo de ville trenge