Danske særlige feriedager
Pluginet Danske særlige feriedager tildeler de fem særlige feriedagene (særlige feriedage) som den danske statlige ferieavtalen gir i tillegg til den vanlige ferien (ferievejledningen § 2.4).
Det som skiller dem fra vanlig ferie, er forsinkelsen. De opptjenes i ett kalenderår, men kan først avvikles fra 1. mai året etter, og må være brukt innen 30. april året deretter. Dager opptjent i 2025 er altså tilgjengelige 1. mai 2026 og faller bort 30. april 2027.
Når skal du bruke det
Bruk pluginet når avtalen deres gir særlige feriedager — den danske statlige ferieavtalen og avtalene som viser til den. Standardverdiene følger avtalen, så i de fleste tilfeller legger du bare til pluginet uten å endre noe.
Det er et annet plugin enn Dansk ferie , og de to hører normalt til ulike policyer og ulike kontoer: den vanlige ferien følger sitt eget ferieår fra september til august, mens disse fem dagene følger kalenderåret og avviklingsperioden 1. mai–30. april. Nettopp adskillelsen gjør at hver del faller bort etter sin egen kalender.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dager per år | Årets rett. Den statlige avtalen gir 5. | 5 |
| mTIME 5-kompatibilitet | Gjenskaper beregningen fra mTIME 5 slik at overførte saldoer blir uendret. Følger ikke retningslinjene fra MEDST — se nedenfor. | Av |
Slik virker det
Retten tildeles én gang i året, 1. mai, i ett beløp, beregnet ut fra hvor stor del av det forrige kalenderåret den ansatte var ansatt:
| Måneders ansettelse | Dager | Måneders ansettelse | Dager |
|---|---|---|---|
| 1 | 0,42 | 7 | 2,92 |
| 2 | 0,84 | 8 | 3,34 |
| 3 | 1,25 | 9 | 3,75 |
| 4 | 1,67 | 10 | 4,17 |
| 5 | 2,09 | 11 | 4,59 |
| 6 | 2,50 | 12 | 5,00 |
Tre forhold er verdt å kjenne, fordi de følger avtalen og ikke intuisjonen:
- Stillingsprosenten har ikke betydning. En deltidsansatt opptjener de samme 5 dagene som en fulltidsansatt. Dager, ikke timer.
- En delvis måned teller etter sin egen lengde. Noen som starter 10. oktober opptjener 22/31 av den måneden, og noen som starter 10. november 21/30. Månedens reelle lengde brukes, så februar teller 28 eller 29 dager.
- Den ofte siterte satsen på 0,42 dag per måned er rett og slett tabellens første rad. Tolv måneder gir nøyaktig 5,00 — ikke 5,04 — fordi retten er en andel av året og ikke en månedssats som gjentas tolv ganger.
Ansatte som slutter
mTime holder bare det en ansatt faktisk kan avvikle. Slutter ansettelsen 1. mai eller før, tildeles ingenting — avviklingsperioden åpner i det samme øyeblikket de går, så det ville ikke være noe å avvikle. Den opptjente retten skylder dere dem fortsatt; den gjøres opp i lønnssystemet, ikke her.
En ansatt som slutter senere, beholder det ubrukte til siste arbeidsdag, og resten faller bort.
Dager som kommer etter 1. mai
Blir en policy knyttet til, en ansettelse lagt inn eller et arbeidsområde satt i drift etter 1. mai, bokføres tildelingen den dagen mTime først ser den, i stedet for 1. mai. Beløpet og bortfallet 30. april er uendret — bare bokføringsdatoen flytter seg, så dagene går aldri tapt på grunn av en sen start.
Innstillingen mTIME 5-kompatibilitet
mTIME 5 beregner dagene annerledes, og resultatet stemmer ikke med ferievejledningen. Med innstillingen på gjenskaper mTime mTIME 5 i stedet for avtalen:
| Måneders ansettelse | Standard (følger MEDST) | mTIME 5-kompatibilitet |
|---|---|---|
| 3 | 1,25 | 1,26 |
| 6 | 2,50 | 2,52 |
| 12 | 5,00 | 5,00 |
| Startet 10. oktober | 0,30 | 0,31 |
De to er enige ved en, to og tolv hele måneder, og forskjellige alle andre steder. mTIME 5 bruker en månedssats rundet opp til 0,42 og setter deretter et tak på 5 for året, og en delvis måned måles mot faste 30 dager i stedet for månedens reelle lengde.
Slår du innstillingen av igjen, går beregningen tilbake til avtalen, men allerede tildelte dager regnes ikke om.
Eksempler
Den danske statlige avtalen (standarden)
- Opprett en fraværskonto for særlige feriedager, målt i dager
- Legg til en fraværspolicy som peker på kontoen
- Velg opptjeningspluginet Danske særlige feriedager
- La alle parametere stå på standardverdiene
En ansatt som var ansatt hele 2025 får 5,00 dager 1. mai 2026, som skal brukes innen 30. april 2027.
En ansatt som starter midt i opptjeningsåret
Ingenting må settes opp — andelen beregnes automatisk. Noen ansatt fra 1. oktober 2025 var ansatt i tre hele måneder av opptjeningsåret og får 1,25 dager 1. mai 2026.
Et arbeidsområde som migrerer fra mTIME 5
- Legg til pluginet som over
- Slå på mTIME 5-kompatibilitet
Saldoene svarer da til det mTIME 5 ville gitt — på bekostning av at ferievejledningen ikke lenger følges.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Det kom ingen dager 1. mai | Kontroller at policyen til den ansatte inneholder pluginet, og at de var ansatt i det forrige kalenderåret. Ingenting tildeles for et år den ansatte ikke har arbeidet. |
| En ansatt fikk færre enn 5 dager | Forventet hvis de ikke var ansatt hele opptjeningsåret — se tabellen over. |
| En deltidsansatt fikk det samme som en fulltidsansatt | Forventet. Stillingsprosenten har ikke betydning. |
| En ansatt som har sluttet fikk ingenting | Forventet når ansettelsen sluttet 1. mai eller før: de kan ikke avvikle noen av dagene. Retten gjøres opp i lønnssystemet. |
| Dagene kom senere enn 1. mai | Forventet når mTime først så retten etter 1. mai. Beløpet og bortfallet 30. april er uendret. |
| Dager forsvant 30. april | Forventet — avviklingsperioden tok slutt. Ubrukte særlige feriedager faller bort og overføres ikke. |
| Tallene stemmer ikke med mTIME 5 | mTIME 5 følger ikke ferievejledningen. Slå på mTIME 5-kompatibilitet hvis arbeidsområdet må beholde de gamle saldoene. |
| Vanlig ferie og disse dagene faller bort samtidig | De ligger på samme policy. Legg dem på hver sin policy og konto, så hver del beholder sitt eget ferieår og bortfall. |
| Timelønnede opptjente dager de ikke skulle hatt | Hvem som omfattes, avgjøres av policyens tilgjengelighet, ikke av pluginet. Begrens policyen slik at den bare treffer de ansatte avtalen omfatter. |