Registrerte timer
Registrerte timer-telleren fører timene de ansatte registrerer med valgte dimensjonsverdier eller på valgte aktiviteter, på policyens tilleggsaktivitet. Timene registreres én gang på timelisten og når likevel frem til en tidskonto eller lønnen som et tillegg — uten en ekstra registrering.
Når den skal brukes
- Uplanlagte beredskapstimer registreres på en ikke-arbeidsaktivitet og skal også krediteres en tidskonto eller utbetales som tillegg.
- Timer som registreres med en bestemt dimensjonsverdi — for eksempel en vakttype — gir et tillegg i tillegg til vanlig lønn.
Innstillinger
| Innstilling | Betydning |
|---|---|
| Dimensjonsverdier | Registreringer med en av disse verdiene teller. |
| Aktiviteter | Registreringer på en av disse aktivitetene teller. Bare arbeids- og ikke-arbeidsaktiviteter kan velges. En overordnet aktivitet omfatter ikke underaktivitetene sine. |
Fyll ut minst én av de to — en policy der begge er tomme, kan ikke lagres. Er begge fylt ut, må en registrering oppfylle begge: ha en av dimensjonsverdiene og ligge på en av aktivitetene.
Slik virker den
Hver dag legger telleren sammen minuttene fra registreringene som matcher, og fører summen på policyens tilleggsaktivitet.
- Arbeids- og ikke-arbeidsregistreringer teller, både de som tastes inn, og de som fylles ut automatisk fra innstemplinger. Fravær og tillegg teller aldri.
- Timene beholder sin egen virkning. En arbeidsregistrering teller fortsatt som arbeidstid og fleks; en ikke-arbeidsregistrering gjør det fortsatt ikke. Telleren legger bare til tillegget.
- Bare arbeidsaktiviteter kan ha dimensjonsverdier, så dimensjonsfilteret treffer bare arbeidsregistreringer. Ikke-arbeidstimer finnes med innstillingen Aktiviteter. En ikke-arbeidsaktivitet kombinert med en dimensjonsverdi matcher aldri noe.
- Endres eller slettes en registrering, oppdateres tillegget med en gang.
Eksempel: uplanlagte beredskapstimer
De ansatte registrerer uplanlagte beredskapstimer på ikke-arbeidsaktiviteten Beredskap. Slik krediteres de en tidskonto:
- Opprett en tilleggsaktivitet, for eksempel Beredskapstimer.
- Opprett en tilleggspolicy av typen Ukentlige registreringer med telleren Registrerte timer, velg Beredskap under Aktiviteter , og sett målaktiviteten til Beredskapstimer.
- Legg til Beredskapstimer som inndata i et avregningsregelverk som krediterer tidskontoen — eller gi den en lønnsart for å utbetale den i stedet.
En ansatt som registrerer 2:30 på Beredskap, ser da 2:30 på Beredskapstimer samme dag på timelisten. Fleksen er uendret, fordi ikke-arbeidstimer ikke er arbeidstid.