Timeliste

Registrer den daglige arbeidstiden din etter aktivitet i timelistevisningen.

Oversikt

Bruk Timeliste til å registrere timer direkte i et ukentlig rutenett:

• Rader representerer aktiviteter (for eksempel Generelt)
• Kolonner representerer dager
• Totaler og differanse beregnes automatisk per dag

Naviger til Timeliste i sidemenyen.

Registrere tid

Hver redigerbare celle representerer én aktivitet på én dag.

1. Klikk på en celle i rutenettet
2. Skriv inn tiden du arbeidet for den aktiviteten
3. Gå til en annen celle eller klikk utenfor rutenettet for å lagre

Verdien lagres automatisk når du forlater cellen.

Tidsformat

Timeliste godtar tidsformatet som er konfigurert i preferansene dine. Avhengig av separatorinnstillingen din kan eksempler se slik ut:

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7h30

Hvis en verdi er ugyldig, utheves cellen til du retter den.

Aktiviteter

Aktivitetsradene kommer fra arbeidsområdets konfigurerte arbeidsaktiviteter. Hver rad viser tiden som er registrert for den aktiviteten på hver dag.

Fraværsaktiviteter redigeres ikke i Timeliste. De håndteres gjennom fraværssøknader og relaterte arbeidsflyter.

Totalt arbeidet og differanse

Nederst i rutenettet viser Timeliste to sammendragsrader:

• Totalt arbeidet summerer all registrert tid for dagen
• Differanse sammenligner arbeidet tid med forventet arbeidstid for den dagen

Når den ansattes oppføring har en arbeidstidsnorm, hjelper differansen deg å se om du er over eller under det forventede antallet timer.

Navigere i rutenettet

Bruk verktøylinjen over rutenettet for å bevege deg gjennom tiden:

• Knapper for forrige/neste uke
• Knapper for forrige/neste måned
• I dag for å hoppe tilbake til gjeldende periode
• Kalenderknappen for å hoppe til en annen måned

Du kan også bruke tastaturnavigasjon:

• Venstre piltast og Høyre piltast flytter mellom uker når du ikke redigerer en celle
• Tab fokuserer på dagens første synlige oppføring
• T hopper tilbake til i dag

Fravær i timelisten

Fraværsperioder (ferie, sykefravær osv.) vises i sin egen sammenleggbare seksjon i rutenettet. Disse oppføringene er skrivebeskyttet — de kan ikke redigeres fra timelisten fordi de håndteres gjennom fraværssøknader.

Fraværstimer bidrar til beregningene for totalt arbeidet og differanse, slik at de daglige totalene gjenspeiler all den registrerte tiden din, inkludert godkjent fravær.

Mobil timeliste

På mobile enheter bytter timelisten til en berøringsoptimalisert visning:

• Sveip til venstre og høyre for å bytte dager
• Sammenleggbar kalender øverst for rask datonavigasjon
• Sammendragskort som viser total, forventet og differanse for dagen
• Separate seksjoner for arbeidsaktiviteter, fravær og andre oppføringer
• Sjekk inn/ut-seksjon for rask tidsregistrering

Alle de samme dataene er tilgjengelige — oppsettet er tilpasset mindre skjermer.

Timelistegodkjenning

Hvis ansettelsesvilkårene dine eller noen av prosjektene du fører på krever timelistegodkjenning, vises periodekort over rutenettet som viser statusen for hver periode (Klar, Venter på godkjenning, Godkjent, Gjenåpnet, …). Klikk på et kort for å åpne oppgjørsdetalj-arket, der du sender inn perioden og følger fremdriften.

Se Timelisteoppgjør for hele flyten for innsending, gjenåpning og godkjenning.