Etterlevelse av arbeidstid
Vis at daglig hviletid og det ukentlige fridøgnet er overholdt — og finn dagene der de ikke var det.
Oversikt
EUs arbeidstidsdirektiv gir enhver ansatt en minste daglig hviletid mellom to arbeidsdager og én lengre sammenhengende hvile hver uke. Denne rapporten måler begge deler ut fra inn- og utsjekkinger, slik at dere kan følge opp brudd — og gi et tilsyn et dokument som viser at reglene ble fulgt ellers.
Hver rad er én ansatt på én dag vedkommende har arbeidet:
- Daglig hviletid — den sammenhengende hvilen før dagens første innsjekk
- Ukentlig hvile — den lengste sammenhengende hvilen i dagene før
- Status — om dagen oppfylte begge kravene
Gå til i sidemenyen.
De to uttrekkene
Nedtrekkslisten over tabellen bestemmer hva rapporten viser:
- Kun brudd — bare dagene som ikke nådde opp, til oppfølging
- Fullt datasett — alle arbeidsdager, oppfylt eller ikke, slik at rapporten i seg selv viser at reglene ble holdt
Oppsummeringen ved siden av teller alltid hele perioden, ikke bare radene på skjermen. I Kun brudd ser dere fortsatt hvor mange dager som ikke kunne måles.
Når en dag ikke kan måles
Hvile er tiden mellom utsjekk og neste innsjekk, så den kan bare måles for ansatte som bruker inn- og utsjekking. En dag noen har arbeidet uten å sjekke inn, vises med en strek og statusen Ingen data .
Det er bevisst: en dag uten registreringer er ikke dokumentasjon på at reglene ble fulgt. Bruker dere rapporten som dokumentasjon, er radene med Ingen data hullene som må tettes.
En hvileperiode står også umålt når den begynte før den tidligste registreringen — den reelle lengden er ukjent, og rapporten dømmer den derfor ikke.
Hvilekrav og avtaler
Rapporten måler alle ansatte og sammenligner hver enkelt med kravene som gjelder for dem. Kravene kommer fra arbeidstidsregelverket som gjelder for dem, der en administrator angir påkrevd daglig hviletid og ukentlig hvile.
Har organisasjonen en avtale om kortere hvile for en gruppe — for eksempel inngått med et samarbeidsutvalg — senker administratoren kravet i den gruppens policy. Rapporten viser da gruppens reelle hviletall målt mot det avtalte kravet, slik at gruppen fortsatt inngår i dokumentasjonen i stedet for å falle ut av den.
Kravene følger som utgangspunkt direktivets egne tall: 11 timers daglig hviletid og 35 timers ukentlig hvile innenfor 7 dager.
Hvor brudd ellers vises
Når reglene er slått på i en arbeidstidspolicy, vises brudd også som advarsler på den ansattes timeliste, på dagen de skjedde. Ingen hindres i å sjekke inn — et brudd registreres og rapporteres, men blokkerer aldri.
Filtrering
Rapporten bruker de felles filtrene: periode, avdeling, leder og ansettelsesvilkår.
Eksport
Klikk på nedlastingsknappen til høyre i filterlinjen (Eksporter til Excel
) for å laste ned den gjeldende visningen som en .xlsx-fil — formen dokumentasjonen arkiveres i.