Månedlig opptjening

Konfigurasjon av plugin for månedlig opptjening
Konfigurasjon av plugin for månedlig opptjening

Pluginen for månedlig opptjening gir fleksibel månedlig ferieopptjening med full kontroll over alle innstillinger. Den er ideell for selskaper som trenger å tilpasse opptjeningsreglene utover det den forenklede pluginen Dansk ferie tilbyr.

Når den brukes

Bruk denne pluginen når:

  • Ferieåret ditt ikke starter i september
  • Du trenger å velge en bestemt fordelingsmetode for opptjening
  • Du ønsker kontroll over proporsjonering etter ansettelseslengde
  • Du implementerer feriesystemer fra andre land enn Danmark

For standard dansk ferie med minimal konfigurasjon kan du vurdere pluginen Dansk ferie.

Parametere

ParameterBeskrivelsePåkrevd
Dager per årTotalt antall feriedager opptjent årlig. Angi antall dager en heltidsansatt opptjener per år.Ja
Måned for årsstartHvilken måned opptjeningsåret starter. Alle beregninger nullstilles denne måneden.Ja
AvrundingsmetodeHvordan de årlige dagene fordeles over månedene. Se Avrundingsmetoder nedenfor.Ja
Proporsjoner etter ansettelseslengdeNår dette er slått på, får ansatte som starter eller avslutter ansettelsen midt i en måned forholdsmessig færre dager den måneden.Nei
Proporsjoner etter arbeidstimerNår dette er slått på, får deltidsansatte forholdsmessig færre dager basert på arbeidstimene sine (FTE).Nei

Avrundingsmetoder

Avrundingsmetoden avgjør hvordan den årlige rettigheten fordeles over de 12 månedene i opptjeningsåret.

Differanse på siste

Differanse på siste fordeler dagene jevnt med avrundingskorrigeringer i den siste måneden.

Hvordan det fungerer:

  • Hver måned får samme grunnbeløp (avrundet ned av årlige dager ÷ 12)
  • Den siste måneden i året får resten

Eksempel med 25 dager:

  • Månedene 1–11: 2,08 dager hver (208 centidager)
  • Måned 12: 2,12 dager (212 centidager)
  • Totalt: 25,00 dager

Best for: Danske selskaper som følger Ferieloven, der konsekvente månedlige opptjeninger foretrekkes.

Differanse mot mål

Differanse mot mål beregner hver måneds opptjening slik at den holder seg så nær det teoretiske akkumulerte målet som mulig.

Hvordan det fungerer:

  • Mål for måned N = avrundet ned(N × årlige dager ÷ 12)
  • Opptjening måned N = mål for måned N − mål for måned N-1

Eksempel med 25 dager:

  • Opptjeningene varierer litt hver måned for å minimere akkumulert avrundingsfeil
  • Noen måneder får 2,08 dager, andre får 2,09 dager

Best for: Systemer der akkumulert nøyaktighet på ethvert tidspunkt i året er viktig.

Hvordan det fungerer

Pluginen beregner månedlige opptjeninger gjennom hele ferieåret:

  1. Ved slutten av hver måned beregner pluginen opptjeningsbeløpet
  2. Proporsjoneringsfaktorer brukes hvis konfigurert
  3. Opptjeningen krediteres på den første dagen i den påfølgende måneden
  4. Syklusen nullstilles ved starten av neste ferieår

Proporsjoneringsberegninger

Når Proporsjoner etter ansettelseslengde er aktivert:

  • En ansatt som starter den 15. i en måned med 30 dager får 50 % av den månedens opptjening
  • En ansatt som avslutter ansettelsen den 20. i en måned med 30 dager får 67 % av den månedens opptjening

Når Proporsjoner etter arbeidstimer er aktivert:

  • En ansatt med 0,8 FTE får 80 % av den beregnede opptjeningen
  • Dette brukes etter proporsjonering for ansettelseslengde

Eksempler

Svensk ferie (kalenderår)

Sverige bruker vanligvis et kalenderår for ferie:

  1. Legg til pluginen Månedlig opptjening
  2. Sett Dager per år til 25
  3. Sett Måned for årsstart til Januar
  4. Sett Avrundingsmetode til Differanse på siste
  5. Slå på Proporsjoner etter ansettelseslengde
  6. Slå på Proporsjoner etter arbeidstimer

Tilpasset regnskapsår

For et selskap med regnskapsår fra april til mars:

  1. Legg til pluginen Månedlig opptjening
  2. Sett Dager per år til 20
  3. Sett Måned for årsstart til April
  4. Konfigurer øvrige alternativer etter behov

Presis akkumulert sporing

Hvis du trenger nøyaktige akkumulerte totaler gjennom året (f.eks. for rapportering):

  1. Legg til pluginen Månedlig opptjening
  2. Sett Avrundingsmetode til Differanse mot mål
  3. Konfigurer de øvrige parameterne etter behov

Feilsøking

ProblemLøsning
Månedlige beløp virker inkonsekventeDette er normalt med metoden «Differanse mot mål». Bytt til «Differanse på siste» for konsekvente beløp.
Deltidsansatt fikk full opptjeningSjekk at «Proporsjoner etter arbeidstimer» er slått på og at den ansattes FTE er riktig satt
Nyansatt fikk full første månedSlå på «Proporsjoner etter ansettelseslengde» for å proporsjonere delvise måneder
Totalen ved årsslutt er feilKontroller at «Måned for årsstart» samsvarer med ferieåret ditt