Teamkalender

Se teamets fraværsplan med et blikk og godkjenn ventende søknader.

Oversikt

Teamkalenderen gir ledere og administratorer en visuell oversikt over ansattes fravær. Den viser planlagte og ventende fravær på en tidslinje, slik at du kan:

• Se når teammedlemmer er borte
• Identifisere planleggingskonflikter
• Godkjenne ventende fraværssøknader

Få tilgang til kalenderen

Naviger til Teamkalender i sidemenyen.

Hva du ser

Kalenderen viser ansatte som rader med fraværsperiodene deres vist som fargede stolper på tidslinjen:

Hver stolpe viser fraværstypen (f.eks. “Ferie”, “Sykefravær”) og varighet når du holder pekeren over den.

Filtrere visningen

Bruk filtrene over kalenderen for å begrense det du ser:

• Søk — Finn ansatte etter navn
• Organisasjonsenhet — Vis bare ansatte fra bestemte avdelinger
• Leder — Vis bare ansatte som rapporterer til bestemte ledere
• Fraværsstatus — Vis bare planlagt, bare ventende eller begge

Klikk Tilbakestill for å tømme alle filtre.

Følg enhetene du bryr deg om

Klikk på stjernen ved siden av en Organisasjonsenhet for å følge den. Enheter med stjerne blir standardvisningen din: de er der neste gang du åpner kalenderen, både på datamaskin og telefon.

Din egen enhet står alltid først — både i filterlisten og blant radene i kalenderen — så ditt eget team havner øverst uansett hvor mange enheter du følger.

Navigere på tidslinjen

• Bruk knappene ← og → for å gå bakover eller fremover i tid
• Klikk I dag for å hoppe til gjeldende uke

Kalenderen justerer automatisk hvor mange dager den viser ut fra skjermstørrelsen din.

Godkjenne fraværssøknader

Hvis du har tillatelse til å godkjenne en ansatts fravær, viser ventende søknader en Godkjenn -knapp når du holder pekeren over dem.

1. Hold pekeren over en oransje (ventende) fraværsstolpe
2. Klikk Godkjenn i verktøytipset

Fraværet godkjennes umiddelbart, og stolpen blir blå.

Opprette fravær fra kalenderen

Ledere og administratorer kan opprette fraværssøknader direkte fra kalenderen:

1. Dra over dagceller på en ansatts rad for å velge et datointervall
2. Søknadsskjemaet for fravær åpnes, ferdig utfylt med den ansatte og de valgte datoene
3. Fullfør søknaden og send inn

Du kan også klikke Legg til fravær i verktøylinjen for å opprette en søknad uten å velge datoer først. Skjemaet åpner på måneden kalenderen viser, uten valgte datoer og med kontoene dine allerede listet — så ruller du teamkalenderen til august og klikker, handler det om august og ikke om i dag.

Dra-for-å-opprette-handlingen vises bare på rader der du har tillatelse til å opprette fraværssøknader for den ansatte.

Bruke kalenderen på telefonen

På en telefon erstatter teamkalenderen tidslinjen med tre visninger laget for små skjermer. Bytt mellom dem med knappene Dag , Uke og Måned øverst.

• Uke viser hvert teammedlem med sin egen rad på sju dager. Trykk på en farget stolpe for å se detaljene og, hvis søknaden venter på en beslutning, godkjenne eller avslå den. Trykk på en tom dag i noens rad for å registrere fravær for vedkommende fra den dagen.
• Dag svarer på «hvem er borte i dag?» — den viser hvem som er borte, hvilke søknader som venter på din beslutning (med Godkjenn og Avslå rett på kortet), og hvem som er på jobb.
• Måned viser hele måneden med fargede prikker for hver person som er borte en dag. Trykk på en dag for å se hvem som er borte og for å legge til fravær på den datoen.

De fargede merkene over kalenderen viser hvilke fraværstyper som finnes i perioden du ser på, med antall personer per type. Trykk på et merke for bare å vise den typen; trykk igjen for å vise alt. Helligdager i perioden vises under kalenderen.

Du navigerer ved å sveipe til venstre eller høyre, bruke pilknappene eller trykke på periodeetiketten for å hoppe rett til en annen måned. Knappen I dag vises når du har navigert bort fra dagens dato. Bruk den runde + -knappen i hjørnet for å søke om fravær for deg selv.

Synlighet for fraværstype

Som standard viser kalenderen fraværstypen (for eksempel “Ferie” eller “Sykefravær”) bare til brukere med lesetilgang til sensitivt fravær. Vanlige brukere ser fortsatt periodestolpen, varigheten og statusen, men etiketten viser en generisk “Fravær” i stedet for den spesifikke typen.

Dette beskytter de ansattes personvern samtidig som teammedlemmer får innsyn i tilgjengeligheten.

Hvem kan se hva

Teamkalenderen respekterer organisasjonens tilgangsregler:

• Administratorer ser alle ansatte
• Ledere ser ansatte som rapporterer til dem (direkte eller gjennom organisasjonshierarkiet)
• Enhetsledere ser ansatte i sin enhet og underenheter

Hvis du ikke ser en ansatt du forventer å se, kontroller at:

• Den ansatte har en aktiv ansettelse
• Du har riktig rolle til å se den ansatte