Sykedager i periode
Utløses når en ansatts sykedager innenfor et vindu summerer seg til et bestemt antall.
Dette er mønsteret ingen enkelt fravær avslører: gjentatte korte fravær. En ansatt med åtte enkeltstående sykedager i løpet av et år utløser aldri et varsel om langvarig fravær, men summen er verdt en samtale.
Når skal du bruke den
Bruk den til oppfølgingsrutiner av typen “mer enn N sykedager på tolv måneder”, og til årlige fraværsbudsjetter. Send den til lederen eller HR — sjelden til den ansatte selv, som vanligvis ikke er den som handler på den.
For ett langt fravær bruker du Sammenhengende sykedager i stedet.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dager | Antall sykedager i vinduet som utløser varselet. | 5 |
| Vindu | Rullerende vindu følger en periode som alltid slutter i dag. Kalenderår teller fra 1. januar. | Rullerende vindu |
| Vinduets lengde | Hvor mange dager et rullerende vindu ser tilbake over. Vises bare for et rullerende vindu. | 365 |
| Delvise dager | Om en halv sykedag teller som en hel dag eller som en halv. | Tell som hele dager |
Slik fungerer det
Hver natt teller mTime hver ansatts sykedager innenfor vinduet, som alltid slutter på kontrolldagen — sykdom planlagt fram i tid telles ikke med.
Varselet sendes når antallet når grensen. Det sendes én gang per overskridelse: så lenge de samme dagene blir i vinduet sendes det ikke mer, uansett hvor mange ganger kontrollen kjører. Når eldre dager faller ut av vinduet og en senere sykedag skyver antallet over igjen, er det en ny overskridelse og en ny e-post.
Det er dette som gjør et rullerende vindu brukbart: en ansatt som ligger over grensen i månedsvis gir ikke månedsvis med e-post, mens en som går under og kommer over igjen blir rapportert på nytt.
Kunne ikke den nattlige kontrollen kjøre den dagen tellingen krysset grensen, varsler den likevel i inntil tre dager etterpå.
Et kalenderårsvindu fungerer på samme måte og nullstilles naturlig i januar.
Melding
Lar du emne og tekst stå tomme, sendes:
{employee_name} har {days} sykedager i den gjeldende perioden
{employee_name} har {days} sykedager mellom {window_start} og {window_end}, og når dermed grensen på {threshold}.
Tilgjengelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (antallet), {threshold}, {window_start} og {window_end}.
Eksempler
Mer enn fem sykedager på tolv måneder
- Legg til et varsel og velg utløseren Sykedager i periode
- Sett Dager til 5, la Vindu stå på Rullerende vindu og Vinduets lengde på 365
- Slå på Leder som mottaker
Et årlig fraværsbudsjett
- Sett Vindu til Kalenderår
- Sett Dager til budsjettet
Tellingen starter på nytt 1. januar, så hvert år får sin egen melding.