Varsler
Hold deg oppdatert om godkjenninger, endringer og handlinger som trenger oppmerksomheten din.
Oversikt
Varsler holder deg oppdatert om hendelser som angår deg — for eksempel en fraværssøknad å godkjenne, en timelisteinnsending eller en statusendring på noe du har sendt inn.
Du kan få tilgang til varsler på to måter:
- Bjelle-ikon i den øverste linjen — et raskt popover-vindu for umiddelbar triage
- Varsler-siden — en fullstendig liste for å gjennomgå og administrere alle varsler
Bjelle-popover
Klikk på bjelle-ikonet i den øverste linjen for å åpne varsel-popoveren. Tellermerket viser hvor mange uleste varsler og ventende handlinger du har.
Popoveren grupperer varsler i:
- Ventende handlinger — elementer som trenger en respons fra deg (godkjenn, gjennomgå osv.)
- Uleste meldinger — informasjonsvarsler du ikke har lest ennå
Fra popoveren kan du:
- Åpne detaljer — klikk på et varsel for å se hele meldingen og tilgjengelige handlinger
- Lukk — fjern et varsel du har lest
- Hurtiggodkjenn — for fraværssøknader kan du godkjenne direkte fra varselet uten å forlate siden
Varsler-siden
For en fyldigere visning navigerer du til ved å klikke Vis alle i popoveren eller fra sidemenyen.
Siden har to faner:
| Fane | Viser |
|---|---|
| Uleste | Varsler du ikke har lest eller lukket |
| Alle | Fullstendig varselhistorikk |
Handlinger tilgjengelige på siden:
- Merk som lest — merk enkeltvarsler som lest
- Lukk — fjern et varsel fra listen
- Vis detaljer — åpne den fullstendige varseldialogen med kontekst og handlinger
- Hurtiggodkjenn — godkjenn fraværssøknader direkte fra varselet
Varseltyper
| Varsel | Hvem mottar det | Handling |
|---|---|---|
| Fravær venter på godkjenning | Leder | Godkjenn eller avslå fra varselet |
| Forespørsel om endring av fravær (annullering eller tidligere slutt) | Leder | Lenke til godkjenninger |
| Avgjør i dag: fravær venter fortsatt | Leder og ansatt | Godkjenn eller avslå — det er siste dag det kan avgjøres |
| Fravær godkjent eller avslått — også for en forespurt endring, annullering eller tidligere slutt | Ansatt (med godkjennerens eventuelle notat) | Informasjon |
| Fravær registrert, endret, annullert eller avsluttet av noen andre | Ansatt (med eventuelt notat) | Lenke til fravær |
| Fraværet starter i morgen — sendes siste arbeidsdag før det starter | Ansatt | Informasjon |
| Fraværsmelding — fravær registrert på en type der Varsle leder er slått på | Leder | Informasjon |
| Send inn timelisten i dag — siste arbeidsdag i perioden | Ansatt | Lenke til timeliste |
| Timelisten venter fortsatt — hver arbeidsdag etter at perioden er slutt, til den er sendt inn; senere påminnelser nevner lederen som venter | Ansatt | Lenke til timeliste |
| Timeliste innsendt | Leder | Lenke til godkjenninger |
| Timeliste sendt inn på dine vegne | Ansatt (med årsak) | Informasjon |
| Timeliste godkjent | Ansatt | Informasjon |
| Timeliste gjenåpnet | Ansatt (med årsak) | Lenke til timeliste |
| Daglig oversikt over timelister som venter på godkjenning eller ikke er sendt inn | Leder | Lenke til godkjenninger |
| Godkjenninger delegert til deg | Den som godkjenner på vegne av en annen | Lenke til godkjenninger |
| Godkjenninger som kom mens du var borte | Leder, første arbeidsdag etter at en delegering er slutt | Lenke til godkjenninger |
| Rapportert problem løst | Den som rapporterte det | Informasjon |
E-postvarsler
Varsler sendes også på e-post på språket som er angitt i mottakerens preferanser. E-postvarsler følger de samme reglene som varsler i appen — du mottar en e-post for hver hendelse som genererer et varsel i appen.