Egendefinerte attributter

Legg til egendefinerte attributter for å lagre tilleggsinformasjon om ansatte, ansettelser, organisasjonsenheter, aktiviteter, prosjekter og tidskontoer.

Oversikt

Egendefinerte attributter lar deg fange opp informasjon som ikke dekkes av standardattributtene. Vanlige eksempler inkluderer:

• Adgangskortnumre eller ansatt-ID-numre
• Avdelingskoder for rapportering
• Teamtyper (avdeling, prosjektteam osv.)
• Kontraktsdetaljer som er spesifikke for organisasjonen din

Standardattributter

Før du oppretter dine egne, bør du se på standardattributtene. Når du klikker Legg til attributt , kan du velge en standardattributt i stedet for å definere en ny. mTime og integrasjonene kjenner disse fra før, så et lønnssystem forstår hva “Lønnsnummer” betyr — det vil ikke forstå en nøkkel du har funnet opp selv.

Eksternt id

Bruk Eksternt id når du kobler mTime til et av dine egne systemer og trenger å se hvilken post som er hvilken på begge sider — for eksempel et prosjekt i mTime og det samme prosjektet i økonomisystemet ditt.

Det er tilgjengelig for alle områder, så du kan lagre identifikatoren på ansatte, ansettelser, organisasjonsenheter, aktiviteter, prosjekter og tidskontoer. På ansatte kontrollerer mTime i tillegg at to ansatte ikke har samme eksterne id. På de andre områdene lagres verdien uten den kontrollen, så du må selv holde verdiene unike.

Hvor du kan legge til egendefinerte attributter

Du kan opprette egendefinerte attributter for disse områdene:

Attributtyper

Når du oppretter en attributt, velg typen som passer dataene dine:

Opprette egendefinerte attributter

1. Gå til Innstillinger › Attributter
2. Finn seksjonen for typen attributt du vil legge til:
   • Ansattattributter for personlige opplysninger
   • Ansettelsesattributter for informasjon om én ansettelse
   • Organisasjonsenhetattributter for detaljer om en organisasjonsenhet
   • Aktivitetsattributter , Prosjektattributter og Tidskonto-attributter for disse postene
3. Klikk Legg til attributt
4. Fyll inn detaljene:
   • Navn: Etiketten brukerne vil se
   • Nøkkel: En kort identifikator (opprettet automatisk fra navnet)
   • Beskrivelse: Valgfri hjelpetekst som forklarer hva denne attributten er til for
   • Type: Velg mellom Tekst, Tall, Ja/Nei, Dato eller Utvalg
5. Konfigurer eventuelle tilleggsalternativer (se nedenfor)
6. Klikk Lagre

Attributtalternativer

Påkrevd

Når dette er slått på, må attributten fylles ut. Brukere vil ikke kunne lagre uten å oppgi en verdi.

Unik

Sikrer at ingen to poster kan ha samme verdi. Dette er nyttig for:

• Ansatt-ID-numre
• Adgangskortnumre
• Eksterne referansenumre

Hvis noen prøver å skrive inn en verdi som allerede er i bruk, vil de se en feilmelding.

Søkbar

Gjør denne attributtens verdier mulig å finne gjennom søk. Når dette er slått på, kan du søke etter ansatte ut fra attributtverdiene deres.

For eksempel, hvis du har en søkbar «Adgangskort-ID»-attributt med verdien «A-1234», vil et søk etter «A-1234» finne den ansatte.

Skrivebeskyttet

Hindrer brukere i å endre verdien. Dette er nyttig for:

• Informasjon importert fra andre systemer
• Verdier som styres av integrasjoner
• Referansenumre som ikke bør endres

Skrivebeskyttede attributter kan fortsatt oppdateres gjennom importer eller integrasjoner.

Sensitiv

Skjuler verdien for brukere som ikke har tillatelse til å se sensitive data. Bruk den for opplysninger som et nasjonalt identitetsnummer.

Redigere attributter

1. Gå til Innstillinger › Attributter
2. Finn attributten du vil endre
3. Klikk blyantikonet for å redigere
4. Gjør endringene dine
5. Klikk Lagre

Slette attributter

1. Gå til Innstillinger › Attributter
2. Finn attributten som skal slettes
3. Klikk papirkurvikonet
4. Bekreft slettingen

Hvor egendefinerte attributter vises

Når du har opprettet attributter, dukker de automatisk opp på de riktige stedene:

• Ansattattributter: I seksjonen «Utvidet informasjon» når du redigerer en ansatt
• Ansettelsesattributter: Når du oppretter eller redigerer en ansettelse
• Organisasjonsenhet-attributter: I seksjonen «Utvidet informasjon» når du redigerer en organisasjonsenhet

Attributter fra integrasjoner

Hvis du bruker integrasjoner (som VOM eller SHR), kan de legge til sine egne attributter. Disse fungerer litt annerledes:

• De vises i en egen seksjon, med integrasjonens navn
• Du kan ikke redigere eller slette dem i mTime
• De styres av det tilkoblede systemet
• De kan være skrivebeskyttet

Opprette en rullegardinliste

For attributter av typen Utvalg definerer du hvilke alternativer som vises i rullegardinlisten:

1. Når du oppretter eller redigerer attributten, velg «Utvalg» som type
2. I feltet Alternativer skriver du inn hvert alternativ adskilt med komma
3. Eksempel: Heltid, Deltid, Innleid, Praktikant

Brukere vil se disse valgene i en rullegardinmeny.

Feilsøking