Organisasjonsenheter

Organisasjonsenheter representerer bedriftens offisielle struktur — avdelinger, team, divisjoner og andre grupperinger som utgjør organisasjonskartet ditt.

Oversikt

Organisasjonsenheter hjelper deg med å:

• Speile organisasjonskartet ditt — Opprett et hierarki som gjenspeiler bedriftens struktur
• Tildele ledelse — Utpek en leder for hver enhet som kan se teamets data
• Filtrere og rapportere — Bruk enheter til å filtrere teamkalenderen og andre visninger
• Gruppere ansatte — Tildel ansatte til enheter via ansettelsene deres

Organisasjonskart-visning

Veksle Organisasjonskart for å bytte fra listevisningen til et visuelt hierarki som viser organisasjonsstrukturen din som et tre.

Organisasjonskartet viser:

• Enhetskort ordnet i en trestruktur med forbindelseslinjer
• Leder av enheten vist med sin avatar på hvert kort
• Utvid/skjul-knapper for å vise eller skjule underenheter

Søke i organisasjonskartet

Bruk søkefeltet til å finne enheter etter navn eller etter lederens navn. Når du søker:

• Treffende enheter fremheves
• Overordnede enheter utvides automatisk for å avsløre treff
• Underenheter av treff forblir skjult til du utvider dem

Klikk + -knappen på en filtrert enhet for å avsløre eventuelle skjulte underenheter samtidig som du holder søket aktivt.

Nøkkelbegreper

Opprette en organisasjonsenhet

1. Gå til Organisasjon › Organisasjonsenheter
2. Klikk Legg til organisasjonsenhet
3. Fyll inn enhetsdetaljene:
   • Navn: Gi enheten et tydelig navn
   • Beskrivelse: Valgfri forklaring av hva denne enheten gjør
   • Overordnet enhet: Velg den overordnede enheten, eller «Ingen overordnet» for toppnivåenheter
   • Leder av: Velg den ansatte som leder denne enheten
4. Utvid eventuelt Avanserte innstillinger for å legge til en hovedbokskode
5. Klikk Lagre

Redigere en organisasjonsenhet

1. Gå til Organisasjon › Organisasjonsenheter
2. Klikk enheten du vil redigere, eller bruk handlingsmenyen og velg Rediger
3. Gjør endringene dine
4. Klikk Lagre

Endre lederen av enheten

Når du endrer lederen av en enhet, vil mTime sjekke om noen ansatte i den enheten (eller dens underenheter) har den gamle lederen som sin leder. I så fall blir du spurt om du vil oppdatere lederen deres til den nye lederen.

Dette bidrar til å holde rapporteringsstrukturen synkronisert når ledelsen endres.

Bygge et hierarki

Opprett et hierarki ved å sette overordnede enheter:

1. Opprett toppnivåenheter først (som «Bedrift» eller hoveddivisjoner)
2. Når du oppretter underenheter, velg den passende overordnede enheten
3. Fortsett å bygge ut strukturen din

Eksempel på hierarki:

• Acme Corp (ingen overordnet)
  • Utvikling (overordnet: Acme Corp)
    • Frontend-team (overordnet: Utvikling)
    • Backend-team (overordnet: Utvikling)
  • Salg (overordnet: Acme Corp)
    • EMEA (overordnet: Salg)
    • Americas (overordnet: Salg)

Tildele ansatte til enheter

Ansatte tildeles organisasjonsenheter gjennom ansettelsene sine, ikke direkte på selve enheten:

1. Gå til Organisasjon › Ansatte og åpne en ansatt
2. Rediger ansettelsen deres (kontrakten)
3. I feltet Organisasjonsenhet velger du den passende enheten
4. Klikk Lagre

Egendefinerte attributter

Hvis organisasjonen din har konfigurert egendefinerte attributter for organisasjonsenheter, vises de i seksjonen Utvidet informasjon når du redigerer en enhet.

Vanlige bruksområder for organisasjonsenhet-attributter:

• Kostnadsstedskoder
• Lokasjonsinformasjon
• Forretningsenhet-identifikatorer

Se Egendefinerte attributter for å lære hvordan du setter opp disse.

Hvordan enheter påvirker synlighet

Organisasjonsenheter påvirker hvilke data brukere kan se:

• Enhetsledere kan se ansatte i enheten sin og alle underenheter
• Teamkalenderen kan filtreres etter organisasjonsenhet
• Rapporter og eksporter kan grupperes etter enhet

Slette en organisasjonsenhet

1. Gå til Organisasjon › Organisasjonsenheter
2. Åpne handlingsmenyen for enheten du vil slette
3. Velg Slett
4. Bekreft slettingen

Feilsøking