SLS-fravær

Se hvilket fravær som er i SLS, hvilket som gjenstår å sende, og hvilket som krever resync – per ansatt og dag.

Oversikt

Rapporten SLS-fravær er HR-medarbeiderens blikk på SLS-integrasjonen. Den svarer på «er dette fraværet i SLS?» uten integrasjonsloggens tekniske rader: ett rutenett per måned, med de ansatte under organisasjonsenheten sin og fraværsaktivitetene under hver ansatt, og en farget stolpe for hver sammenhengende periode med dager.

Gå til Rapporter › SLS-fravær i sidemenyen.

Rapporten viser hva mTime vil at SLS skal ha, beregnet på samme måte som integrasjonen beregner det når den sender – så en stolpe som sier Skal sendes, er det neste godkjenning eller nytt forsøk sender, og en stolpe som sier Krever resync, er det resync-jobben retter.

Slik leser du rutenettet

Hver måned er en blokk med dagene 1–31 øverst, nyeste måned først. Under måneden organisasjonsenhetene (med SLS-lønnsgruppen sin), under hver enhet de ansatte, og under hver ansatt én rad per fraværsaktivitet, navngitt med SLS-kode og aktivitet: 100 QA Sykdom.

En stolpe er én post i SLS: en periode spenner over dagene sine, enkeltdager sendt én og én er hver sin boks. En dag med mindre fravær enn normen tegnes lavere.

Fargen sier hvem som handler:

• I SLS (blågrønn) – SLS har dagen slik timelisten sier.
• Skal sendes (gul) – integrasjonen sender den selv: avregningen er ikke godkjent ennå, eller en sending feilet og prøves fortsatt på nytt.
• Krever resync (rød) – en sending eller sletting feilet, og forsøkene er brukt opp. Noen må kjøre resync.

Pek på en stolpe for å se hva som skjer med dagen – Opprett, Oppdater eller Slett – koden, den ansatte, datoen og timene. For en stolpe i SLS: postens datoer og lengde.

En hake etter den ansattes navn betyr at hele månedens avregning er godkjent; ✓ 1–13 betyr at bare de dagene er det. Pek på den for å se avregningene.

Klikk på en måned, enhet eller ansatt for å folde den sammen. En sammenfoldet rad beholder én stolpe per dag for alt under den, i den mest presserende fargen; pek på en stolpe for å se hva som ligger bak.

Filtrering

• Ansatt – én eller flere ansatte
• Status – hvilke stolper som vises. Som standard Skal sendes og Krever resync, så rapporten åpner på det som gjenstår; huk av I SLS for også å se det som allerede er der.
• Periode – som standard forrige måned, den hvis fravær er i ferd med å bli sendt. Alltid hele måneder.
• Avdeling og Ansettelsesvilkår under Legg til filter
• Helger – skraver helgekolonnene

Filtrene tilbyr bare det rapporten inneholder for perioden, så et valg fører aldri til en tom rapport.

SLS-fraværskoder åpner listen over koder med reglene sine og aktivitetene under hver – samme liste som på integrasjonssiden, uten redigering.

Eksport

Klikk på eksportknappen for å laste ned gjeldende visning som en .xlsx-fil: én rad per aktivitet og måned, dagene i kolonnene 1–31, en periode som én sammenslått celle. En celle sier SLS, Create, Update eller Delete, og Resync (…) der noen må handle.

Feilsøking