Årsaker

Årsaker er korte etiketter som ansatte kan knytte til en tidsregistrering for å forklare den — nyttig for å dokumentere ikke-standard oppføringer og for rapportering. Du bestemmer hva hver årsak krever og hvem som kan bruke den.

Oversikt

Når en årsak er tilgjengelig på en registrering, kan den ansatte velge den og — avhengig av hvordan den er konfigurert — bli bedt om å legge til en aktivitet eller et notat. Dette bidrar til å fange konsistent, søkbar kontekst bak oppføringene.

Hver årsak bærer:

• Navn — det ansatte ser når de velger en årsak
• Krever aktivitet — om en aktivitet må velges sammen med årsaken
• Krever notat — om et notat må skrives inn
• Teller ikke som arbeidstid — om tilstedeværelse bokført under denne årsaken teller med i arbeidede timer
• Tilgjengelighet — om alle kan bruke den, eller bare ansatte hvis ansettelsesvilkår lister den opp

Administrere årsaker

1. Gå til Innstillinger › Årsaker
2. Bruk Legg til årsak for å opprette en ny
3. Klikk på en rad for å åpne årsaksredigereren

Konfigurere en årsak

Grunnleggende informasjon

• Navn — etiketten som vises for ansatte

Atferd

Disse innstillingene styrer hva ansatte må oppgi når de bruker årsaken, og hvem som kan nå den:

• Krever aktivitet — når den er slått på, må en aktivitet velges sammen med årsaken
• Krever notat — når det er slått på, må et notat skrives inn
• Tilgjengelig for alle — når den er slått på, kan enhver ansatt bruke årsaken. Når den er slått av, kan bare ansatte på ansettelsesvilkår som lister opp denne årsaken bruke den.

Teller ikke som arbeidstid

Slå på Teller ikke som arbeidstid for tilstedeværelse som skal registreres, men ikke telles som arbeidede timer — det typiske tilfellet er beredskapsvakt (rådighedsvagt), der en ansatt er i beredskap, men ikke aktivt arbeider.

Når en innsjekk bærer en slik årsak:

• den legges ikke til arbeidede timer, så den påvirker ikke flekssaldoen, mertid eller overtid;
• den vises fortsatt som innsjekket tilstedeværelse på timelisten;
• den gir fortsatt tillegget sitt — for eksempel et beredskapstillegg — fordi tilleggsregelverk utløses uavhengig av årsaken.

Dette lar deg betale en beredskapsbonus for timene i beredskap uten at disse timene blåser opp den ansattes arbeidede tid eller fleks.