Intega Løn

Intega Løn-integrasjonen kobler mTime til Intega Løn. Den importerer ansatte, ansettelser og organisasjonsenheter fra Intega Løn og sender godkjent fravær og timelønnedes arbeidstimer tilbake — slik at lønn beregnes fra registrert tid i stedet for manuell inntasting.

Hva den gjør

• Importerer ansatte — ansatte, ansettelser og organisasjonsenheter holdes synkronisert fra Intega Løn.
• Sender fravær — brukt fravær sendes per dag med registreringskoden du velger per aktivitet.
• Sender lønn — timelønnedes godkjente arbeidstimer sendes per lønnsperiode, inkludert overtid og tillegg.

Alt integrasjonen sender kan etterses i integrasjonsloggen.

Koble til Intega Løn

Åpne Integrasjoner, velg Intega Løn og fyll ut tilkoblingsdetaljene fra Intega:

Import av ansatte

Slå på Synkroniser ansatte — og eventuelt Synkroniser ansettelser og Synkroniser organisasjonsenheter . mTime importerer da fra Intega Løn hver natt, eller umiddelbart med Synkroniser nå . Fjern e-post ved duplikater styrer hva som skjer når to Intega Løn-ansatte deler e-postadresse.

Synkroniserte poster får skrivebeskyttede attributter styrt av integrasjonen, som Ansettelsesnummer på ansettelser og Avdelings-ID på organisasjonsenheter. Som alle integrasjoner er synkroniseringen additiv — ingenting slettes i mTime.

Send fravær

1. Sett attributten Aktivitetskode på hver fraværsaktivitet som skal til lønn, til Intega Løn-registreringskoden. Aktiviteter uten kode sendes ikke. Attributten Tidskonvertering bestemmer om antallet sendes i timer eller dager.
2. Slå på Send fravær og sett dens Skjæringsdato . Bare dager på eller etter skjæringsdatoen sendes — sett den til go-live-datoen deres, slik at historisk fravær ikke leveres til lønn.

Hver dag med brukt fravær blir én registrering i Intega Løn og holdes oppdatert når fraværet endres eller kanselleres i mTime.

Send lønn

Lønnssending dekker timelønnede ansatte: arbeidstimene som godkjennes på timelisteoppgjørene deres — normaltimer, overtid og tillegg.

1. Sørg for at timelønn er satt opp: de timelønnedes ansettelsesvilkår har en timelønnsaktivitet, og overtid og tillegg er hver sin tilleggsaktivitet.
2. Sett attributten Lønnskode på hver tilleggsaktivitet — og på hver tidskonto som utbetales til lønn. Kilder uten kode sendes ikke.
3. Slå på Send lønn og sett dens Skjæringsdato . Bare lønnsperioder som starter på eller etter skjæringsdatoen sendes.

Når et timelisteoppgjør godkjennes, sendes periodens timer per aktivitet, datert på lønnsperiodens første dag. Gjenåpnes og godkjennes et oppgjør på nytt, sendes differansen som en fortegnsbestemt korreksjon, slik at totalene i Intega Løn alltid tilsvarer de godkjente timene.

Integrasjonsloggen

Hver registrering integrasjonen sender — eller ikke får sendt — registreres i Admin › Integrasjonslogg. Hver oppføring viser den ansatte, registreringskoden, status og ved feil årsaken, sammen med den nøyaktige forespørselen til Intega Løn og svaret.

Disse detaljene inneholder lønns- og fraværsdata, så bare roller som kan sende lønn — for eksempel HR-administrator — ser dem. En arbeidsområdeadministrator ser Intega HR-radene med status og tidspunkt, men ikke registreringskodene, beløpene, feilmeldingene eller forespørslene.

Feilsøking