Egendefinerte attributter

Legg til egendefinerte attributter for å lagre tilleggsinformasjon om dine ansatte, kontrakter og team.

Oversikt

Egendefinerte attributter lar deg fange opp informasjon som ikke dekkes av standardattributtene. Vanlige eksempler inkluderer:

• Adgangskortnumre eller ansatt-ID-numre
• Avdelingskoder for rapportering
• Teamtyper (avdeling, prosjektteam osv.)
• Kontraktsdetaljer som er spesifikke for organisasjonen din

Hvor du kan legge til egendefinerte attributter

Du kan opprette egendefinerte attributter for tre områder:

Attributtyper

Når du oppretter en attributt, velg typen som passer dataene dine:

Opprette egendefinerte attributter

1. Gå til Admin › Arbeidsområde
2. Finn seksjonen for typen attributt du vil legge til:
   • Ansattattributter for personlige opplysninger
   • Ansettelsesattributter for kontraktsinformasjon
   • Organisasjonsenhet-attributter for teamdetaljer
3. Klikk Legg til attributt
4. Fyll inn detaljene:
   • Navn: Etiketten brukerne vil se
   • Nøkkel: En kort identifikator (opprettet automatisk fra navnet)
   • Beskrivelse: Valgfri hjelpetekst som forklarer hva denne attributten er til for
   • Type: Velg mellom Tekst, Tall, Ja/Nei, Dato eller Utvalg
5. Konfigurer eventuelle tilleggsalternativer (se nedenfor)
6. Klikk Lagre

Attributtalternativer

Påkrevd

Når dette er slått på, må attributten fylles ut. Brukere vil ikke kunne lagre uten å oppgi en verdi.

Unik

Sikrer at ingen to poster kan ha samme verdi. Dette er nyttig for:

• Ansatt-ID-numre
• Adgangskortnumre
• Eksterne referansenumre

Hvis noen prøver å skrive inn en verdi som allerede er i bruk, vil de se en feilmelding.

Søkbar

Gjør denne attributtens verdier mulig å finne gjennom søk. Når dette er slått på, kan du søke etter ansatte (eller andre poster) ut fra attributtverdiene deres.

For eksempel, hvis du har en søkbar «Adgangskort-ID»-attributt med verdien «A-1234», vil et søk etter «A-1234» finne den ansatte.

Skrivebeskyttet

Hindrer brukere i å endre verdien. Dette er nyttig for:

• Informasjon importert fra andre systemer
• Verdier som styres av integrasjoner
• Referansenumre som ikke bør endres

Skrivebeskyttede attributter kan fortsatt oppdateres gjennom importer eller integrasjoner.

Redigere attributter

1. Gå til Admin › Arbeidsområde
2. Finn attributten du vil endre
3. Klikk blyantikonet for å redigere
4. Gjør endringene dine
5. Klikk Lagre

Slette attributter

1. Gå til Admin › Arbeidsområde
2. Finn attributten som skal slettes
3. Klikk papirkurvikonet
4. Bekreft slettingen

Hvor egendefinerte attributter vises

Når du har opprettet attributter, dukker de automatisk opp på de riktige stedene:

• Ansattattributter: I seksjonen «Utvidet informasjon» når du redigerer en ansatt
• Ansettelsesattributter: Når du oppretter eller redigerer en kontrakt
• Organisasjonsenhet-attributter: I seksjonen «Utvidet informasjon» når du redigerer et team

Attributter fra integrasjoner

Hvis du bruker integrasjoner (som VOM eller SHR), kan de legge til sine egne attributter. Disse fungerer litt annerledes:

• De vises i en egen seksjon «Integrasjonsattributter»
• Du kan ikke redigere eller slette dem i mTime
• De styres av det tilkoblede systemet
• De kan være skrivebeskyttet

Opprette en rullegardinliste

For attributter av typen Utvalg definerer du hvilke alternativer som vises i rullegardinlisten:

1. Når du oppretter eller redigerer attributten, velg «Utvalg» som type
2. I feltet Alternativer skriver du inn hvert alternativ adskilt med komma
3. Eksempel: Heltid, Deltid, Innleid, Praktikant

Brukere vil se disse valgene i en rullegardinmeny.

Feilsøking