Dansk overføring av 5. ferieuke
Med pluginen Dansk overføring av 5. ferieuke kan en ansatt og arbeidsgiveren avtale å flytte ikke avviklet lovfestet ferie til neste ferieår. Etter den danske ferieloven kan inntil fem dager av den femte ferieuken overføres, forutsatt at de fire første ukene er avviklet.
Arbeidsgiveren har ingen plikt til å tilby overføringen, og pluginen legges derfor aldri til som standard. Legg den til i fraværsregelverket for de ansatte dere tilbyr den til.
Når du bør bruke den
Bruk denne pluginen når:
- Regelverket følger dansk ferie, der dagene utløper 31. desember
- Dere lar ansatte overføre de dagene av den femte ferieuken de ikke har fått avviklet
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Maksimalt antall dager | Flest dager som kan avtales per frist, samlet for alle den ansattes avregninger | 5 |
| Dager som må være avviklet | Antall dager av den utløpende ferien den ansatte må ha avviklet innen 31. desember for at overføringen skal skje | 20 |
| Tilbys fra | Første måned hvis avregning tilbyr overføringen. Avregninger som slutter fra og med denne måneden til og med 31. desember, tilbyr den | Oktober |
| Registreres for den ansatte av | Roller som kan registrere dagene når de sender inn avregningen på vegne av den ansatte, for eksempel HR. La feltet stå tomt, så bare den ansatte registrerer dem | Tomt |
| Overføring | Hvem som avgjør overføringen: Avtales på avregningen (den ansatte samtykker på sin avregning) eller Automatisk (arbeidsgiveren overfører for alle i regelverket) | Avtales på avregningen |
Slik fungerer det
Den ansatte samtykker på avregningen
Når en avregning med en periode som slutter innenfor vinduet er åpen, vises kortet Overfør ferie til neste ferieår på den. Det viser hvor mange dager som etter planlagt fravær forventes å utløpe 31. desember. Den ansatte angir hvor mange av dem som skal overføres, høyst pluginens maksimum og aldri flere enn det som forventes å være igjen. Den endelige godkjenningen av avregningen er arbeidsgiverens samtykke, og godkjenneren ser de avtalte dagene på avregningen.
- Flere dager senere: en senere avregning i vinduet kan legge til dager, opptil maksimum totalt.
- Gjenåpning: gjenåpnes en godkjent avregning, trekkes dagene den avtalte, tilbake. Avregningen beholder dagene det ble bedt om, så neste innsending tilbyr det samme antallet igjen, og sendes den inn på nytt, avtales de igjen.
- Innsending på vegne av den ansatte: overføringen er den ansattes egen avtale. Når noen sender inn avregningen på den ansattes vegne, kan de bare registrere dagene hvis de har en av rollene i Registreres for den ansatte av. Alle andre ser overføringen på avregningen uten å kunne endre den.
Dagene kan brukes frem til 31. desember
Avtalen flytter ingenting ennå. Den ansatte kan fortsatt ta ut de avtalte dagene, og det reduserer aldri avtalen, fordi en ferie fortsatt kan bli avlyst i siste liten. Når en fraværssøknad bruker dager fra avtalen, viser søknaden og godkjenningen av den en merknad om hvor mange som fortsatt blir overført.
1. januar
Den 1. januar behandles dagene som utløper 31. desember:
- Det minste av de avtalte dagene og de gjenstående dagene flyttes til en ny pott som utløper 31. desember året etter.
- Resten utløper som før.
- Ingenting flyttes med mindre den ansatte har avviklet minst Dager som må være avviklet av den utløpende ferien.
Den ansattes saldo og prognose viser flyttingen som en overføring ut og en overføring inn, så saldoen endres ikke.
Desemberavregningen som godkjennes i januar
En månedlig avregning for desember sendes inn og godkjennes etter 31. desember, altså etter at dagene er behandlet 1. januar. Godkjenningen gjelder likevel desembers dager, og det er den ansattes siste mulighet til å avtale overføringen. Avregningen tilbyr overføringen som om det fortsatt var desember, beregnet ut fra det som var igjen 31. desember. Når den godkjennes, flyttes de avtalte dagene fra dagene som utløp ved årsskiftet, over i neste års pott.
Automatisk overføring
Noen arbeidsgivere overfører den femte ferieuken for alle i stedet for å avtale det med hver enkelt ansatt. Sett Overføring til Automatisk, så behandles alle ansatte i regelverket som om de hadde avtalt maksimum:
- Den 1. januar flyttes det minste av Maksimalt antall dager og de gjenstående dagene til neste år, på samme vilkår (de påkrevde dagene er avviklet). Ingenting avtales eller angis på avregningene.
- Den ansattes avregninger i vinduet viser hvor mange dager som flyttes automatisk, og vilkåret for det, uten noe å fylle ut. Godkjenneren ser det samme på avregningen.
- En fraværssøknad som bruker disse dagene, og godkjenningen av den, viser hvor mange som fortsatt blir overført.
- Den ansattes prognose viser den planlagte overføringen.
Det er regelverket som gjelder 31. desember, som avgjør: bytter du et regelverk til automatisk overføring, eller tilbake, gjelder det fra neste frist.
Dager som telles med
Alle dager som utløper 31. desember, telles med, også dager som er overført fra året før. Maksimum gjelder hele denne potten, så overførte dager kan ikke hope seg opp år etter år: neste år kan det igjen overføres høyst fem dager.
Eksempel
Den ansatte din har 25 dager som utløper 31. desember 2026, og har avviklet 20. Oktoberavregningen avtaler 2 dager, og novemberavregningen øker avtalen til 5. I desember tar den ansatte ut én dag til.
Den 1. januar 2027 er det 4 dager igjen. Alle 4 flyttes til en pott som utløper 31. desember 2027, og ingenting utløper.