Gå i drift

Sett opp arbeidsområdet i ro og mak, og velg deretter datoen da mTime begynner å arbeide for fullt.

Oversikt

Et nytt arbeidsområde starter som utkast. Et utkast er et trygt sted å konfigurere: du kan legge til ansatte, bygge organisasjonsstrukturen og sette opp regler uten at mTime lager noe de ansatte må følge opp. Ingen timelisteperioder til godkjenning, ingen påminnelser, ingen opptjening.

Et banner øverst på hver side forteller at arbeidsområdet fortsatt er et utkast, og lenker til innstillingen som avslutter det.

Arbeidsområdet går i drift på sin startdato. Å angi den datoen er handlingen — det finnes ingen egen knapp. Fra startdatoen og fremover kjører mTime normalt.

Slik fungerer det

Så lenge arbeidsområdet er et utkast:

• Ingenting kan registreres før startdatoen, så ingen ansatt kan registrere tid i oppsettsperioden.
• Det planlagte arbeidet som ville skapt forpliktelser, står av — timelisteperioder, påminnelser, opptjeningskjøringer og lønnseksport.
• Oppsettet fungerer normalt. Import av ansatte, synkronisering fra HR-systemet og alt du konfigurerer manuelt, er upåvirket.

Når datoen kommer, begynner mTime å opprette timelisteperioder, påminnelser og opptjening — regnet fra den datoen og ikke før.

Angi datoen for driftsstart

1. Gå til Admin › Arbeidsområde
2. Finn innstillingen Workspace Start Date
3. Velg datoen arbeidsområdet skal gå i drift
4. Bekreft når mTime spør — det er her arbeidsområdet går i drift
5. Klikk Lagre

Velg datoen organisasjonen reelt begynner å bruke mTime — typisk første dag i en måned eller i en lønnsperiode. Ingenting kan registreres før den, så er du i tvil, er en dato tidligere enn den reelle starten tryggere enn en senere.

Endre datoen etterpå

Du kan flytte startdatoen til en annen dato når som helst. mTime ber deg bekrefte, fordi datoen bestemmer hva ansatte kan registrere og hva mTime oppretter.

Du kan ikke fjerne startdatoen på et arbeidsområde som har gått i drift. Å fjerne den ville ført et kjørende arbeidsområde tilbake til utkast: det planlagte arbeidet ville stoppet, og den nedre grensen som holder registreringer ute av månedene før driftsstart, ville forsvunnet.

Testarbeidsområder er unntaket — startdatoen deres kan fjernes, slik at et demo-arbeidsområde kan nullstilles og føres gjennom forløpet på nytt.

Feilsøking