Dataløn (Visma)
Dataløn-integrasjonen kobler mTime til Visma Dataløn, det danske lønnssystemet. Den holder de ansatte koblet mellom de to systemene, slik at fravær og arbeidstimer kan sendes til lønn uten å tastes inn på nytt.
Hva den synkroniserer
Integrasjonen leser følgende fra Dataløn:
- Ansatte — Navn, e-post og ansattnummer
Ansatte som finnes i Dataløn, men ikke ennå i mTime, blir opprettet. Ansatte som allerede har sluttet, blir ikke importert.
Før du starter
Du trenger to ting:
- Partnerlegitimasjon — Klient-id, klienthemmelighet og app-id. De identifiserer mTime overfor Dataløn og er like for alle kunder. Kontakt mTime support hvis du ikke har dem.
- En API-nøkkel for virksomheten — Den er bare deres, og dere oppretter den selv i Dataløn (se nedenfor).
Slik henter du API-nøkkelen
- Logg inn i Dataløn
- Åpne innstillinger (tannhjulet)
- Gå til Andre systemer
- Finn mTime i listen og åpne den
- Klikk Tilmeld
- Kopier nøkkelen som vises
Nøkkelen gir mTime tilgang til akkurat den ene virksomheten. Ta vare på den — behandle den som et passord.
Slik setter du den opp i mTime
- Gå til og velg Visma Dataløn
- Skriv inn klient-id, klienthemmelighet og app-id
- Lim inn virksomhetens API-nøkkel
- Skriv inn API-basis-URL-en:
https://openapi.dataloen.dk(mTime support kan be deg bruke PREPROD-testmiljøet i stedet) - La Synkroniser ansatte stå på
- Slå på integrasjonen og lagre
- Velg Synkroniser nå for å kjøre den første synkroniseringen
Du skriver aldri inn et virksomhetsnummer — mTime leser det fra API-nøkkelen.
Slik kobles ansatte
Hver ansatt i Dataløn kobles til en ansatt i mTime i denne rekkefølgen:
- E-postadresse — slik kjennes ansatte i mTime, så den avgjør om den ansatte allerede finnes
- Dataløn ansatt-id — brukes når en tidligere synkronisering har koblet de to
- Ansattnummer — brukes når ingenting annet passer
Finnes ingen match, opprettes en ny ansatt i mTime.
Attributter lagt til av Dataløn
Når integrasjonen er aktiv, legger den skrivebeskyttede attributter til synkroniserte ansatte:
| Attributt | Beskrivelse |
|---|---|
| Dataløn ansatt-id | Den ansattes unike id i Dataløn |
| Lønnsnummer | Den ansattes nummer i Dataløn |
De vises i en egen seksjon med “Integrasjonsattributter” på hver post. Se Egendefinerte attributter for mer om hvordan integrasjonsattributter fungerer.
Hva du kan forvente etter første synkronisering
- Ansatte fra Dataløn kobles til postene sine i mTime, og de som manglet blir opprettet — se
- Attributtene over fylles ut på hver ansatt
- Ansatte som synkroniseringen ikke kunne lese, rapporteres i kjøringens resultat, som kan ses i jobbloggen
Deretter kjører integrasjonen én gang per natt og spør bare etter ansatte som er endret siden forrige kjøring.
Neste steg
Når integrasjonen kjører, se Integrasjoner for hvordan du følger synkroniseringsstatus, kjører manuelle synkroniseringer, justerer innstillinger og feilsøker.