Registrerte økter

Registrerte økter-telleren fører et fast beløp for hver registrering på valgte aktiviteter eller med valgte dimensjonsverdier, uansett hvor lenge den varte. Den kan også fylle opp en kort registrering til en minste lengde.

Når den skal brukes

• Forberedelse per økt: hver eksamination gir 60 minutters forberedelse, uansett hvor lang den er.
• En minste betalt lengde: hver eksamination betales for minst 1 time, så en på 40 minutter gir 20 minutter ekstra.

Hvis tillegget skal følge de registrerte timene, bruk Registrerte timer i stedet.

Innstillinger

Fyll ut minst ett av de to filtrene og minst ett av de to beløpene. Er begge filtrene fylt ut, må en registrering oppfylle begge.

Slik virker den

• Hver registrering er én økt. To registreringer samme dag teller to ganger, selv om de ligger rett etter hverandre på samme aktivitet.
• En registrering med bare en varighet teller også. En eksamination som tastes inn som «40 min», teller på samme måte som en som er registrert 13:00–13:40. Hvis bare registreringer med fra–til skal telle, gjør du fra–til obligatorisk på aktiviteten, slik at den ikke kan registreres uten.
• Arbeids- og ikke-arbeidsregistreringer teller, både de som tastes inn, og de som fylles ut automatisk fra innsjekker. Fravær og tillegg teller aldri.
• Registreringen beholder sin egen virkning. Timene teller fortsatt som arbeidstid og fleks som før; telleren legger bare til tillegget.
• Endres eller slettes en registrering, oppdateres tillegget med en gang.

Eksempel: eksaminasjoner med forberedelse og minst 1 time

Instruktørene registrerer hver eksamination på arbeidsaktiviteten Eksamination med fra–til. Hver eksamination gir 60 minutters forberedelse og betales for minst 1 time. Forberedelsen og påfyllingen går til lønn på hver sin linje, så det blir to policyer:

1. Opprett to tilleggsaktiviteter, for eksempel Forberedelse og Eksamination – minimum, hver med sin lønnsart.
2. Opprett en tilleggspolicy av typen Ukentlige registreringer med telleren Registrerte økter, velg Eksamination under Aktiviteter , sett Minutter per økt til 60, og sett målaktiviteten til Forberedelse.
3. Opprett en til, også på Eksamination, med Minutter per økt på 0 og Minste øktlengde på 60, og målaktiviteten Eksamination – minimum.