Planlagt saldokontroll

På en dato du velger varsles de ansatte hvis saldo på én tidskonto er over eller under en grense.

“Den 1. mars: si fra til alle som fortsatt har mer enn 40 timer fleksitid.”

Når skal du bruke den

Bruk den til den gjentakende påminnelsen som hører til en dato snarere enn en hendelse: fleksitid som bør brukes opp før året lukkes, ferie som bør planlegges før sesongen fylles, en saldo som har drevet i minus.

Hvis det du er opptatt av er en saldo som bortfaller, bruker du Utløpende saldo i stedet — den jobber ut fra utløpsdatoen og varsler om beløpet som faktisk går tapt.

Parametere

Slik fungerer det

På den planlagte datoen leser mTime hver ansatts nåværende saldo på kontoen og sender meldingen til dem som passerer grensen. Ansatte på riktig side av grensen får ingenting.

Saldoen er tallet den ansatte selv ser på dashbordet sitt, negative verdier inkludert — så “under 0” er en fullt gyldig ting å følge med på.

Hver planlagte dato sender maks én e-post per ansatt. Kunne ikke den nattlige kontrollen kjøre på selve dagen, sender den likevel i inntil tre dager etterpå, og innhentingen gjentar ikke en melding som allerede er sendt.

En månedlig kontroll satt til en dag måneden ikke har, kjøres på månedens siste dag, så “hver 31.” betyr månedsslutt i stedet for “hver 31. bortsett fra i de fem korte månedene”.

Melding

Lar du emne og tekst stå tomme, sendes:

Saldoen til {employee_name} på {account_name} er {balance}

Per {date} er saldoen til {employee_name} på {account_name} {balance}, som er forbi grensen på {threshold}.

Tilgjengelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} og {threshold}.

Eksempler

Bruk opp fleksitid før året lukkes

1. Legg til et varsel og velg utløseren Planlagt saldokontroll
2. Velg fleksitidsKonto
3. La Tidsplan stå på En gang i året, sett Måned til november og Dag til 1
4. La Betingelse stå på Over grensen og sett Grense til 40
5. Slå på Ansatt som mottaker

Månedlig tilsyn med negative saldoer

1. Sett Tidsplan til Hver måned og Dag til 1
2. Sett Betingelse til Under grensen og Grense til 0
3. Send det til lederen

Feilsøking