Planlagt arbeidstid

Planlagt arbeidstid viser når en ansatt jobber — for eksempel fra kl. 15:00. Hvor lang dagen er, bestemmes fortsatt av arbeidstidsnormen.

Oversikt

Arbeidstidsnormen sier hvor mange timer en ansatt jobber hver dag. Planlagt arbeidstid legger til når: et starttidspunkt for hver arbeidsdag. Bruk den der tidspunktet på dagen betyr noe — kvelds- og nattarbeid, en periode med andre arbeidstider, en dag som flyttes på kort varsel — og slik at de ansatte ser når de skal jobbe.

Planlagt arbeidstid endrer aldri hvor lang en dag er:

• En planlagt dag har normen som forventet tid. Den varer fra starttidspunktet i dagens normtimer, og lunsjen regnes som betalt tid: En dag på 7t 24m som starter kl. 08:00, er planlagt 08:00–15:24 og har fortsatt 7t 24m forventet.
• Jobber den ansatte på andre tidspunkter enn planlagt, er det fleksitid. Å begynne senere eller gå tidligere enn planlagt endrer fleksen akkurat som på en dag uten planlagt arbeidstid.
• Fleks, differansen i timelisten, avregningene, hva en fraværsdag koster, FTE og opptjening bygger fortsatt på normen.

Ingenting endres før et arbeidstidsregelverk slår på planlagt arbeidstid. En dag uten planlagt arbeidstid fungerer akkurat som før.

Slik fungerer det

Hvor dagens planlagte arbeidstid kommer fra

For hver dag bruker mTime det første av følgende som gjelder:

1. En enkelt planlagt dag, angitt i timelisten
2. Starttidspunktene på arbeidstidsnormen som gjelder for den ansatte — fra ansettelsen, ansettelsesvilkårene eller arbeidstidsregelverket, avhengig av hvor normen kommer fra
3. Ingen — dagen har ingen planlagt arbeidstid

Bare dager med normtimer kan ha et starttidspunkt, og planlagt arbeidstid vises bare der et av den ansattes arbeidstidsregelverk slår den på. Arbeidstid som går over midnatt, hører til dagen den begynner: En plan fra kl. 22:00 mandag er mandagens plan.

Helligdager

En hel helligdag opphever planen: Dagen har ingen forventet tid og viser ingen planlagt arbeidstid. På en delvis helligdag reduserer helligdagskalenderen den forventede tiden slik den ville gjort uten planlagt arbeidstid, og den planlagte arbeidstiden blir stående.

Konfigurasjon

Slå på planlagt arbeidstid

1. Gå til Innstillinger › Regelverk og åpne arbeidstidsregelverket
2. Under Planlagt arbeidstid velger du en verdi for Planlagt arbeidstid :
   • Deaktivert — standardverdien. Ingen planlagt arbeidstid: Det kan ikke angis starttidspunkter, og ingenting planlegges
   • Valgfri — starttidspunkter kan angis, dag for dag
   • Aktivert — hver arbeidsdag skal ha et starttidspunkt. Normredigeringen varsler om en arbeidsdag uten
3. Klikk Lagre

Gjelder flere arbeidstidsregelverk for en ansatt, er det det mest tillatende som gjelder. Med Valgfri eller Aktivert kan de ansatte planlegge sin egen arbeidstid i åpne perioder — se Hvem kan endre planlagt arbeidstid.

Angi starttidspunkter på arbeidstidsnormen

Starttidspunktene er en del av arbeidstidsnormen, så du angir dem der normen redigeres: på ansettelsen i panelet Oppdater ansettelse , på ansettelsesvilkårene under Arbeidstid , eller i arbeidstidsregelverkets Arbeidstidsnorm . Feltene vises bare der et arbeidstidsregelverk slår på planlagt arbeidstid.

1. I redigeringen av Arbeidstidsnorm slår du på Fordel på dager — et starttidspunkt hører til timene for en bestemt dag
2. Angi Start for hver arbeidsdag. Slutt viser starttidspunktet pluss dagens timer, og Slutter neste dag når det går over midnatt. Endrer du sluttidspunktet, endrer du dagens timer — det er en endring av normen, ikke av planen
3. Klikk Lagre

På en ansettelse gjelder starttidspunktene fra datoen du velger under Gjelder fra , sammen med eventuelle andre endringer i panelet — se Endre noe fra en dato. Angir du starttidspunkter på en ansettelse som følger vilkårenes norm, får ansettelsen en egen norm. Ansettelsen viser da den planlagte arbeidstiden etter normen, for eksempel man–fre 08:00–15:24.

Ved rotasjoner over flere uker har hver uke i mønsteret sine egne starttidspunkter — se Ansettelsesvilkår.

Uten tilgang til ansettelsen

Den som har lov til å planlegge arbeidstid, men ikke til å redigere ansettelsen — for eksempel en leder — får i stedet en blyant (Rediger planlagt arbeidstid ) ved siden av den planlagte arbeidstiden på ansettelsen. Den endrer bare starttidspunktene, ikke normens timer:

1. På den ansattes profil, under Ansettelser , klikker du Rediger planlagt arbeidstid
2. Angi eller endre starttidspunktene
3. Angi Gjelder fra — den første dagen de nye starttidspunktene gjelder. En dato tilbake i tid må ligge i en åpen periode og ikke mer enn tre måneder tilbake
4. Klikk Lagre

Blyanten vises bare på en ansettelse som har en egen norm fordelt på dager. Kommer den ansattes norm fra vilkårene eller regelverket, kan du be HR om å angi starttidspunktene der, eller planlegge enkeltdager i timelisten.

Hvem kan endre planlagt arbeidstid

Det kreves tillatelsen planned-hours:update for å endre planlagt arbeidstid. Den er skilt fra retten til å redigere den ansatte, så du kan gi den til en rolle som for eksempel vaktplanlegger uten å gi tilgang til å endre noe annet — se Egendefinerte roller.

Planlagt arbeidstid i en innsendt eller godkjent periode er låst for alle. Gjenåpne perioden for å endre den.

Planlagt arbeidstid i timelisten

Når en av ukens dager har planlagt arbeidstid, viser ukevisningen i timelisten en Planlagt -rad festet over Sjekk inn/ut , med hver dags starttidspunkt over sluttidspunktet. På telefon vises den planlagte arbeidstiden i kortform i kalenderen øverst.

Klikk en planlagt celle, eller dagen, for å åpne dagen. Under Planlagt står den planlagte arbeidstiden og normen den plasserer, for eksempel 15:00–22:24 · 7t 24m. Tidsregistreringswidgeten på dashbordet viser dagens planlagte arbeidstid på samme måte.

Endre en enkelt dag

Har du lov til å endre dagens planlagte arbeidstid, står det en blyant ved siden av den:

1. Klikk blyanten (Rediger planlagte timer )
2. Angi et nytt Fra -tidspunkt. La Til stå tomt for å slutte etter dagens norm, eller angi et sluttidspunkt for å flytte det: Sluttidspunktet sier bare når du jobber, og endrer aldri den forventede tiden. Et sluttidspunkt på eller før starttidspunktet går over midnatt
3. Endringen lagres så snart du forlater feltet

Den enkelte dagen går foran starttidspunktene på normen. På en dag med egen plan fjerner Tilbakestill til norm den igjen, slik at dagen går tilbake til normens starttidspunkt.

Legge til en innsjekkingspost

På en tidligere dag med planlagt arbeidstid og ingen poster ennå, starter en ny innsjekkingspost på den planlagte arbeidstiden, og med Bruk planlagte timer registrerer du den som den er, med ett klikk. I dag starter innsjekkingen fortsatt på gjeldende klokkeslett.

Auto-registrer normtid

Har arbeidstidsregelverket Auto-registrer normtid, fylles en tom planlagt dag med en registrering som starter på det planlagte starttidspunktet og varer dagens norm, så dagen gir ±0 i fleks.

Sykefravær på en planlagt dag

Når sykefravær registreres for én dag med planlagt arbeidstid, og fraværsregelverket for sykdom lar deg velge varighet, kan du velge mellom:

• Hel dag — dekker hele den planlagte dagen og koster dagens norm
• Resten av dagen — bare for i dag, så lenge det er planlagt tid igjen: fra nå til planlagt slutt
• Fra–til — et tidsrom som starter på den planlagte arbeidstiden, og som du kan justere. Bare delen som overlapper den planlagte arbeidstiden, teller, og aldri mer enn dagens norm. Et tidsrom helt utenfor den registrerer ingenting og kan ikke sendes

Halv dag tilbys ikke på disse dagene: Mot en planlagt arbeidstid er det uklart hvilken halvdel som menes. Dager uten planlagt arbeidstid, sykefravær over flere dager, sykefravær med åpen slutt og endringer i en eksisterende søknad fungerer som før.

Feilsøking