SHR (Statens HR)
SHR-integrasjonen kobler mTime sammen med Statens HR, den danske statens sentrale HR-system. Den synkroniserer ansatte, ansettelser, organisasjonsenheter og ledere fra en XML-feed slik at du ikke trenger å administrere disse dataene manuelt.
Hva den synkroniserer
Integrasjonen importerer følgende data fra SHR til mTime:
- Ansatte – Navn, e-post og personlige opplysninger
- Ansettelser – Stillingstittel, start- og sluttdato
- Organisasjonsenheter – Avdelingsstruktur og hierarki
- Ledere – Rapporteringsrelasjoner mellom ansatte og enheter
Slik fungerer det
SHR tilbyr en XML-feed som inneholder organisasjonens HR-data. mTime henter denne feeden med jevne mellomrom og importerer eventuelle endringer. Etter den første synkroniseringen brukes bare endringer – ansatte blir ikke duplisert.
Attributter lagt til av SHR
Når integrasjonen er aktiv, legger den til skrivebeskyttede attributter på synkroniserte poster. Disse attributtene administreres av SHR og kan ikke redigeres i mTime.
| Attributt | Beskrivelse |
|---|---|
| HCM-ID | Den ansattes unike identifikator i SHR |
| SSN | Personnummer (CPR) |
| Lønnsnummer | Den ansattes lønnsidentifikator |
| Ansettelsesnummer | Unikt nummer for hver ansettelsespost |
| Avdelings-ID | Identifikatoren for organisasjonsenheten fra SHR |
Disse vises i en egen seksjon kalt «Integrasjonsattributter» på hver post. Se Egendefinerte attributter for mer om hvordan integrasjonsattributter fungerer.
Komme i gang
SHR-integrasjonen krever konfigurasjon på mTime-siden – feed-URL-en din må godkjennes for arbeidsområdet ditt.
For å komme i gang, kontakt mTime-support og gi dem beskjed om at du ønsker å koble til SHR-feeden din. De vil:
- Godkjenne SHR-feed-URL-en din for arbeidsområdet ditt
- Sette opp integrasjonen
- Hjelpe deg med å kjøre og verifisere den første synkroniseringen
Hva du kan forvente etter den første synkroniseringen
Når integrasjonen har kjørt for første gang:
- Ansatte fra feeden opprettes i mTime – du finner dem i
- Ansettelser knyttes til de tilhørende ansatte
- Organisasjonsenheter opprettes for å samsvare med avdelingsstrukturen i
- Lederrelasjoner settes basert på feed-dataene
- De skrivebeskyttede attributtene som er oppført ovenfor, fylles ut på hver post
Neste steg
Når integrasjonen kjører, se Integrasjoner for hvordan du sjekker synkroniseringsstatus, utløser manuelle synkroniseringer og feilsøker problemer.