Avregningsregelverk

Et avregningsregelverk bestemmer hva som skjer med en ansatts tidskonto ved slutten av hver godkjenningsperiode — hvor mye av perioden som bokføres og til hvilken sats, om noe av det utbetales, og hvor høy saldoen får lov til å vokse. Det kjører én gang per periode, etter at timelisten er avregnet.

Avregning er der de ulike typene opptjent tid kommer sammen. Et regelverk kan bokføre vanlig fleks, legge til overtid med et tillegg, folde inn mertid og andre ulempetillegg opptjent i perioden — hvert til sin egen sats — og deretter sette tak på saldoen og utbetale eller overføre resten.

Oversikt

De fleste arbeidsområder trenger bare vanlig fleks: periodens differanse mellom arbeidet og forventet tid (delta) legges til en flekskonto og overføres videre. Det skjer automatisk så snart en ansatt har en flekskonto — ingen avregningsregelverk kreves.

Du legger til et avregningsregelverk når avtalen trenger mer enn vanlig overføring — for eksempel:

• bokføre overtid til en tilleggssats (×1.5) samtidig som ordinær mertid bokføres til grunnsats,
• legge til et ulempe- eller beredskapstillegg opptjent i perioden på den samme kontoen,
• sette tak på saldoen og utbetale eller la overskuddet bortfalle,
• la ansatte be om en utbetaling ved innsending.

Når et avregningsregelverk styrer en konto, er regelverket den eneste kilden til sannhet for den kontoen — den automatiske overføringen slås av, slik at ingenting telles dobbelt.

Kom i gang

1. Gå til Innstillinger › Regelverk
2. Klikk Legg til regelverk og velg Avregning
3. Gi det et navn (for eksempel Fleks med overtidstillegg)
4. Velg kontoen regelverket avregner (den ansattes flekskonto)
5. Legg til inndataaktivitetene trinnene skal bruke (se nedenfor)
6. Legg til ett eller flere trinn, i rekkefølge
7. Klikk Lagre
8. Åpne et ansettelsesvilkår og knytt regelverket under Avregningsregelverk

Inndataaktiviteter

Trinn som krediterer kontoen fra opptjente beløp — tellerne som Mertid og Overtid, eller en hvilken som helst tilleggsaktivitet — refererer til disse aktivitetene med et kort alias i stedet for ved navn. Du erklærer hvert alias én gang på regelverket:

Å bruke alias holder uttrykkene lesbare og lar et arbeidsområde eksporteres og importeres på nytt uten å skrive om hvert regelverk for hånd.

Avregnings-pipelinen

Regelverket kjører trinnene i den rekkefølgen du lister dem opp. Krediteringstrinn legger til på kontoen først; tak- og utbetalingstrinn justerer deretter resultatet. Se Avregningstrinn for hele listen og konfigurasjonen av hvert trinn.

Hvordan det henger sammen med de andre regelverkene

• Flekskontoen settes på ansettelsesvilkåret og er kontoen regelverket avregner.
• Tilleggstellerne produserer periodetotalene (mertid, overtid, …) som et Krediter (uttrykk)-trinn kombinerer.
• Arbeidstidsregelverket sporer fortsatt den daglige fleksdifferansen; avregningen bestemmer bare hva som bokføres ved periodens slutt.

Feilsøking