Fraværsregelverk
Fraværsregelverk definerer hvordan ferie og andre fraværsgoder opptjenes, brukes og forvaltes for dine ansatte.
Oversikt
Et fraværsregelverk kobler en timebankkonto sammen med regler for:
- Opptjening — Hvordan ansatte opptjener fravær over tid
- Bruk — Regler for hvordan tiden kan brukes
- Overføring — Hva som skjer med ubrukt tid ved årsslutt
- Utløp — Når opptjent tid utløper
Kom i gang
For å opprette et fraværsregelverk:
- Gå til
- Klikk på Legg til regelverk
- Gi det et navn og velg en timebankkonto
- Legg til opptjeningsplugins for å definere hvordan tid opptjenes
- Legg eventuelt til regler for bruk, overføring og utløp
- Klikk på Lagre
Seksjoner
Hvordan forbruk av saldo fungerer
Når en godkjent fraværsperiode starter, trekker systemet saldo gradvis i stedet for alt på én gang. Perioden deles opp i mindre biter tilpasset den ansattes godkjenningsperiode for timelisten (ukentlig, annenhver uke eller månedlig). Saldo forbrukes for den gjeldende biten, og de gjenstående planlagte dagene forbrukes etter hvert som hver bit kommer.
Saldo forbrukes etter FIFO (først inn, først ut) — de eldste opptjeningene brukes før de nyere. Dette er viktig når ulike opptjeninger har ulike utløpsdatoer.
Avbryte fravær
En ansatt eller leder kan avbryte et aktivt fravær:
- Fravær med åpen slutt (for eksempel sykefravær) — fraværet avsluttes fra i dag. Se Tillat åpen slutt
- Fravær med fast varighet — de gjenstående dagene avbrytes, og eventuell allerede forbrukt saldo for fremtidige dager refunderes
Avbryt-handlingen er tilgjengelig fra fraværswidgeten på Dashbordet mens fraværet pågår.