Fraværsoversikt

Se hvor mange ansatte som er fraværende over en periode — per dag, uke eller måned — på tvers av alle fraværstyper.

Oversikt

Rapporten Fraværsoversikt svarer på spørsmål om dekning og bemanning som de andre rapportene ikke kan, som:

• Hvor mange ansatte er fraværende hver dag i en periode?
• Hvor mange er på fravær denne måneden, per avdeling?
• Hvilke fraværstyper står for flest dager?

I motsetning til Registrerte timer (som summerer den registrerte tiden) teller denne rapporten antallet unike fraværende ansatte i hver gruppe, sammen med den totale fraværsvarigheten. Et fravær som strekker seg over flere dager, telles på hver dag det dekker.

Naviger til Rapporter › Fraværsoversikt i sidemenyen.

Filtrering

I tillegg til fellesfiltrene (periode, avdeling, leder, ansettelsesvilkår) kan du avgrense etter:

• Kategori — sykdom, ferie, personlig eller annet (tom = alle)
• Aktivitet — én eller flere bestemte aktiviteter (tom = alle)
• Status — Godkjent og/eller Venter fravær (begge som standard)

Gruppere resultatene

Kontrollen Grupper etter bestemmer hva hver rad representerer. Velg en hvilken som helst kombinasjon av:

• Avdeling
• Ansatt (legger også til en kolonne med ansettelsesvilkår)
• Land (vises bare hvis arbeidsplassen din bruker arbeidsland)
• Aktivitet
• Måned , Uke eller Dag

Hver rad er én kombinasjon av de valgte grupperingene — grupper for eksempel etter Dag for å få én rad per dato med antallet fraværende ansatte den dagen, eller etter Måned for å samle en lengre periode per måned. Fjern alle grupperinger for å få én samlet total.

Hver rad viser to tall: Fraværende ansatte (det unike antallet i gruppen) og fraværstotalen. Antallet i totalraden er det unike antallet personer som er fraværende i hele perioden, så en person som er fraværende flere dager, telles bare én gang der.

Halve og delvise dager

En ansatt telles med i en dags antall Fraværende ansatte hvis vedkommende er fraværende bare en del av dagen. Den delvise varigheten inngår fortsatt i fraværstotalen.

Dager eller timer

Bruk enhetsvelgeren til å bytte fraværstotal-kolonnen mellom Dager og Timer . Dager deler hver ansatts fraværstid på deres egen daglige arbeidsnorm, slik at deltidsansatte telles rettferdig.

Eksport

Klikk på nedlastingsknappen til høyre på filterlinjen (Eksporter til Excel ) for å laste ned gjeldende visning som en .xlsx-fil. Eksporten bruker samme filtre, grupperinger og enhet som tabellen på skjermen.