Sammenhengende sykedager
Utløses mens en ansatt fortsatt er sykmeldt og fraværet har vart et bestemt antall kalenderdager.
Dette er utløseren bak sykepengerefusjon: etter arbeidsgiverperioden kan dere kreve refusjon, og mTime sier ikke fra når dagen kommer med mindre dere setter det opp. Den samme utløseren ved 14 dager dekker plikten til oppfølgingssamtale.
Når skal du bruke den
Bruk den når noen må handle på et fast tidspunkt i et langt fravær — kreve refusjon, kalle inn til samtale, involvere bedriftshelsetjenesten. Send den til lederen, til en felles HR-adresse eller begge.
For gjentatte korte fravær, som aldri når opp i et langt forløp, bruker du Sykedager i periode i stedet.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dager | Antall kalenderdager det pågående fraværet må nå før varselet sendes. | 30 |
Slik fungerer det
Hver natt ser mTime på alle i varselets Ansatte-del som er sykmeldt den dagen, finner ut når det nåværende fraværet begynte, og sender meldingen når fraværet har nådd det angitte antallet dager.
Noen få regler avgjør hva “fraværet begynte” betyr:
- Dager er kalenderdager, ikke arbeidsdager. Et fravær som starter en mandag når 5 dager på fredagen. Det er slik avtalene teller, og det betyr at en deltidsansatt når samme milepæl til samme tid som en fulltidsansatt.
- Helger, helligdager og andre fridager bryter ikke fraværet. Syk fredag og syk igjen mandag er ett fravær på fire dager, ikke to på én dag.
- Enhver arbeidsdag uten sykdom avslutter det — også en dag tatt ut som ferie eller avspasering. Dette har betydning for refusjon: annet fravær avbryter arbeidsgiverperioden i stedet for å forlenge den. Neste sykedag starter et nytt fravær, som telles fra 1.
- Bare et fravær som fortsatt pågår utløser varselet. Et avsluttet fravær rapporteres aldri, og et fravær planlagt fram i tid utløser ingenting før det faktisk har vart det angitte antallet dager.
Hvert fravær gir én e-post. Et lengre fravær sender ikke en ekstra, men et reelt nytt fravær senere gjør det.
Melding
Lar du emne og tekst stå tomme, sendes:
{employee_name} har vært syk i {days} dager
{employee_name} har vært borte på grunn av sykdom siden {since} — {days} kalenderdager så langt.
Tilgjengelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (kalenderdager så langt) og {since} (fraværets første dag).
Eksempler
Refusjon etter arbeidsgiverperioden
- Legg til et varsel og velg utløseren Sammenhengende sykedager
- La Dager stå på 30
- Legg til lønns- eller HR-adressen deres under Mottakere
Lønn hører om hvert fravær som har nådd arbeidsgiverperioden, én gang hver, den dagen det skjer.
Oppfølgingssamtalen
- Legg til enda et varsel med samme utløser
- Sett Dager til 14
- Slå på Leder som mottaker
To varsler på samme utløser med ulike grenser er det normale oppsettet — hvert sender sin egen melding på sitt eget tidspunkt.