Årlig opptjening

Pluginen for årlig opptjening tildeler fravær som et engangsbeløp én gang i året, enten ved starten eller slutten av ferieåret. Dette brukes ofte til goder som danske «Feriefridage» (ekstra feriedager) som tildeles alle på én gang.
Når den brukes
Bruk denne pluginen når:
- Fravær tildeles én gang i året som et engangsbeløp
- Du implementerer danske Feriefridage (vanligvis 5 dager)
- Goder er knyttet til starten eller slutten av en periode (f.eks. jubileumsbonuser)
- Du trenger enkle årlige tildelinger uten månedlige beregninger
For fravær som opptjenes gradvis gjennom året, bruk i stedet Månedlig opptjening eller Dansk ferie.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Påkrevd |
|---|---|---|
| Dager per år | Totalt antall dager tildelt årlig. Angi antall dager en heltidsansatt mottar. | Ja |
| Måned for årsstart | Hvilken måned opptjeningsåret starter. Engangsbeløpet tildeles i forhold til denne måneden. | Ja |
| Tidspunkt for opptjening | Når det årlige beløpet skal tildeles: ved starten eller slutten av ferieåret. | Ja |
| Proporsjoner etter ansettelseslengde | Når dette er slått på, får ansatte med delvise ansettelsesår forholdsmessig færre dager. | Nei |
| Proporsjoner etter arbeidstimer | Når dette er slått på, får deltidsansatte forholdsmessig færre dager basert på arbeidstimene sine (FTE). | Nei |
Alternativer for opptjeningstidspunkt
Årsstart
Årsstart tildeler hele det årlige beløpet på den første dagen i ferieåret.
Når opptjeningen vises:
- Hvis året starter i september, tildeles opptjeningen 1. september
- Ansatte kan bruke tiden umiddelbart
Best for: Goder som skal være tilgjengelige fra begynnelsen av perioden.
Årsslutt
Årsslutt tildeler hele det årlige beløpet på den siste dagen i ferieåret.
Når opptjeningen vises:
- Hvis året starter i september, tildeles opptjeningen 31. august
- Tiden blir tilgjengelig ved slutten av opptjeningsperioden
Best for: Goder som opptjenes gjennom året, men krediteres ved årsslutt.
Hvordan det fungerer
Pluginen beregner og tildeler én enkelt opptjening per ferieår:
- På den konfigurerte datoen (årsstart eller årsslutt) beregner pluginen hele beløpet
- Proporsjoneringsfaktorer brukes hvis konfigurert
- Hele beløpet krediteres som én enkelt transaksjon
- Syklusen gjentas det påfølgende året
Proporsjoneringsberegninger
Når Proporsjoner etter ansettelseslengde er aktivert:
- En ansatt som starter midt i året får et forholdsmessig beløp
- Eksempel: Ansatt starter 1. april med september som årsstart = 7/12 av det årlige beløpet
- En ansatt som slutter får opptjening kun for den arbeidede delen
Når Proporsjoner etter arbeidstimer er aktivert:
- En ansatt med 0,5 FTE får 50 % av det beregnede beløpet
- Dette brukes etter proporsjonering for ansettelseslengde
Eksempler
Danske Feriefridage
Danske Feriefridage er vanligvis 5 ekstra feriedager som tildeles ved årsstart:
- Legg til pluginen Årlig opptjening
- Sett Dager per år
til
5 - Sett Måned for årsstart til September
- Sett Tidspunkt for opptjening til Årsstart
- Slå på Proporsjoner etter arbeidstimer hvis du har deltidsansatte
Bonusdager for kalenderår
For selskaper som tildeler ekstra dager ved starten av hvert kalenderår:
- Legg til pluginen Årlig opptjening
- Sett Dager per år
til bonusbeløpet ditt (f.eks.
3) - Sett Måned for årsstart til Januar
- Sett Tidspunkt for opptjening til Årsstart
Goder opptjent ved årsslutt
For goder som opptjenes gjennom året og krediteres ved årsslutt:
- Legg til pluginen Årlig opptjening
- Sett Dager per år til beløpet ditt
- Sett Tidspunkt for opptjening til Årsslutt
- Slå på Proporsjoner etter ansettelseslengde for å håndtere de som starter eller slutter midt i året
Kombinere med månedlig opptjening
Et vanlig mønster for danske selskaper:
Regelverk 1: Hovedferie (25 dager)
- Bruk Dansk ferie eller Månedlig opptjening
- Opptjenes månedlig gjennom året
Regelverk 2: Feriefridage (5 dager)
- Bruk Årlig opptjening
- Tildeles som engangsbeløp ved årsstart
Dette skiller de to godetypene for tydeligere sporing og ulike regler.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Ansatt mottok ikke opptjening | Sjekk om vedkommende var ansatt på opptjeningsdatoen (årsstart eller årsslutt) |
| Beløpet er lavere enn forventet | Sjekk innstillingene «Proporsjoner etter arbeidstimer» og «Proporsjoner etter ansettelseslengde», og kontroller den ansattes FTE |
| Feil opptjeningsdato | Kontroller at «Måned for årsstart» og «Tidspunkt for opptjening» er riktig satt |
| Trenger månedlig opptjening i stedet | Bytt til Månedlig opptjening for gradvis opptjening gjennom året |