Rapporter

Administratorer har den for hele arbeidsområdet og ser derfor alle ansatte
Ledere har den for sitt eget team og ser derfor de ansatte som rapporterer til dem (direkte eller gjennom organisasjonshierarkiet)
Ansatte har den ikke og ser ikke rapportseksjonen i det hele tatt

Siden det er en tillatelse som alle andre, kan du justere tilgangen til rapporter med egendefinerte roller under Admin › Roller — ta for eksempel rapportene fra lederne, eller opprett en rolle som bare leser rapporter, til noen som trenger tallene på tvers av organisasjonen, men ikke skal åpne de enkelte timelistene.

Det en rapport viser, er alltid avgrenset til de ansatte du har tilgang til. Derfor kan to personer som åpner samme rapport — eller samme forhåndsinnstilling — se ulike tall.

Felles filtre

Alle rapportene deler samme filterlinje:

Periode — velg en forhåndsinnstilling (inneværende måned, forrige måned, neste måned, siste 7 dager, siste 30 dager, siste 3 måneder, siste 12 måneder) eller et egendefinert datointervall
Avdeling — avgrens til én eller flere organisasjonsenheter
Leder — avgrens til én leders team
Ansettelsesvilkår — avgrens til ansatte med bestemte vilkår (vises bare hvis du kan lese ansettelsesvilkår)
Land — begrens til ansatte som jobber i ett eller flere land (vises bare hvis arbeidsplassen din bruker arbeidsland)

Bortsett fra perioden vises et filter først når det faktisk filtrerer noe: klikk på Legg til filter for å hente det frem, og det folder seg sammen igjen når du tømmer det. Det holder linjen kort på rapporter med et dusin mulige filtre.

Filtervalgene dine huskes mens du arbeider og er en del av sidens adresse, så du kan bokmerke en filtrert visning eller dele lenken med en kollega med samme tilgang. Klikk på Tilbakestill for å fjerne alle filtre.

Rapportering etter land

Landet kommer fra den ansattes arbeidsland på ansettelsen — satt på ansettelsen selv eller arvet fra organisasjonsenheten — ikke fra hjemmeadressen. Velg hvilke land arbeidsplassen bruker under Admin › Arbeidsområde; til minst ett er valgt, er landfilteret, Land -grupperingen og landkolonnene skjult.

Land følges over tid, og en endring gjelder fra datoen den gjøres — den tilbakedateres ikke. To konsekvenser er verdt å kjenne:

Dager før et land ble konfigurert har ingen land og grupperes under Ikke angitt
Bytter noen land midt i perioden, telles hver dag under landet som gjaldt den dagen, så personen vises på begge lands rader og rapportens total stemmer fortsatt

Lagre en visning

Når en rapport er satt opp slik du trenger den, kan du lagre den som en forhåndsinnstilling i stedet for å bygge den opp igjen neste måned. En forhåndsinnstilling husker perioden, filtrene, grupperingen og enheten, og administratorer kan dele den med hele roller. Se Forhåndsinnstillinger.

Eksport

Hver rapport har en nedlastingsknapp til høyre på filterlinjen (Eksporter til Excel ) som lagrer gjeldende visning — samme filtre, samme rader — som en .xlsx-fil du kan gi videre til lønn eller jobbe videre med i et regneark.