Tillat fortidige datoer

Gjør det mulig å registrere fravær med startdato i fortiden — typisk retroaktiv sykdomsregistrering, der fraværet først blir meldt når medarbeideren er tilbake.

Oversikt

Som standard kan en fraværssøknad ikke starte i fortiden. Når du legger til pluginet Tillat fortidige datoer i et regelverk, oppheves den regelen for kontoene regelverket finansierer, og du bestemmer hvem som kan registrere tilbakedatert, og hvor langt tilbake de kan gå.

Parametere

Slik virker det

Når en søknad starter før i dag, avgjør pluginet i denne rekkefølgen:

1. Hvem som registrerer. Med Leder må registrere på blir en medarbeider som registrerer for seg selv blokkert — “Kun en leder kan registrere fravær i fortiden for denne personen”. Å registrere sitt eget fravær behandles alltid som medarbeiderens egen søknad, uansett rolle, så en leder som etterregistrerer sin egen sykdom blir også blokkert.
2. Hvor langt tilbake den starter. Hvis startdatoen ligger utenfor Maksimalt antall dager tilbake , blir søknaden blokkert — “Søknader kan kun gå 30 dager tilbake (dette er 34 dager siden)”.
3. Om lederen kan overskride. Med Leder kan overskride på blir blokkeringen en advarsel for en leder eller administrator — “Registrerer 34 dager tilbake, utenfor regelverkets vindu på 30 dager” — og de kan sende inn søknaden.

En leder som registrerer innenfor vinduet, ser en opplysende melding om at registreringen skjer i fortiden og overstyrer standardregelverket.

Kombinere de to bryterne

Bryterne besvarer ulike spørsmål, og det er verdt å være bevisst på kombinasjonen:

Med Leder må registrere på kan en medarbeider ikke registrere en fortidig dato i det hele tatt — så Maksimalt antall dager tilbake treffer bare lederen. Å slå av Leder kan overskride i den kombinasjonen gjør vinduet absolutt for de eneste regelverket i det hele tatt tillater å registrere.

Konfigurasjon

1. Gå til Innstillinger › Regelverk og åpne et fraværsregelverk
2. Legg til pluginet Tillat fortidige datoer i seksjonen Bruk
3. Velg om Leder må registrere skal være på
4. Sett Maksimalt antall dager tilbake , eller la den stå på 0 for ingen grense
5. Velg om Leder kan overskride skal være på
6. Klikk på Lagre

Eksempler

Retroaktiv sykdomsregistrering, registrert av lederen

Sykdom meldes til lederen, som registrerer den når medarbeideren er tilbake:

1. Legg til pluginet Tillat fortidige datoer
2. La Leder må registrere være på
3. Sett Maksimalt antall dager tilbake til 30 som veiledning
4. La Leder kan overskride være på, slik at en sen melding fortsatt er mulig

En hard grense for lønn

Ingenting skal registreres i en periode som lønnskjøringen allerede har gjort opp:

1. Legg til pluginet Tillat fortidige datoer
2. Sett Maksimalt antall dager tilbake til det antallet dager du tillater
3. Slå av Leder kan overskride

Selvbetjent retting innen en uke

Medarbeidere retter sine egne siste dager, ledere kan gå lenger tilbake:

1. Legg til pluginet Tillat fortidige datoer
2. Slå av Leder må registrere
3. Sett Maksimalt antall dager tilbake til 7
4. La Leder kan overskride være på

Relaterte begrensninger

En fortidig dato kan fortsatt bli avvist av grunner utenfor dette pluginet — oftest fordi perioden er lukket: en timeliste som dekker dagene, er sendt inn eller godkjent. Tidsregistreringer og inn-/utstempling har sine egne separate grenser for tilbakedatering, satt med pluginet Begrens tilbakedatering på et arbeidstidsregelverk — merk at de teller arbeidsdager i stedet for kalenderdager.