Sentrale begreper
De få ordene mTime bruker overalt, og hva hvert av dem betyr her.
Organisasjonen din
- Arbeidsområde — virksomhetens eget område i mTime med ansatte, innstillinger og data. Én kunde er ett arbeidsområde. Har du tilgang til flere, bytter du mellom dem i sidemenyen.
- Organisasjonsenhet — et punkt i organisasjonstreet, for eksempel en avdeling eller et team. Se Organisasjonsenheter.
- Ansatt og ansettelse — den ansatte er personen, og en ansettelse er ett ansettelsesforhold i virksomheten med egen start- og sluttdato. En ansatt kan ha flere ansettelser over tid. Se Administrere ansatte.
- Ansettelsesvilkår — det felles oppsettet for en gruppe ansettelser: arbeidstidsnorm, regelverk og tidskontoer. Se Ansettelsesvilkår.
- Leder — den den ansatte rapporterer til, og som godkjenner timelister og fravær.
Registrere tid
- Timeliste — oversikten for én periode (en uke eller en måned) der den ansattes registreringer samles. Det er den som sendes inn og godkjennes. Se Timeliste.
- Tidsregistrering — én registrert tidsblokk på en aktivitet.
- Aktivitet — det tiden registreres på, for eksempel en type arbeid. En aktivitet kan også be om en årsak, dimensjoner eller et prosjekt. Se Aktiviteter.
- Sjekk inn / sjekk ut — registrering av når noen kommer og går, i appen eller på en kiosk.
- Automatisk registrering — tidsregistreringer mTime oppretter selv ut fra arbeidstidsregelverket, for eksempel et lunsjtrekk.
- Arbeidstidsnorm — timene den ansatte forventes å jobbe per dag eller uke, ifølge ansettelsesvilkårene.
Fravær og saldoer
- Fravær — alle typer fri: ferie, sykdom, foreldrepermisjon og så videre. Den ansatte sender en fraværssøknad, som blir godkjent eller avslått. Se Fravær.
- Tidskonto — en saldo av tid, for eksempel feriedager, fleksitimer eller en timebank. Bevegelsene forklarer saldoen: opptjening, forbruk, overføring, utløp, utbetaling og justering (en manuell korrigering). Se Tidskontoer.
- Fleks — den løpende forskjellen mellom arbeidet tid og normen. Den føres på en fleksitidskonto og avregnes ved slutten av hver periode.
- Tillegg — et lønnstillegg som beregnes ut fra arbeidet tid, for eksempel et kveldstillegg. Det er ikke en fraværssaldo.
Regler og godkjenning
- Regelverk — et sett regler du setter opp. Et arbeidstidsregelverk bestemmer hvordan arbeidet tid telles, et fraværsregelverk hvordan fravær opptjenes og brukes, et tilleggsregelverk hvilke tillegg som utbetales, og et avregningsregelverk hva som skjer med en tidskonto ved slutten av hver periode. Se Avregningsregelverk for hvordan de henger sammen.
- Godkjenning — den ansatte sender inn timelisten, som deretter venter på godkjenneren. Godkjenneren godkjenner eller avviser den; fraværssøknader godkjennes eller avslås. En godkjent timeliste kan gjenåpnes for rettelser og sendes inn på nytt. Se Godkjenninger.
- Avregning — den låste oppsummeringen av en avsluttet periode, med totaler og kontobevegelser. Det er den ledere og lønn ser på. Se Timelisteoppgjør.