Prosjekter
Prosjekter er arbeidssporingskategorier ansatte kan registrere tid på. De merkes på timelisteoppføringer og kan kreve egen godkjenning fra prosjektets leder når ansatte bokfører på dem.
Oversikt
Prosjekter vises i timelisten ved siden av aktiviteten. Når en aktivitet tillater eller krever et prosjekt, velger den ansatte ett av arbeidsområdets prosjekter når vedkommende registrerer tid på den aktiviteten.
Hvert prosjekt bærer:
- Navn og beskrivelse
- Start- og sluttdato — tidsrommet prosjektet kan bokføres på
- Status — Planlagt, Aktiv, På vent eller Lukket
- Prosjektleder (valgfri) — den ansatte som er ansvarlig for prosjektet
- Krev godkjenning fra leder (valgfri) — når dette er på, må timelister som bokfører minutter på dette prosjektet, godkjennes av prosjektlederen
Administrere prosjekter
- Gå til
- Bruk Legg til prosjekt for å opprette et nytt prosjekt
- Klikk en rad for å åpne prosjektredigereren
Konfigurere et prosjekt
Prosjektredigereren grupperer innstillinger i seksjoner.
Grunnleggende informasjon
- Navn — det ansatte ser i timeliste-velgeren
- Beskrivelse — valgfrie detaljer
- Startdato / Sluttdato — valgfrie grenser. Utenfor dette tidsrommet vises ikke prosjektet i velgeren.
Godkjenning
To innstillinger styrer om et prosjekt utløser et ekstra godkjenningstrinn på de ansattes timelister:
- Prosjektleder — søk og velg en ansatt. Dette er personen som vil bli bedt om å godkjenne timelister som bokfører tid på dette prosjektet.
- Krev godkjenning fra leder — når dette er slått på, må hvert timelistesammendrag som inkluderer minutter på dette prosjektet, godkjennes av prosjektlederen, i tillegg til den ansattes personalleder.
Bryteren er bare tilgjengelig når en prosjektleder er satt. Å fjerne prosjektlederen slår automatisk av bryteren.
Se Timelistesammendrag for hele arbeidsflyten med flere godkjennere.
Egendefinerte attributter
Hvis arbeidsområdet ditt definerer egendefinerte prosjektattributter, vises de i sin egen seksjon nederst i redigereren. Se Egendefinerte attributter.