Helligdagskalendere
Helligdagskalendere definerer helligdagene som gjelder for dine ansatte. Når en dag er merket som helligdag, reduseres eller fjernes den ansattes forventede arbeidstid for den dagen, noe som gjenspeiles i saldoer, rapporter og lønnseksporter.
Oversikt
Hver helligdagskalender inneholder én eller flere plugins, som hver bidrar med et sett helligdagsdatoer for et gitt år. mTime inkluderer innebygde plugins for danske og franske nasjonale helligdager, en generisk plugin for kristne helligdager og en plugin for egendefinerte dager for manuelt definerte datoer.
Kalendere brukes på ansatte gjennom en oppslagskjede — fra den mest generelle til den mest spesifikke. Standarden for arbeidsområdet gjelder for alle, men individuelle organisasjonsenheter og ansettelsesvilkår kan hver angi en annen kalender, noe som gir deg finmasket kontroll over hvilke helligdager som gjelder for hvilke team eller kontraktstyper.
Administrere helligdagskalendere
Gå til for å se alle helligdagskalendere i arbeidsområdet ditt.
Hver rad i listen viser kalenderens navn, beskrivelse og antall helligdager den genererer for inneværende år. Merket Standard identifiserer standardkalenderen for arbeidsområdet.
Fra handlingsmenyen på en rad kan du:
- Rediger — Åpne kalenderkonfigurasjonen
- Gjør til standard — Sett denne kalenderen som standard for arbeidsområdet
- Kopier — Dupliser kalenderen med alle pluginene
- Slett — Fjern kalenderen permanent
Opprette en helligdagskalender
- Gå til
- Klikk Legg til kalender
- Skriv inn et Navn og en valgfri Beskrivelse
- Under Konfigurasjon legger du til én eller flere plugins for å definere hvilke helligdager som inkluderes
- Gjennomgå de oppløste helligdagene for inneværende år i seksjonen Forhåndsvisning
- Klikk Lagre
Den første kalenderen du oppretter, settes automatisk som standard for arbeidsområdet.
Plugins
En helligdagskalender kan inkludere flere plugins. Hver plugin bidrar med sitt eget sett helligdagsdatoer, og eventuelle duplikater på tvers av plugins slås sammen automatisk.
Danske helligdager
Genererer standard danske helligdager for hvert år. Individuelle helligdager kan aktiveres eller deaktiveres — for eksempel kan du inkludere Arbeidernes dag (1. mai) eller nyttårsaften bare hvis de er relevante for organisasjonen din.
Franske helligdager
Genererer standard franske helligdager, inkludert nasjonaldagen (Bastilledagen), Marias opptakelse i himmelen og våpenstillstandsdagen. Alternativet for langfredag er tilgjengelig for organisasjoner i Alsace-Moselle.
Kristne helligdager
Et fleksibelt sett kristne helligdager som ikke er knyttet til et bestemt land. Bruk denne pluginen når landet ditt ikke dekkes av en innebygd nasjonal plugin. Du kan velge mellom påske, Kristi himmelfartsdag, andre pinsedag, første juledag, andre juledag og mer.
Egendefinerte dager
Definer dine egne engangs- eller tilbakevendende helligdager manuelt. Hver egendefinert dag inkluderer:
- Navn — En etikett for helligdagen (f.eks. «Bedriftsdag»)
- Dato — Den spesifikke datoen
- Tilbakevendende — Når dette er aktivert, gjentas helligdagen hvert år på samme dag og måned
- Type — Styrer forventet arbeidstid den dagen:
- (ingen) — Hel helligdag: forventet arbeidstid settes til null
- Faktor — Delvis helligdag som en prosentandel av normal arbeidstid (f.eks. 50 for en halv dag)
- Forventede minutter — En fast forventet arbeidstid for dagen
Forhåndsvisning
Seksjonen Forhåndsvisning viser alle oppløste helligdager for inneværende år, basert på de konfigurerte pluginene. Bruk den til å verifisere den fullstendige listen før du lagrer. Eventuelle endringer i plugins gjenspeiles umiddelbart i forhåndsvisningen.
Tildeling av kalender
Helligdagskalendere løses i følgende rekkefølge, fra lavest til høyest prioritet:
- Standard for arbeidsområde — Reservekalenderen som gjelder for alle ansatte. Sett den ved å åpne handlingsmenyen for en kalender og velge Gjør til standard .
- Organisasjonsenhet — Du kan tildele en kalender til en hvilken som helst organisasjonsenhet i . Ansatte i den enheten vil bruke den i stedet for standarden for arbeidsområdet. Hvis en organisasjonsenhet ikke har en kalender satt, ser mTime oppover i hierarkiet til den overordnede enheten, og så videre, til den finner en.
- Ansettelsesvilkår — Overstyringen med høyest prioritet. En kalender tildelt ansettelsesvilkår i gjelder for alle ansatte på de vilkårene, uavhengig av organisasjonsenheten deres.
Den mest spesifikke innstillingen vinner alltid: ansettelsesvilkår har prioritet over organisasjonsenheten, som har prioritet over standarden for arbeidsområdet.