Forhåndsvarsel

Plugin-en Forhåndsvarsel krever at fraværssøknader sendes inn et minimum antall dager før fraværet starter. Dette hjelper ledere med å planlegge bemanning og forhindrer fravær i siste liten.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

• Bedriftens regelverk krever forhåndsvarsel for feriesøknader
• Ulike fraværstyper trenger ulike varselperioder
• Du vil skille mellom arbeidsdager og kalenderdager

Parametere

Slik fungerer det

Plugin-en beregner antall dager mellom tidspunktet søknaden sendes inn og tidspunktet fraværet starter:

1. Sammenligner innsendingsdatoen for søknaden med ønsket startdato
2. Teller enten kalenderdager eller virkedager basert på konfigurasjonen
3. Blokkerer søknader som ikke oppfyller minstekravet til varsel

Kalenderdager kontra virkedager

Med Tell med helger slått på:

• En søknad sendt inn mandag for påfølgende mandag = 7 dagers varsel

Med Tell med helger slått av:

• En søknad sendt inn mandag for påfølgende mandag = 5 virkedagers varsel
• Lørdager og søndager telles ikke

Eksempler

To ukers forhåndsvarsel

Standard regelverk som krever 14 kalenderdagers varsel:

1. Legg til plugin-en Forhåndsvarsel i regelverket ditt
2. Sett Minimum varseldager til 14
3. La Tell med helger være slått på

Fem virkedagers varsel

For regelverk som måler varsel i arbeidsdager:

1. Legg til plugin-en Forhåndsvarsel
2. Sett Minimum varseldager til 5
3. Slå av Tell med helger

Dette betyr at en ansatt må sende inn søknaden minst 5 arbeidsdager (en hel arbeidsuke) før fraværet starter.

Minimalt varsel for sykdomsnært fravær

Enkelte fraværstyper trenger kanskje bare 1 dags varsel:

1. Legg til plugin-en Forhåndsvarsel
2. Sett Minimum varseldager til 1
3. La Tell med helger være slått på

Feilmeldinger

Når en søknad ikke oppfyller varselkravet, ser ansatte en melding som angir:

• Minimum antall varseldager som kreves
• Hvor mange dagers varsel de faktisk ga
• Den tidligste datoen de kunne søke om fravær fra