Fast dato
Sender varselet til alle ansatte i varselets Ansatte-del på samme dag hvert år.
“Hver 1. mars: minn alle på å levere reiseregningene sine.”
Når skal du bruke den
Bruk den til en årlig påminnelse som hører til en dato og gjelder alle den omfatter, uansett hva dataene deres viser: starten på sesongen for ferieplanlegging, en årlig frist, en dato i tariffavtalen.
Skal bare noen ansatte få påminnelsen — for eksempel de som har for mye fleksitid igjen — bruker du Planlagt saldokontroll i stedet. Den sendes også på en dato, men bare til de ansatte der saldoen passerer en grense.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Måned | Måneden varselet sendes i, fra 1 (januar) til 12 (desember). | — |
| Dag | Dagen i måneden varselet sendes på, fra 1 til 31. | — |
En dato som aldri finnes, for eksempel 30. februar eller 31. april, kan ikke lagres.
Slik fungerer det
På den valgte datoen sender mTime meldingen til alle ansatte med en aktiv ansettelse som omfattes av Ansatte-delen. Det er ingen andre betingelser: alle i målgruppen er med.
Hver dato sender maks én e-post per ansatt per mottaker, én gang i året. Kunne ikke den nattlige kontrollen kjøre på selve dagen, sender den likevel i inntil tre dager etterpå, og innhentingen gjentar ikke en melding som allerede er sendt.
- februar er tillatt, men da sendes varselet bare i skuddår. Det flyttes ikke til 28. februar eller 1. mars i andre år.
Melding
Utløserens standardmelding lyder:
Påminnelse fra {workspace_name}
Hei {employee_name},
Dette er påminnelsen din for {date}.
Standardmeldingen sier med vilje lite. I praksis vil du slå av Bruk utløserens standardmelding og skrive hva påminnelsen gjelder.
Tilgjengelige variabler: {employee_name}, {workspace_name} og {date}. Denne utløseren har ingen egne variabler. {date} er dagen e-posten sendes, som vanligvis er den valgte datoen, eller en dag eller to senere hvis e-posten ble sendt under innhentingen.
Eksempler
Påminnelse om ferieplanlegging
- Legg til et varsel og velg utløseren Fast dato
- Sett Måned til 2 og Dag til 1
- Under Ansatte velger du Overalt eller de aktuelle organisasjonsenhetene
- Slå på Ansatt som mottaker
- Slå av Bruk utløserens standardmelding og skriv en tekst som ber de ansatte planlegge sommerferien før 1. mars
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Ingenting ble sendt på dagen | Kontroller aktiveringsperioden på varselet, og at Ansatte-delen omfatter noen. Et nytt varsel omfatter ingen før du har angitt det. |
| Meldingen sier ikke hva påminnelsen gjelder | Standardmeldingen er generell. Slå av Bruk utløserens standardmelding og skriv din egen. |
| Ingenting ble sendt i år for 29. februar | Forventet utenom skuddår. Velg 28. februar eller 1. mars for en påminnelse hvert år. |
| En nyansatt fikk ikke årets e-post | E-posten går til de ansatte som er i målgruppen på datoen den sendes. Den som begynner senere, blir med fra neste år. |