SLS (Statens Løn System)

SLS-integrasjonen rapporterer fravær fra godkjente timelister til SLS, det danske statlige lønnssystemet, som fraværsposter (FRAV) – slik at ingen trenger å taste sykedager, ferie og permisjon inn i SLS for hånd.

Hva som sendes

Fravær registrert på aktiviteter med en SLS-fraværskode , for ansatte i organisasjonsenheter med en SLS-lønnsgruppe .
Én post per ansatt, kode og sammenhengende periode med dager – opprettet, oppdatert eller slettet i SLS etter hvert som timelisten endrer seg.
Ingenting før Skjæringsdato , og ingenting som ennå ikke er godkjent.

Integrasjonen leser ingenting fra SLS. De ansatte gjenkjennes på CPR-nummeret sitt, så CPR-attributtet må være fylt ut.

Før du starter

Du får følgende fra ØS (Økonomistyrelsen):

Adressen til SLS-webtjenesten
En webtjenestebruker og passordet til den
En klientsertifikatfil (.p12, .pfx eller .pem) og passordet som beskytter den
Lønnsgruppen for hver institusjon eller enhet

ØS godtar bare kall fra nettverksadresser de kjenner. mTimes adresser står under IP-adresser; be ØS om å tillate dem før første kjøring.

Oppsett i mTime

Gå til Integrasjoner og velg Statens Løn System.
Skriv inn SLS-adresse og klikk på Sjekk tilkobling . Den åpner en nettverkstilkobling til adressen og lukker den igjen – ingenting sendes – og forteller om SLS slipper mTime inn.
Velg filen med Klientsertifikat og skriv inn Sertifikatpassord . mTime leser sertifikatet og nøkkelen fra filen én gang; filpassordet lagres aldri.
Skriv inn Webtjenestebruker og Passord for webtjeneste .
Under Fraværssynkronisering slår du på Send fravær og setter Skjæringsdato til startdatoen deres. Fravær før den sendes aldri.
Slå på integrasjonen og lagre.

Fortell deretter mTime hvilket fravær som skal rapporteres:

På hver organisasjonsenhet med ansatte i SLS setter du SLS-lønnsgruppe . Den arves ikke av underenheter – sett den på hver enhet som har ansatte.
På hver fraværsaktivitet som skal nå SLS, setter du SLS-fraværskode . Dialogen SLS-fraværskoder på integrasjonssiden viser alle kodene ØS tillater, reglene som gjelder for dem, og aktivitetene under hver kode – du kan legge til og fjerne aktiviteter rett der. Aktiviteter uten kode rapporteres ikke.

Når fravær sendes

Fravær sendes når en avregning godkjennes – eller sendes inn, når ansettelsesvilkårene ikke krever godkjenning. Det er avregningens periode som sendes: hver fraværsdag på en aktivitet med kode i perioden blir til, eller oppdaterer, en post i SLS.

Gjenåpnes en avregning og godkjennes på nytt, sendes differansen: nye dager opprettes, endrede dager oppdateres, og dager som er borte, slettes i SLS.

Slik blir dager til poster

mTime følger ØS’ regler for hver kode; dialogen SLS-fraværskoder viser hvilken regel som gjelder for hvilken kode.

En hel dag rapporteres som én dag. SLS setter taket for en dag til 7 timer og 24 minutter (444 minutter); en lengre dag sendes med taket, og raden i integrasjonsloggen sier det.
To eller flere hele dager på rad på samme kode rapporteres som én periode, fra første til siste dag.
En del av en dag rapporteres som en enkeltdag med minuttene sine, for koder som tar imot minutter.
Halvdagskoder (som 505 og 615) rapporteres som en halv dag.
Et løpende fravær – sykdom eller permisjon uten sluttdato ennå – sendes med åpen slutt og forlenges etter hvert som hver måned godkjennes. Når det slutter, får posten sluttdatoen sin.

En dag uten arbeidstidsnorm (en helg eller en helligdag) rapporteres aldri.

Sjekk hva som nådde SLS

To steder viser det:

Rapporten SLS-fravær – for HR-medarbeideren: per ansatt og dag, hva som er i SLS, hva som gjenstår å sende, og hva som krever resync. Start der.
Integrasjonsloggen under Admin › Integrasjonslogg – for administratoren: én rad per post, med SLS’ svar og forespørselen som ble sendt. CPR-nummeret er maskert. En rad SLS godtok med en merknad (Advarsel), eller der mTime kuttet en dag til taket, er merket med en advarsel.

En mislykket rad prøves automatisk på nytt i tre dager. Etter det forblir den mislykket til noen kjører resync.

Hold SLS à jour etter en endring i oppsettet

Endrer du en aktivitets SLS-kode eller en enhets lønnsgruppe, sendes ingenting på nytt av seg selv. Kjør jobben Integrasjonsresync for SLS: den sammenligner det de godkjente timelistene sier, med det SLS har, og oppretter, oppdaterer eller sletter postene som avviker. Kjør den som prøvekjøring først – rapporten viser hver endring den ville gjort. Den dekker også en ansatt hvis fravær aldri ble sendt fordi koden kom på etter godkjenningen.

Feilsøking

Problem	Løsning
Sjekk tilkobling sier Ikke noe svar	SLS svarer ikke på kall fra adresser de ikke kjenner. Be ØS om å tillate mTimes IP-adresser.
Sjekk tilkobling sier avvist	Sjekk portnummeret i adressen. Er det riktig, godtar ikke SLS mTimes nettverksadresse – kontakt ØS.
Ingenting sendes	Sjekk at Send fravær er på, at aktiviteten har en SLS-fraværskode, at den ansattes enhet har en SLS-lønnsgruppe, at den ansatte har et CPR-nummer, at dagene er på eller etter skjæringsdatoen, og at avregningen er godkjent.
Rapporten viser Ingen lønnsgruppe	Fravær i den enheten når aldri SLS. Sett SLS-lønnsgruppe på enheten, og kjør deretter resync.
En rad feilet med Lukket	SLS har stengt perioden for endringer. Fraværet må rettes i SLS.
En rad feilet med Fejl og SLS’ tekst	SLS avviste posten – teksten sier hvorfor (en ukjent lønnsgruppe, et CPR-nummer som ikke finnes i SLS, en kode den ansatte ikke kan bruke). Rett årsaken, og kjør deretter resync.
En dag viser Krever resync i rapporten	En sending eller sletting feilet, og forsøkene er brukt opp. Kjør Integrasjonsresync for SLS.

Neste steg

Når integrasjonen kjører, se Integrasjoner for hvordan du slår av en integrasjon, og rapporten SLS-fravær for visningen dag for dag.

API-tilgang IP-adresser