Kontobevegelser

Følg hver ansatts tidskontosaldoer over en periode: hva de startet med, hva som endret seg, og hvor de endte.

Oversikt

Rapporten Kontobevegelser viser én rad per ansatt og tidskonto — for eksempel fleksitid eller ferie. For hver rad ser du saldoen ved periodens start og slutt, og bevegelsene som forklarer differansen. Bruk den til å:

• Forberede lønn: hvor mye ferie brukte hver ansatt denne måneden?
• Følge opp flekssaldoer på tvers av en avdeling
• Oppdage saldoer som snart utløper

Naviger til Rapporter › Kontobevegelser i sidemenyen.

En rad vises når en konto har en saldo eller hadde bevegelser i perioden, slik at urørte saldoer forblir synlige i stedet for å forsvinne fra rapporten.

Slik leser du kolonnene

Utgående saldo er alltid inngående saldo pluss opptjening og justeringer, minus forbruk og utløp — raden går opp per konstruksjon.

Filtrering

I tillegg til fellesfiltrene (periode, avdeling, leder, ansettelsesvilkår) kan du begrense rapporten til én eller flere bestemte kontoer med Konto -filteret.

Inkludere prognosen

Som standard viser rapporten bare det som faktisk har skjedd. Slå på Inkluder prognose for å fylle den fremtidige delen av perioden med fremskrivninger:

• Opptjening den ansatte forventes å få
• Planlagt fravær — både godkjente og ventende søknader
• Saldoer som forventes å utløpe

Med prognosen inkludert viser Utgående hvor saldoen forventes å lande ved periodens slutt. Kombiner den med periodevalget Neste måned for for eksempel å se neste måneds forventede feriebruk før måneden starter.

Prognosetallene samsvarer med den ansattes egen kontoprognose, så det du ser her stemmer med det den ansatte ser.

Vise kontodetaljer

Klikk på en rad for å åpne kontodetaljpanelet for den ansatte og kontoen — samme visning som på den ansattes side, med saldohistorikk og prognose dag for dag.

Eksport

Klikk på Eksporter til Excel for å laste ned gjeldende visning som en .xlsx-fil, inkludert prognosen hvis den er slått på.