Overtid
Overtid-telleren måler tid arbeidet utover fulltidsuken (FTE), til tilleggssatsen. Det er båndet over mertid, og er aldri negativt. (Dansk lønn: overarbejde.)
Når du bør bruke det
- Betal eller bokfør timer over en fulltidsuke med et tillegg (vanligvis ×1.5 eller ×1.25, anvendt av avregningstrinnet som krediterer det).
- Kombinert med Mertid på samme FTE, slik at de to båndene møtes nøyaktig: grunnsats opp til FTE, tillegg over det.
Parametere
| Innstilling | Betydning |
|---|---|
| Fulltidsuke (FTE) | En fulltidsansatts ukentlige timer, i hh:mm (f.eks. 37:00). Overtid er den arbeidede tiden utover dette. |
| Hev terskelen til normen | Når den ansattes norm overstiger fulltidsuken, hev overtidsterskelen til normen deres slik at kontraktstimer ikke betales som overtid. På som standard; slå av for å la overtid begynne ved fulltidsuken uavhengig av normen. |
| Unntatt fra overtid | Aktiviteter hvis timer aldri teller mot heltidsuken, så de aldri kan bli overtid — for eksempel et kurs som skal bli på grunnsatsen uansett hvor lenge det varer. |
Hvordan det fungerer
For uken tar telleren max(arbeidet − terskel, 0), der terskelen er FTE — eller, når Hev terskelen til normen er slått på og normen er høyere, normen. Den nullstilles hver uke og er alltid null eller positiv; selve tillegget anvendes av avregningstrinnet som krediterer det (f.eks. over * 1.5).
Helligdager og heltidsuken
En betalt helligdag teller med i heltidsuken. Den trekker timene sine fra normen — det er ikke tid medarbeideren skylder — og den senker samtidig heltidsgrensen med de samme timene, fordi den tiden allerede er betalt mot heltid.
Uten dette ville de samme betalte timene vært verdt ulike beløp. På en kontrakt med 6 timer om dagen (en 30-timers uke, heltid 37:00):
| Uke | Arbeidet | Mertid | Overtid |
|---|---|---|---|
| Man–tors 32:00, fredag er helligdag | 32:00 | 7:00 | 1:00 |
| 10/9/7/6/6, ingen helligdag | 38:00 | 7:00 | 1:00 |
Begge ukene etterlater medarbeideren 8 timer i pluss, og begge fordeler dem nå likt.
Aktiviteter unntatt fra overtid
Noen arbeidede timer skal aldri nå tilleggsbåndet. Et kurs en medarbeider sendes på, er fortsatt vanlig betalt arbeid — det fyller normen og gir mertid — men en lang kursuke skal ikke bli til overtid.
Når en aktivitet velges her, heves heltidsgrensen med timene som er arbeidet på den, noe som er det samme som å måle grensen kun mot ikke-unntatte timer. De unntatte timene kan derfor verken skape overtid eller fjerne overtid som det vanlige arbeidet selv har opptjent:
| Uke (norm 34:00, FTE 37:00) | Vanlig | Kurs | Mertid | Overtid |
|---|---|---|---|---|
| Uten unntaket | 30:00 | 15:00 | 3:00 | 8:00 |
| Med unntaket | 30:00 | 15:00 | 11:00 | 0:00 |
| Med unntaket | 40:00 | 5:00 | 8:00 | 3:00 |
Siste rad er poenget: de 3:00 overtid ble opptjent av de 40 vanlige timene, og kurset verken legger til eller trekker fra.
Timer systemet fyller ut automatisk fra stemplingstid, uten en registrering som nevner en aktivitet, kan aldri unntas — bare registrerte timer bærer en aktivitet.