Daglig overtid
Telleren Daglig overtid måler tid arbeidet utover dagens egen norm, ett intervall om gangen. Bruk den når en avtale beregner overtid per dag i stedet for per uke, for eksempel de første 2 timene over normen til én sats og alle timer deretter til en annen.
Når den brukes
- Overtid beregnes per dag: en lang mandag gir overtid selv om en kort onsdag senere bringer uken tilbake til normen.
- Overtid betales med flere satser etter antall timer, med et hvilket som helst antall grenser.
Daglig overtid erstatter tellerne Overtid og Mertid, som beregner per uke. Ikke gi en ansatt begge, da blir de samme timene betalt to ganger.
Parametere
| Innstilling | Betydning |
|---|---|
| Intervallet starter ved | Hvor intervallet starter, i tt:mm over dagens norm. 0:00 for det første intervallet. |
| Intervallet slutter ved | Hvor intervallet slutter, i tt:mm over dagens norm. 0:00 betyr ingen øvre grense. Det må ligge etter starten. |
| Unntatt fra overtid | Aktiviteter der timene aldri teller med i intervallet, for eksempel et kurs. De teller fortsatt som arbeidstid for fleks. |
Slik fungerer det
Hver dag tar telleren tiden som er arbeidet utover dagens norm, og bokfører den delen som faller innenfor intervallet. Hver dag står for seg: en kort dag gir ingenting og utligner aldri en lang.
- Normen er dagens norm etter helligdager og avspasering, den samme normen som fleks måles mot.
- En dag uten norm (en helg eller en fridag i arbeidsplanen) starter intervallene på null, så hver time som arbeides den dagen, teller som overtid.
Flere satser: ett regelverk per intervall
Én teller er ett intervall. For flere satser oppretter du ett tilleggsregelverk av typen Ukentlige registreringer per intervall, hvert med sin egen tilleggsaktivitet, og gir den ansatte alle.
Med de første 2 timene over normen til én sats og resten til en annen:
| Regelverk | Intervallet starter ved | Intervallet slutter ved | Tilleggsaktivitet |
|---|---|---|---|
| Overtid, første 2 timer | 0:00 | 2:00 | Overtid 50 % |
| Overtid, etter 2 timer | 2:00 | 0:00 | Overtid 100 % |
Med en norm på 8 timer gir en uke med 11, 9, 6, 8 og 8 timer pluss 3 timer på lørdag:
| Dag | Arbeidet | Overtid 50 % | Overtid 100 % |
|---|---|---|---|
| Mandag | 11:00 | 2:00 | 1:00 |
| Tirsdag | 9:00 | 1:00 | – |
| Onsdag | 6:00 | – | – |
| Lørdag (ingen norm) | 3:00 | 2:00 | 1:00 |
Utbetale tillegget og spare timene
Hver tilleggsaktivitet utbetales via sin egen lønnsart, så lønnssystemet bruker satsen. Ikke legg til disse aktivitetene som inndata til et avregningsregelverk: et tillegg som brukes som inndata, settes inn på kontoen i stedet for å bli utbetalt.
Selve timene føres 1:1 til den ansattes fleksitidskonto som vanlig fleks. I eksempelet over får lønnssystemet 5:00 til 50 % og 2:00 til 100 %, mens fleks øker med 5:00: i fleks utligner den korte onsdagen 2:00, noe den ikke gjør i overtiden.