VOM (Visma)
VOM-integrasjonen kobler mTime sammen med Visma Organisation Master, Vismas sentrale datatjeneste for ansatte og organisasjon. Den synkroniserer ansatte, ansettelser, organisasjonsenheter og ledere via Visma-API-et.
Hva den synkroniserer
Integrasjonen importerer følgende data fra VOM til mTime:
- Ansatte – Navn, e-post og personlige opplysninger
- Ansettelser – Stillingstittel, start- og sluttdato
- Organisasjonsenheter – Avdelingsstruktur og hierarki
- Ledere – Rapporteringsrelasjoner mellom ansatte og enheter
Slik fungerer det
VOM kobler til gjennom Visma-API-et og støtter to synkroniseringsmetoder som kan brukes sammen:
- Daglig synkronisering – En full synkronisering kjøres én gang per dag for å fange opp alle endringer
- Sanntidsoppdateringer – Webhooks leverer endringer i sanntid etter hvert som de skjer i Visma
Integrasjonen kan også konfigureres til å inkludere eller ekskludere bestemte typer arbeidstakere:
- Konsulenter – Eksterne konsulenter registrert i Visma
- Oppdragstakere – Kontraktsarbeidere registrert i Visma
Attributter lagt til av VOM
Når integrasjonen er aktiv, legger den til skrivebeskyttede attributter på synkroniserte poster. Disse attributtene administreres av VOM og kan ikke redigeres i mTime.
| Attributt | Beskrivelse |
|---|---|
| VOM-ansatt-ID | Den ansattes unike identifikator i VOM |
| VOM-enhets-ID | Identifikatoren for organisasjonsenheten fra VOM |
| Ansettelsesnummer | Unikt nummer for hver ansettelsespost |
Disse vises i en egen seksjon kalt «Integrasjonsattributter» på hver post. Se Egendefinerte attributter for mer om hvordan integrasjonsattributter fungerer.
Komme i gang
VOM-integrasjonen krever at mTime-arbeidsområdet ditt er koblet til en juridisk enhet i Visma.
For å komme i gang, kontakt mTime-support og gi dem beskjed om at du ønsker å koble til VOM. De vil:
- Koble arbeidsområdet ditt til riktig juridisk enhet i Visma
- Konfigurere synkroniseringsalternativene (daglig synkronisering, sanntidsoppdateringer, filtre for ansattype)
- Hjelpe deg med å kjøre og verifisere den første synkroniseringen
Hva du kan forvente etter den første synkroniseringen
Når integrasjonen har kjørt for første gang:
- Ansatte fra Visma opprettes i mTime – du finner dem i
- Ansettelser knyttes til de tilhørende ansatte
- Organisasjonsenheter opprettes for å samsvare med Vismas avdelingsstruktur i
- Lederrelasjoner settes basert på Visma-dataene
- De skrivebeskyttede attributtene som er oppført ovenfor, fylles ut på hver post
Neste steg
Når integrasjonen kjører, se Integrasjoner for hvordan du sjekker synkroniseringsstatus, utløser manuelle synkroniseringer, justerer innstillinger og feilsøker problemer.