Danske omsorgsdager

Pluginet Danske omsorgsdager gir omsorgsdager automatisk, per barn, per år. Danske offentlige avtaler gir hver ansatt to omsorgsdager per barn hvert kalenderår, fra året barnet blir født til og med året barnet fyller 7 — opptil 16 dager i et barns liv.

I stedet for å holde oversikt manuelt registrerer du den ansattes barn én gang, og dagene havner på tidskontoen hvert år så lenge barna er berettigede.

Før du starter

To ting må være på plass, i denne rekkefølgen:

Legg pluginet til en fraværspolicy. Avsnittet Barn vises først på siden til den ansatte når en policy i arbeidsområdet bruker opptjening av omsorgsdager. Opplysninger om et barn er personopplysninger om noen som ikke jobber hos dere, så mTime spør ikke om dem før noe faktisk trenger dem.
Registrer den ansattes barn. Åpne den ansatte under Ansatte, gå til avsnittet Barn og velg Legg til barn . Fødselsdatoen er obligatorisk — alt beregnes ut fra den. Navnet er valgfritt og er bare med slik at du kan skille to barn fra hverandre.

Pluginet gir ingenting for en ansatt som ikke har barn registrert.

Et barns navn og fødselsdato er personopplysninger om noen som ikke jobber hos dere. Registrer bare de barna dere trenger for å gi rettigheten, og bare i arbeidsområder der avtalen faktisk omfatter omsorgsdager.

Når skal det brukes

Bruk pluginet når avtalen deres gir omsorgsdager per barn. Standardverdiene følger den danske statlige avtalen (statens barselsaftale §14), og de kommunale og regionale avtalene (KL og RLTN) følger de samme reglene — to dager per barn per kalenderår til og med året barnet fyller 7 — så de samme innstillingene dekker alle tre områdene.

Juster parameterne bare hvis dere er omfattet av en lokal eller privat avtale som avviker.

Parametere

Parameter	Beskrivelse	Standard
Dager per barn	Omsorgsdager per barn per år.	2
Til og med barnets alder	Den siste alderen som gir dager. Barnet tjener opp til og med året det når denne alderen.	7
Opptjeningsåret starter	Måneden opptjeningsåret begynner. De danske avtalene bruker kalenderåret.	Januar
Overfør fødselsåret	Dager opptjent i barnets fødselsår kan brukes til og med året etter. Dager fra andre år faller bort ved årets slutt.	På
Faller bort ved årets slutt	Ubrukte dager faller bort når året slutter. Slå av for å la policyens bortfallsregel bestemme.	På
Maks dager per år	Setter et tak på totalen for alle barn per år. La feltet stå tomt for ingen tak. Ikke en del av den statlige avtalen.	Ingen tak
Reduser ved deltid	Gi deltidsansatte deres egen kortere arbeidsdag i stedet for en fulltidsdag. Påvirker bare kontoer i timer.	Av

Hvis policyen også har sin egen bortfallsregel, er det den regelen som bestemmer når alle opptjeninger på policyen faller bort — også omsorgsdager. Overfør fødselsåret har da ingen effekt. Vil dere beholde overføringen av fødselsåret, må policyen ikke ha en bortfallsregel, slik at pluginet selv styrer bortfallet.

Slik fungerer det

For hvert registrerte barn, i hvert år i prognosen:

Pluginet sjekker om barnet fortsatt er berettiget — det tjener opp dager fra året det ble født til og med året det når aldersgrensen
Det sjekker at den ansatte var ansatt i det året
Det gir Dager per barn for det barnet, bokført ved årets start

Noen regler er verdt å kjenne, fordi de følger avtalen framfor forventningen:

Hele årets dager gis uansett hvor sent i året den ansatte starter. Ingen reduksjon ved ansettelse midt i året, og barn født før den ansatte begynte teller også med.
Dagene gis én gang per år, også hvis den ansatte har mer enn én ansettelse i året. Noen som slutter og blir ansatt på nytt samme år får ikke et nytt sett dager.
Dager fra et barns fødselsår varer ett år lenger. De kan brukes til og med slutten av året etter. Dager fra andre år faller bort ved slutten av sitt eget år og utbetales ikke.
En fødsel som registreres for sent gir likevel dagene den ansatte allerede har krav på. Dagene gis så snart du registrerer barnet, i stedet for å vente til neste år — og hvis fødselen lå så sent i året før at dagene fortsatt kan brukes, gis det året også. Det strekker seg bare bakover så lenge dagene kan brukes: et år som allerede har falt bort, gjenopplives aldri.
Dager gis bare for tid den ansatte faktisk har jobbet hos dere. Er de ansatt etter at det aktuelle året tok slutt, gis ingenting for det året — de dagene hører til den forrige arbeidsgiveren, og mTime kan ikke kjenne dem (se nedenfor).

Dagene krediteres i kontoens egen enhet. En dagskonto får det faste antallet dager — en dag er en dag, uansett arbeidstid. En timekonto får tilsvarende i timer; slå på Reduser ved deltid for å kreditere en deltidsansatt sin egen kortere dag i stedet for en fulltidsdag.

Eksempler

Den statlige avtalen (standard)

Legg til en fraværspolicy og velg kontoen omsorgsdagene skal krediteres
Velg opptjeningspluginet Danske omsorgsdager
La alle parametere stå på standardverdiene

En ansatt med et barn født i mars 2019 får to dager hvert år fra 2019 til og med 2026 — året barnet fyller 7 — og ingenting fra 2027.

En avtale med et tak

Legg til pluginet Danske omsorgsdager
Sett Maks dager per år til det avtalte maksimum

Med tre berettigede barn og et maksimum på 5 får den ansatte 5 dager for året i stedet for 6. Taket fylles med det eldste barnet først.

En avtale der dagene samles opp

Legg til pluginet Danske omsorgsdager
Slå av Faller bort ved årets slutt

Pluginet setter da ingen egen bortfallsdato, og policyens bortfallsregel bestemmer hvor lenge dagene varer.

Feilsøking

Problem	Løsning
Avsnittet Barn mangler på siden til den ansatte	Legg pluginet til en fraværspolicy først — avsnittet vises bare når en policy i arbeidsområdet bruker opptjening av omsorgsdager.
Det kom ingen omsorgsdager til en ansatt	Sjekk at barna er registrert på den ansatte (avsnittet Barn ). Pluginet gir ingenting for en ansatt uten barn.
Et barn er registrert, men tjener ikke opp noe	Sjekk fødselsdatoen. Et barn slutter å tjene opp etter året det når Til og med barnets alder .
Dagene kom midt i året og ikke 1. januar	Forventet når du registrerer et barn midt i året: årets dager gis når barnet blir kjent, slik at de ikke går tapt.
En fødsel registrert i januar ga ikke fjorårets dager	Sjekk at den ansatte allerede var ansatt da de dagene oppsto. Begynte de etter at året tok slutt, hører dagene til den forrige arbeidsgiveren — krediter dem manuelt med en justering på tidskontoen.
Dager fra i fjor kan fortsatt brukes	Forventet for et barns fødselsår — de dagene kan brukes til og med slutten av året etter. Dager fra andre år faller bort ved årets slutt.
En ansatt som er ansatt på nytt i år fikk ikke et nytt sett dager	Forventet. Rettigheten gjelder én gang per år, ikke én gang per ansettelse.
For få timer på en timekonto	Reduser ved deltid er på, så en deltidsansatt krediteres sin egen kortere arbeidsdag. Slå av for å kreditere en fulltidsdag.
Dager fra en tidligere arbeidsgiver mangler	mTime kan ikke kjenne dem. Krediter dem manuelt med en justering på tidskontoen.

Periodisk opptjening Ansiennitetsbasert opptjening