Helligdagskalendere

Helligdagskalendere definerer helligdagene som gjelder for dine ansatte. Når en dag er merket som helligdag, reduseres eller fjernes den ansattes forventede arbeidstid for den dagen, noe som gjenspeiles i saldoer, rapporter og lønnseksporter.

Oversikt

Hver helligdagskalender inneholder én eller flere plugins, som hver bidrar med et sett helligdagsdatoer for et gitt år. mTime inkluderer innebygde plugins for danske og franske nasjonale helligdager, en generisk plugin for kristne helligdager og en plugin for egendefinerte dager for manuelt definerte datoer.

Hver kalender har sin egen Tilgjengelighet — arbeidslandene, organisasjonsenhetene og ansettelsesvilkårene den gjelder for — slik at du styrer fra kalenderen selv hvilke helligdager som når hvilke team eller kontraktstyper. Når flere kalendere matcher en ansettelse, vinner den mest spesifikke. Se Tildeling av kalender nedenfor.

Administrere helligdagskalendere

Gå til Innstillinger › Helligdagskalendere for å se alle helligdagskalendere i arbeidsområdet ditt.

Hver rad i listen viser kalenderens navn, beskrivelse og antall helligdager den genererer for inneværende år.

Fra handlingsmenyen på en rad kan du:

• Rediger — Åpne kalenderkonfigurasjonen
• Kopier — Dupliser kalenderen med alle pluginene
• Slett — Fjern kalenderen fra slettedatoen og fremover

Opprette en helligdagskalender

1. Gå til Innstillinger › Helligdagskalendere
2. Klikk Legg til kalender
3. Skriv inn et Navn og en valgfri Beskrivelse
4. Under Konfigurasjon legger du til én eller flere plugins for å definere hvilke helligdager som inkluderes
5. Gjennomgå de oppløste helligdagene for inneværende år i seksjonen Forhåndsvisning
6. Under Tilgjengelighet velger du hvilke ansettelser kalenderen gjelder for
7. Klikk Lagre

En ny kalender starter som Ingen steder, så den påvirker ingen før du gir den en tilgjengelighet.

Plugins

En helligdagskalender kan inkludere flere plugins. Hver plugin bidrar med sitt eget sett helligdagsdatoer, og eventuelle duplikater på tvers av plugins slås sammen automatisk.

Danske helligdager

Genererer standard danske helligdager for hvert år. Individuelle helligdager kan aktiveres eller deaktiveres — for eksempel kan du inkludere Arbeidernes dag (1. mai) eller nyttårsaften bare hvis de er relevante for organisasjonen din.

Franske helligdager

Genererer standard franske helligdager, inkludert nasjonaldagen (Bastilledagen), Marias opptakelse i himmelen og våpenstillstandsdagen. Alternativet for langfredag er tilgjengelig for organisasjoner i Alsace-Moselle.

Svenske helligdager

Genererer standard svenske helligdager, inkludert helligtrekongersdag, nasjonaldagen (6. juni), midtsommer og allehelgensdag. Midtsommeraften og midtsommerdagen, samt allehelgensdag, faller automatisk på riktig fredag eller lørdag hvert år. Aftenene (midtsommeraften, julaften og nyttårsaften) er inkludert som standard siden de fleste svenske arbeidsplasser behandler dem som fridager, og hver enkelt kan slås av individuelt. Andre pinsedag er tilgjengelig som et alternativ for organisasjoner som fortsatt markerer den.

Enkelte tariffavtaler forkorter arbeidsdagen på visse helligdagsaftener (helgdagsaftnar). Pluginen tilbyr fire slike reduserte aftener som halve dager — trettondagsafton (5. januar), skjærtorsdag (skärtorsdag), dagen før allehelgensdag og 23. desember. De er slått av som standard og kan aktiveres individuelt per kalender; de påske- og ukedagsavhengige faller automatisk på riktig dato hvert år. For andre reduksjoner enn en halv dag (for eksempel 2 timer), eller for aftener som ikke er nevnt her, bruk heller pluginen Egendefinerte dager.

Kristne helligdager

Et fleksibelt sett kristne helligdager som ikke er knyttet til et bestemt land. Bruk denne pluginen når landet ditt ikke dekkes av en innebygd nasjonal plugin. Du kan velge mellom påske, Kristi himmelfartsdag, andre pinsedag, første juledag, andre juledag og mer.

Egendefinerte dager

Definer dine egne engangs- eller tilbakevendende helligdager manuelt. Hver egendefinert dag inkluderer:

• Navn — En etikett for helligdagen (f.eks. «Bedriftsdag»)
• Dato — Den spesifikke datoen
• Tilbakevendende — Når dette er aktivert, gjentas helligdagen hvert år på samme dag og måned
• Type — Styrer forventet arbeidstid den dagen:
  • (ingen) — Hel helligdag: forventet arbeidstid settes til null
  • Faktor — Delvis helligdag som en prosentandel av normal arbeidstid (f.eks. 50 for en halv dag)
  • Forventede minutter — En fast forventet arbeidstid for dagen

Forhåndsvisning

Seksjonen Forhåndsvisning viser alle oppløste helligdager for inneværende år, basert på de konfigurerte pluginene. Bruk den til å verifisere den fullstendige listen før du lagrer. Eventuelle endringer i plugins gjenspeiles umiddelbart i forhåndsvisningen.

Tildeling av kalender

Hver kalender avgjør selv hvilke ansettelser den dekker, i seksjonen Tilgjengelighet i kalenderskjemaet. Velg hvilke ansettelser kalenderen gjelder for ut fra arbeidsland, organisasjonsenhet og ansettelsesvilkår.

• Ingen steder — kalenderen gjelder for ingen. Nye kalendere starter her, så en kalender du fortsatt bygger, påvirker aldri noen.
• Overalt — kalenderen gjelder for alle ansettelsesforhold.
• Spesifikk — kalenderen gjelder bare for arbeidslandene, organisasjonsenhetene og ansettelsesvilkårene du angir. En organisasjonsenhet inkluderer underenhetene sine.

Du kan også legge til unntak for å skjære bestemte land, enheter eller vilkår ut av et treff igjen.

Den mest spesifikke kalenderen som matcher, vinner: en kalender avgrenset til én organisasjonsenhet slår en avgrenset til hele landet. En ansettelse som ingen kalender matcher, har rett og slett ingen helligdagskalender, og ingen helligdager brukes på den.

Endre hvem en kalender gjelder for

Når du endrer en kalenders Tilgjengelighet, endrer du hvilke ansatte som får helligdagene dens — og dermed forventet arbeidstid. For at det ikke skal skrive om perioder som allerede er lukket og gjort opp, er denne endringen datostyrt:

• En endring trer i kraft fra datoen du velger, og fremover.
• Perioder før den datoen beholder kalenderen de allerede hadde. Saldoer, rapporter og lønnseksport for disse periodene røres ikke.
• Datoer tilbake i tid er ikke tillatt. Fordi tilgjengeligheten avgjør hvilken kalender hver historiske periode brukte, ville tilbakedatering stille endre forventede timer — og fleksi- og overtidssaldoer — for tid som allerede er godkjent og utbetalt.

Slik planlegger du en endring:

1. Åpne kalenderen og rediger den — inkludert Tilgjengelighet
2. Klikk pilen ved siden av Lagre og velg Planlegg
3. Velg datoen endringen skal tre i kraft
4. Klikk Planlegg

Kalenderen forblir som den er til datoen kommer; hele endringen — navn, beskrivelse, helligdager og tilgjengelighet — brukes samlet på ikrafttredelsesdatoen. En ventende endring vises med et uthevet klokkeikon i overskriften, og kan avbrytes fra historikkpanelet før den trer i kraft.

Lagrer du normalt uten å planlegge, trer endringene i kraft umiddelbart.

Se Planlagte og tilbakevirkende endringer for hele bildet av hvordan planlegging fungerer i mTime.

Kalenderhistorikk

Hver endring av en helligdagskalender registreres. Klikk klokkeikonet i kalenderoverskriften for å åpne historikkpanelet og se hva som ble endret, hvem som endret det, og når det trådte i kraft.

Kalendere som fantes før denne funksjonen ble innført, viser én enkelt Opprettet-oppføring som utgangspunkt.

Å slette en kalender trer også i kraft fra det øyeblikket du sletter den: perioder før det beholder kalenderen og helligdagene, i stedet for å miste dem med tilbakevirkende kraft. Kalendere som ble slettet før denne funksjonen ble innført, er upåvirket og forblir fraværende fra alle perioder.

Å rette helligdagene i en kalender — legge til en manglende dag, rette en dato — er noe annet: de rettelsene gjelder også datoer tilbake i tid, fordi de retter det som alltid var sant. Bare hvem kalenderen gjelder for er datostyrt.