Fravær — året ditt

Hvor mange fridager du faktisk kan bestille, måned for måned, og når de tar slutt.

Oversikt

Saldoen din svarer på “hvor mye har jeg”. Den svarer ikke på “kan jeg ta en uke i oktober” — det avhenger av hva du allerede har bestilt, av dager du ennå ikke har opptjent, og av dager som utløper før oktober kommer.

Fraværssiden svarer på det andre spørsmålet. Åpne Fravær i menyen, eller klikk Fravær på fraværskortet på hjem-skjermen.

Hva “kan tas ut” betyr her

Tilgjengelig er ikke saldoen din. Det er det meste du kan ta fra og med den måneden uten at saldoen går under null på noe senere tidspunkt i året. Bare dagene du eier teller med: tillater reglene dine å låne av kommende opptjening, står det ved siden av tallet som +5 i forskudd og har sin egen rad — lånt tid er ikke tid du har.

Det er som regel et mindre tall enn saldoen, og det er med vilje:

• Fravær du allerede har bestilt, er trukket fra — også når det ligger måneder fram i tid.
• Dager du ennå ikke har opptjent, teller først når de er opptjent.
• Dager som utløper før du rekker å bruke dem, teller heller ikke.

Der en dag uansett ville gått tapt fordi fristen passerer, koster det deg ingenting senere å ta den — så den forblir tilgjengelig helt fram til måneden den bortfaller i.

Radene

Dagene du kan bestille er delt opp etter hva en frist faktisk kommer etter:

• Planlegg nå — dagene en frist tar hvis du ikke bestiller dem. Bare de: dager som en allerede bestilt fraværsperiode bruker før fristen, kan ikke bortfalle, og telles derfor ikke med her. Raden er ravgul når fristen er mindre enn fire måneder unna, og heter Planlegg først uten farge når det er mellom fire og seks måneder igjen.
• Planlegg senere — alt annet: senere frister, dager som aldri utløper, og dager nær fristen som en bestilling allerede har tatt.
• Forskuddsferie — dager du kan ta før du har opptjent dem, der reglene tillater det. Vist for seg, fordi de er lånt, ikke eid: senere opptjening må betale dem tilbake. Setter reglene en dato der saldoen må være tilbake på null, kan du bare låne det som fortsatt lar saldoen være på null den dagen — lån som først oppstår etter datoen, holdes ikke tilbake.
• Planlagte dager — hvor mye av hver måned som allerede er bestilt.

Er den nærmeste fristen mer enn seks måneder unna, er det ennå ingenting å planlegge etter, så oppdelingen forsvinner og kontoene dine blir radene i stedet.

Åpne en rad for å se hvilken konto dagene ligger på, og klikk på kontoens navn for å åpne saldoen — opptjening, utløp og justeringer, dag for dag. Informasjonsikonet på en rad viser fristen bak den; det ved siden av Tilgjengelig forklarer stolpen og fargene.

Stolpen under hver måned er andelen av månedens arbeidsdager, så en full stolpe betyr en hel måned fri.

Bestillingene dine

Hver bestilling har sin egen linje over de samme månedene, så du ser med ett blikk hvor året allerede er opptatt, og hvor hullene er.

• Fylt betyr godkjent; skravert betyr at den fortsatt venter på godkjenning.
• En bestilling som går over et månedsskifte, er én linje, ikke to — og det samme gjelder en som trekker på flere kontoer samtidig.
• Ukenummeret står ved siden av datoene — fravær avtales som regel i uker.

Klikk på en bestilling for å endre den. Det vanlige søknadsskjemaet åpnes med datoene fylt ut, så du kan flytte den, forkorte den eller avlyse den herfra. En bestilling der endringen allerede venter på en beslutning, sier fra og kan ikke endres igjen før lederen har bestemt seg.

Søk om fravær øverst bestiller noe nytt.

Før du velger datoer

Skjemaet åpner uten noe valgt og viser allerede kontoene dine og hva hver av dem inneholder — slik at du kan avgjøre om du har en uke tilgjengelig før du avgjør hvilken. Ingenting kan sendes før du velger dager.

Tallene leses på én dato, og skjemaet sier hvilken: Saldoer i dag mens du ser på en måned som alt er i gang, eller den første i måneden når du blar fram til en som ikke har begynt. Bla gjennom kalenderen, og tallene følger med, så du kan sammenligne oktober med desember før du binder deg. Saldoer slik de var tidligere, vises ikke — bare det du har nå og det du er beregnet å få.

På telefonen

Siden deles i to faner. Tilgjengelighet er månedslisten, og Planlagt er bestillingene dine med den nyeste først; trykk på én for å endre den. Den runde knappen bestiller noe nytt.

En annens år

Har du lov til å se andres saldoer, åpner søket ved siden av undertittelen deres år: samme rader, samme bestillinger. Det er skrivebeskyttet — å bestille og endre fravær følger godkjenningsregler som handler om den som gjør det, så det blir på den ansattes egen side. Valget står i adressen, så visningen kan deles som en lenke.

Hvilke kontoer vises

Alle kontoer du kan planlegge fravær mot: ferie, avspasering, omsorgsdager og så videre. Sykefravær er utelatt — det planlegger man ikke.

Hvis ingenting vises, har du ingen fraværskonto som kan planlegges mot. Saldoene dine står fortsatt på hjem-skjermen.

Relatert

• Hjem — saldoene dine og kommende fravær
• Teamkalender — hvem andre som er borte når
• Fraværsregler — hvordan opptjening, utløp og forskudd konfigureres