Månedlig opptjening i timer

Pluginen Månedlig opptjening i timer godskriver et fast antall timer per år, fordelt over månedene i opptjeningsåret. Den er timeversjonen av Månedlig opptjening.

Når skal den brukes

Bruk denne pluginen når:

• Fraværet telles i timer, ikke dager — for eksempel 37 timer seniortid eller en årlig timekvote
• Den ansatte skal opptjene timene måned for måned i stedet for som ett engangsbeløp
• Deltidsansatte skal opptjene timer i forhold til sin ukentlige arbeidstid

Pluginen virker bare på et regelverk der tidskontoen teller timer. Et regelverk på en dagkonto kan ikke lagres med den. For fravær som telles i dager, bruker du Månedlig opptjening.

Parametere

Avrundingsmetoder

Pluginen regner i minutter, så årets timer gjøres om til minutter og fordeles over de 12 månedene i opptjeningsåret. Metodene er de samme som i Månedlig opptjening, bortsett fra at Differanse på siste (avrundet sats) ikke tilbys.

Differanse på siste

Differanse på siste (kun helt år) og Differanse på siste (alle ansatte) gir hver måned det samme beløpet og legger det som er til overs, til den siste måneden i opptjeningsåret.

• Med (kun helt år) legges de overskytende minuttene bare til for en ansatt som var ansatt hele opptjeningsåret. Den som begynte eller sluttet i løpet av året, får det vanlige månedsbeløpet også i siste måned. Dette gjelder bare når Forholdsmessig fordeling etter ansettelsesvarighet er slått på.
• Med (alle ansatte) legges de overskytende minuttene alltid til i siste måned.

Eksempel med 37 timer (2 220 minutter):

• Hver måned: 185 minutter (3 timer og 5 minutter)
• Totalt: 37 timer. 2 220 går opp i 12, så ingenting er til overs

Eksempel med 7,5 timer (450 minutter):

• Måned 1–11: 37 minutter hver
• Måned 12: 43 minutter (37 pluss de 6 som er til overs)

Differanse mot mål

Differanse mot mål holder den løpende summen så nær den nøyaktige andelen av året som mulig. Med 7,5 timer får de fleste måneder 37 minutter og noen 38, slik at summen etter seks måneder er 225 minutter — nøyaktig halvparten.

Slik fungerer det

1. Ved slutten av hver måned regner pluginen ut månedens andel av årets timer
2. Forholdsmessig fordeling brukes, hvis den er slått på
3. Timene godskrives den første dagen i neste måned
4. Opptjeningsåret starter på nytt i Startmåned for året

Det godskrives ingenting for måneder etter at den ansattes ansettelse er avsluttet.

Beregning av forholdsmessig fordeling

Når Forholdsmessig fordeling etter ansettelsesvarighet er slått på, skaleres en måned etter hvor stor del av den den ansatte var ansatt. En ansatt som begynner den 16. i en måned med 30 dager, opptjener halvparten av månedens timer. Følger to ansettelser etter hverandre i samme måned, regnes måneden som fullt ansatt.

Når Forholdsmessig etter arbeidstid er slått på, skaleres månedsbeløpet med den ansattes ukentlige timer delt på Fulltidsnorm (timer/uke) :

• Med 37 som heltid opptjener en ansatt som arbeider 30 timer i uken, 30/37 av hele beløpet
• En ansatt som arbeider 37 timer eller mer, opptjener hele beløpet — den forholdsmessige fordelingen øker aldri opptjeningen
• Dette brukes etter den forholdsmessige fordelingen etter ansettelsesvarighet

Resultatet for hver måned avrundes til nærmeste hele minutt.

Eksempler

Én ekstra uke fri per år

1. Legg til pluginen Månedlig opptjening i timer i et regelverk på en timekonto
2. Sett Timer per år til 37
3. Sett Startmåned for året til Januar
4. Sett Avrundingsmetode til Differanse på siste (kun helt år)
5. Slå på Forholdsmessig fordeling etter ansettelsesvarighet
6. Slå på Forholdsmessig etter arbeidstid og sett Fulltidsnorm (timer/uke) til 37

En heltidsansatt opptjener 3 timer og 5 minutter hver måned. En ansatt som arbeider 30 timer i uken, opptjener omtrent 2 timer og 30 minutter.

Feilsøking