Tilleggsregelverk

Tilleggsregelverk beregner kontante tillegg, premier og annen kompensasjon som avhenger av når arbeidet ble utført — for eksempel kveldsvakter, helgetimer eller arbeid på en helligdag. Hvert regelverk tar timene en ansatt faktisk har arbeidet og gjør dem om til et antall minutter (eller et skalert beløp) som kan utbetales som et tillegg.

Oversikt

Et typisk tilleggsregelverk besvarer tre spørsmål for hvert innsjekket intervall:

1. Kvalifiserer dette intervallet? — definert av ett eller flere filtre (f.eks. “mellom 17:00 og 06:00”, “kun lørdager”, “en dansk helligdag”).
2. Til hvilken sats? — definert av en kalkulator som gjør de samsvarende minuttene om til et utbetalbart beløp (f.eks. minutter som de er, halvannen sats, rundet opp til påbegynt halvtime).
3. For hvilken lønnskategori? — definert av en valgfri målaktivitet som det resulterende tillegget automatisk registreres mot.

Regelverk knyttes til ansettelsesvilkår, slik at den samme ansatte kan opptjene flere tillegg samtidig — for eksempel et 17–06 ulempetillegg, et helgetillegg og en vaktbonus.

Kom i gang

1. Gå til Innstillinger › Regelverk
2. Klikk Legg til regelverk og velg Tillegg
3. Gi det et navn (f.eks. Helgetillegg)
4. Velg eventuelt en målaktivitet — aktiviteten som brukes når tillegget automatisk registreres på den ansattes timeliste
5. Legg til én eller flere regler: hver regel kombinerer et sett med filtre og en kalkulator
6. Klikk Lagre
7. Åpne et ansettelsesvilkår og knytt regelverket under Tilleggsregelverk

Hvordan et regelverk evalueres

Når en innsjekk lukkes, evalueres hvert tilleggsregelverk på ansettelsesvilkåret mot hele settet av arbeidede intervaller. Innenfor et enkelt regelverk behandles regler i rekkefølge, og hvert intervall forbrukes av den første regelen som samsvarer — når et minutt er brukt av en tidligere regel, vil senere regler ikke se det igjen. På tvers av regelverk er bildet et annet: hvert regelverk mottar hele inndataen uavhengig, så det samme minuttet kan utbetales både som natt-premie og helgetillegg hvis du konfigurerer to separate regelverk.

Regler

En regel er en liste med filtre etterfulgt av en valgfri kalkulator.

• Filtre snevrer inn inndataen — de beholder bare de delene av hvert intervall som samsvarer. Filtre innenfor en regel anvendes i sekvens (OG), så det å liste opp Ukedag → Lørdag og Tidsintervall → 14:00–24:00 beholder bare lørdagsettermiddager. Hvert filter er dokumentert i Filterplugins.
• Kalkulatoren gjør minutter om til et beløp — hvis du ikke velger en, returnerer regelen ganske enkelt de samsvarende minuttene som de er. Se Kalkulatorer nedenfor.
• Rekkefølgen er viktig — en strengere regel med høyere sats bør komme før en bredere regel med lavere sats. For eksempel, i et regelverk som utbetaler både et helgetillegg og et hverdagsnatt-tillegg, plasser regelen med de mest spesifikke filtrene øverst.

Ett regelverk, mange regelverk

Du kombinerer regler og regelverk avhengig av om tilleggene skal stables:

• Gjensidig utelukkende (det ene eller det andre) — plasser begge reglene i samme regelverk. Den første regelen som samsvarer forbruker minuttet, og den andre kan ikke gjenbruke det.
• Stabling (begge gjelder) — opprett separate regelverk. Hvert regelverk mottar hele inndataen, så det samme minuttet kan utbetales av mer enn ett av dem.

Et vanlig dansk oppsett bruker tre separate regelverk — ett for natpenge (nattbetaling), ett for weekendtillæg (helgetillegg) og ett for ulempetillæg (ulempetimer) — slik at timer arbeidet på for eksempel en lørdag natt utbetales under alle tre avtalene samtidig.

Kalkulatorer

Kalkulatoren bestemmer hvordan samsvarende minutter blir til et utbetalbart beløp. Konfigurer den inne i en regel, under Kalkulator .

Målaktivitet

Den valgfrie målaktiviteten er en bladaktivitet av typen Tillegg. Når et tillegg automatisk registreres på timelisten, bokføres den resulterende oppføringen mot denne aktiviteten — slik at tillegget blir synlig på lønnseksporter og rapporter på sin egen linje. Hvis målaktiviteten står tom, beregnes tillegget fortsatt, men det registreres ikke automatisk en timelisteoppføring.

Seksjoner