Ansettelsesvilkår

Ansettelsesvilkår grupperer regelverket og standardverdiene som gjelder for ansatte: fraværsregelverk, tilleggsregelverk, arbeidstidsregelverk, helligdagskalender og arbeidstidsnorm.

Oversikt

Når du tildeler en ansatt til et ansettelsesvilkår, arver vedkommende alt regelverk og alle standardverdier konfigurert på det vilkåret. Dette lar deg administrere regler for grupper av ansatte ett sted i stedet for å konfigurere hver ansatt individuelt.

Et ansettelsesvilkår styrer:

• Fraværsregelverk — hvilke fraværstyper som er tilgjengelige, og hvordan saldoer opptjenes, brukes og utløper
• Tilleggsregelverk — rettigheter til tillegg
• Arbeidstidsregelverk — begrensninger på arbeidstid, automatiske registreringer og avregning av fleksitidssaldo
• Helligdagskalender — hvilke helligdager som gjelder
• Arbeidstidsnorm — forventet ukentlig arbeidstid

Administrere ansettelsesvilkår

1. Gå til Innstillinger › Ansettelsesvilkår
2. Bruk Legg til ansettelsesvilkår for å opprette et nytt vilkår
3. Bruk radhandlinger for å Rediger , Kopier , vise historikk eller Slett et eksisterende vilkår

Konfigurere et ansettelsesvilkår

Klikk Legg til ansettelsesvilkår eller Rediger på en eksisterende rad for å åpne vilkårsredigereren.

Grunnleggende informasjon

• Navn — identifiser vilkåret (for eksempel «Heltid» eller «Deltid 30t»)
• Beskrivelse — valgfrie detaljer om vilkåret

Arbeidstid

• Arbeidstidsnorm — standard forventet ukentlig arbeidstid for ansatte på dette vilkåret
• Helligdagskalender — kalenderen som brukes for ansatte som ikke har en angitt på ansettelsesnivå

Regelverk

Bruk regelverksseksjonene til å tildele regelverk til vilkåret:

Klikk Lagre når du er ferdig.

Godkjenning av timeliste

Konfigurer om ansatte må sende inn timelisten sin for godkjenning ved slutten av hver periode.

1. I vilkårsredigereren finner du seksjonen Godkjenning av timeliste
2. Velg en godkjenningsmodus:
   • Ingen — ingen godkjenningsflyt
   • Bare ansatt — den ansatte sender inn, og perioden godkjennes automatisk
   • Leder påkrevd — den ansatte sender inn, deretter må en leder godkjenne eller avvise
3. Velg godkjenningsperiode: ukentlig, hver fjortende dag eller månedlig
4. Klikk Lagre

Se Timelistesammendrag for hele arbeidsflyten (sende inn, gjenåpne, prosjekter med flere godkjennere, administratoroverstyringer) og Godkjenninger for lederens innboks.

Arbeidstidsnorm

Arbeidstidsnormen bestemmer hvor mange timer per uke en ansatt forventes å arbeide, og hvordan disse timene fordeles over ukedagene. Du kan også definere normer som strekker seg over flere uker, for eksempel for å håndtere vekslende turnuser. Systemet løser normen ved hjelp av tre lag, som sjekkes i denne rekkefølgen:

1. Ansettelsesoverstyring — en verdi satt direkte på en individuell ansettelse (høyest prioritet)
2. Standard for ansettelsesvilkår — verdien konfigurert på vilkåret tildelt ansettelsen
3. Standard ukentlig arbeidstid for arbeidsområdet — den organisasjonsomfattende grunnlinjen

Systemet bruker den første verdien det finner. Dette betyr at de fleste ansatte bruker standarden for vilkåret, og du setter bare en ansettelsesoverstyring for unntak som deltidskontrakter.

Sette standard ukentlig arbeidstid for arbeidsområdet

Dette er heltidsgrunnlinjen for organisasjonen din og brukes til FTE-beregninger.

1. Gå til Admin › Arbeidsområde
2. I seksjonen Generelt finner du Standard ukentlig arbeidstid
3. Skriv inn ukentlig arbeidstid for heltid (for eksempel 37:00)

Sette standardnorm for vilkår

1. Gå til Innstillinger › Ansettelsesvilkår
2. Åpne et eksisterende vilkår eller opprett et nytt
3. I Arbeidstid setter du Arbeidstidsnorm
4. Slå eventuelt på Egendefinert daglig fordeling for å sette ulik arbeidstid for hver ukedag
5. Klikk Lagre

Alle ansatte tildelt dette vilkåret vil bruke denne verdien med mindre de har en overstyring på ansettelsesnivå.

Overstyre normen på en individuell ansettelse

Bruk dette bare når en ansatts ukentlige arbeidstid avviker fra standarden for vilkåret.

1. Gå til Organisasjon › Ansatte
2. Åpne ansattprofilen
3. I Ansettelser redigerer du den relevante ansettelsen
4. Velg riktig Ansettelsesvilkår
5. I Arbeidstidsnorm setter du den spesifikke overstyringsverdien
6. Klikk Ferdig , deretter Lagre på ansattprofilen

Feilsøking