Årlig opptjening

Konfigurasjon av plugin for årlig opptjening
Konfigurasjon av plugin for årlig opptjening

Pluginen for årlig opptjening tildeler fravær som et engangsbeløp én gang i året, enten ved starten eller slutten av ferieåret. Dette brukes ofte til goder som danske «Feriefridage» (ekstra feriedager) som tildeles alle på én gang.

Når den brukes

Bruk denne pluginen når:

  • Fravær tildeles én gang i året som et engangsbeløp
  • Du implementerer danske Feriefridage (vanligvis 5 dager)
  • Goder er knyttet til starten eller slutten av en periode (f.eks. jubileumsbonuser)
  • Du trenger enkle årlige tildelinger uten månedlige beregninger

For fravær som opptjenes gradvis gjennom året, bruk i stedet Månedlig opptjening eller Dansk ferie.

Parametere

ParameterBeskrivelsePåkrevd
Dager per årTotalt antall dager tildelt årlig. Angi antall dager en heltidsansatt mottar.Ja
Måned for årsstartHvilken måned opptjeningsåret starter. Engangsbeløpet tildeles i forhold til denne måneden.Ja
Tidspunkt for opptjeningNår det årlige beløpet skal tildeles: ved starten eller slutten av ferieåret.Ja
Proporsjoner etter ansettelseslengdeNår dette er slått på, får ansatte med delvise ansettelsesår forholdsmessig færre dager.Nei
Proporsjoner etter arbeidstimerNår dette er slått på, får deltidsansatte forholdsmessig færre dager basert på arbeidstimene sine (FTE).Nei

Alternativer for opptjeningstidspunkt

Årsstart

Årsstart tildeler hele det årlige beløpet på den første dagen i ferieåret.

Når opptjeningen vises:

  • Hvis året starter i september, tildeles opptjeningen 1. september
  • Ansatte kan bruke tiden umiddelbart

Best for: Goder som skal være tilgjengelige fra begynnelsen av perioden.

Årsslutt

Årsslutt tildeler hele det årlige beløpet på den siste dagen i ferieåret.

Når opptjeningen vises:

  • Hvis året starter i september, tildeles opptjeningen 31. august
  • Tiden blir tilgjengelig ved slutten av opptjeningsperioden

Best for: Goder som opptjenes gjennom året, men krediteres ved årsslutt.

Hvordan det fungerer

Pluginen beregner og tildeler én enkelt opptjening per ferieår:

  1. På den konfigurerte datoen (årsstart eller årsslutt) beregner pluginen hele beløpet
  2. Proporsjoneringsfaktorer brukes hvis konfigurert
  3. Hele beløpet krediteres som én enkelt transaksjon
  4. Syklusen gjentas det påfølgende året

Proporsjoneringsberegninger

Når Proporsjoner etter ansettelseslengde er aktivert:

  • En ansatt som starter midt i året får et forholdsmessig beløp
  • Eksempel: Ansatt starter 1. april med september som årsstart = 7/12 av det årlige beløpet
  • En ansatt som slutter får opptjening kun for den arbeidede delen

Når Proporsjoner etter arbeidstimer er aktivert:

  • En ansatt med 0,5 FTE får 50 % av det beregnede beløpet
  • Dette brukes etter proporsjonering for ansettelseslengde

Eksempler

Danske Feriefridage

Danske Feriefridage er vanligvis 5 ekstra feriedager som tildeles ved årsstart:

  1. Legg til pluginen Årlig opptjening
  2. Sett Dager per år til 5
  3. Sett Måned for årsstart til September
  4. Sett Tidspunkt for opptjening til Årsstart
  5. Slå på Proporsjoner etter arbeidstimer hvis du har deltidsansatte

Bonusdager for kalenderår

For selskaper som tildeler ekstra dager ved starten av hvert kalenderår:

  1. Legg til pluginen Årlig opptjening
  2. Sett Dager per år til bonusbeløpet ditt (f.eks. 3)
  3. Sett Måned for årsstart til Januar
  4. Sett Tidspunkt for opptjening til Årsstart

Goder opptjent ved årsslutt

For goder som opptjenes gjennom året og krediteres ved årsslutt:

  1. Legg til pluginen Årlig opptjening
  2. Sett Dager per år til beløpet ditt
  3. Sett Tidspunkt for opptjening til Årsslutt
  4. Slå på Proporsjoner etter ansettelseslengde for å håndtere de som starter eller slutter midt i året

Kombinere med månedlig opptjening

Et vanlig mønster for danske selskaper:

Regelverk 1: Hovedferie (25 dager)

Regelverk 2: Feriefridage (5 dager)

  • Bruk Årlig opptjening
  • Tildeles som engangsbeløp ved årsstart

Dette skiller de to godetypene for tydeligere sporing og ulike regler.

Feilsøking

ProblemLøsning
Ansatt mottok ikke opptjeningSjekk om vedkommende var ansatt på opptjeningsdatoen (årsstart eller årsslutt)
Beløpet er lavere enn forventetSjekk innstillingene «Proporsjoner etter arbeidstimer» og «Proporsjoner etter ansettelseslengde», og kontroller den ansattes FTE
Feil opptjeningsdatoKontroller at «Måned for årsstart» og «Tidspunkt for opptjening» er riktig satt
Trenger månedlig opptjening i stedetBytt til Månedlig opptjening for gradvis opptjening gjennom året