VOM (Visma)
VOM-integrasjonen kobler mTime sammen med Visma Organisation Master, Vismas sentrale datatjeneste for ansatte og organisasjon. Den synkroniserer ansatte, ansettelser, organisasjonsenheter og ledere via Visma-API-et.
Hva den synkroniserer
Integrasjonen importerer følgende data fra VOM til mTime:
- Ansatte – Navn, e-post og personlige opplysninger
- Ansettelser – Stillingstittel, start- og sluttdato
- Organisasjonsenheter – Avdelingsstruktur og hierarki
- Ledere – Rapporteringsrelasjoner mellom ansatte og enheter
Slik fungerer det
VOM kobler til gjennom Visma-API-et og støtter to synkroniseringsmetoder som kan brukes sammen:
- Daglig synkronisering – En full synkronisering kjøres én gang per dag for å fange opp alle endringer
- Sanntidsoppdateringer – Webhooks leverer endringer i sanntid etter hvert som de skjer i Visma. Av som standard – mTime-support slår det på.
Sanntidsoppdateringer endrer bare ansatte og enheter som allerede finnes i mTime. Nye ansatte og enheter opprettes av den nattlige synkroniseringen, så de dukker opp i mTime dagen etter at de er lagt inn i Visma. Hver oppdatering Visma sender, vises i med retningen Innkommende, slik at du ser om den ble tatt i bruk, og hvis ikke, hvorfor.
Integrasjonen kan også konfigureres til å inkludere eller ekskludere bestemte typer arbeidstakere:
- Konsulenter – Eksterne konsulenter registrert i Visma
- Oppdragstakere – Kontraktsarbeidere registrert i Visma
Organisasjonsenheter importeres bare der de ansatte er: hver ansatts team og enhetene over det, opp til enheten som forbinder dem alle. En enhet uten ansatte kommer bare med når den ligger på den veien. Vil dere stoppe strukturen lenger ned, setter dere Øverste enheter til VOM-enhets-ID-ene for de øverste enhetene dere ønsker, skilt med komma. Hver av dem blir sin egen rot, og team utenfor dem importeres ikke: de ansatte der får ingen enhet.
Attributter lagt til av VOM
Når integrasjonen er aktiv, legger den til skrivebeskyttede attributter på synkroniserte poster. Disse attributtene administreres av VOM og kan ikke redigeres i mTime.
| Attributt | Beskrivelse |
|---|---|
| VOM-ansatt-ID | Den ansattes unike identifikator i VOM |
| VOM-enhets-ID | Identifikatoren for organisasjonsenheten fra VOM |
| Ansettelsesnummer | Unikt nummer for hver ansettelsespost |
De vises i en egen seksjon på hver post, med integrasjonens navn. Se Egendefinerte attributter for mer om hvordan integrasjonsattributter fungerer.
Komme i gang
VOM-integrasjonen krever at mTime-arbeidsområdet ditt er koblet til en juridisk enhet i Visma.
For å komme i gang, kontakt mTime-support og gi dem beskjed om at du ønsker å koble til VOM. De vil:
- Koble arbeidsområdet ditt til riktig juridisk enhet i Visma
- Konfigurere synkroniseringsalternativene (daglig synkronisering, sanntidsoppdateringer, filtre for ansattype)
- Hjelpe deg med å kjøre og verifisere den første synkroniseringen
Hva du kan forvente etter den første synkroniseringen
Når integrasjonen har kjørt for første gang:
- Ansatte fra Visma opprettes i mTime – du finner dem i
- Ansettelser knyttes til de tilhørende ansatte
- Organisasjonsenheter opprettes for å samsvare med Vismas avdelingsstruktur i
- Lederrelasjoner settes basert på Visma-dataene
- De skrivebeskyttede attributtene som er oppført ovenfor, fylles ut på hver post
Neste steg
Når integrasjonen kjører, se Integrasjoner for hvordan du sjekker synkroniseringsstatus, utløser manuelle synkroniseringer, justerer innstillinger og feilsøker problemer.