Administrere ansatte
Se, filtrer og administrer ansatte i organisasjonen din.
Ansattliste
Naviger til for å se alle ansatte.
Filtrering
Bruk filterlinjen over listen for å begrense resultatene:
| Filter | Beskrivelse |
|---|---|
| Søk | Finn ansatte etter navn, e-post eller søkbare egendefinerte attributter |
| Status | Filtrer etter ansettelsesstatus: Aktiv, Venter, Inaktiv eller Ingen ansettelse. Aktiv og Ingen ansettelse er valgt som standard, slik at en ansatt du nettopp har opprettet, er synlig før du gir dem en ansettelse |
| Leder | Vis ansatte som rapporterer til en eller flere ledere. Er du selv leder, starter filteret på Meg, slik at du lander på ditt eget team — tøm det for å se alle, og det forblir tømt |
| Organisasjonsenhet | Vis ansatte fra ett eller flere team eller avdelinger |
| Ansettelsesvilkår | Vis ansatte tildelt ett eller flere vilkår |
| Land | Vis ansatte som jobber i bestemte land — tilgjengelig når arbeidsplassen din bruker arbeidsland. Listen får også en Land-kolonne. |
Du kan kombinere flere filtre. Filtrene beholdes når du navigerer bort og kommer tilbake.
Ansattstatuser
| Status | Betydning |
|---|---|
| Aktiv | Har en gjeldende ansettelse |
| Venter | Har en fremtidig startdato for ansettelse, men har ikke begynt ennå |
| Inaktiv | Ansettelsen er avsluttet |
| Ingen ansettelse | Ingen ansettelse er registrert ennå — en nyopprettet ansatt starter her |
Bytte mellom sidene til en ansatt
Når du ser på en annen ansatts profil, timeliste, fravær eller godkjenninger, tar en rad med lenker øverst på siden deg rett til den samme personens andre sider:
| Lenke | Åpner |
|---|---|
| Profil | Den ansattes profil |
| Timeliste | Den ansattes timeliste. For en tidligere ansatt åpnes den på uken vedkommende sluttet |
| Fravær | Den ansattes fravær og saldoer for året |
| Godkjenninger | Innboksen for godkjenninger, med bare denne ansattes ventende elementer |
Du ser bare lenker til sider du har tilgang til for den ansatte. Lenkene vises ikke på dine egne sider, og de vises bare på en datamaskin, ikke på en telefon.
Ansettelsesopplysninger
En medarbeiders ansettelser ligger på profilen. Åpne en medarbeider fra listen og gå til seksjonen Ansettelser , som forteller hvor mange ansettelser som er aktive, og når den neste starter.
Endre noe fra en dato
Ansettelsesvilkår, arbeidstidsnorm, organisasjonsenhet og leder endrer seg alle fra en dato — en ny norm fra den 1. i neste måned, en ny leder siden starten av denne. Rediger den eksisterende ansettelsen; ikke opprett en ny. Du legger bare til en ansettelse når det er et reelt eget ansettelsesforhold, ikke ved en endring av den medarbeideren allerede har.
Klikk på Rediger på ansettelsen.
Velg nederst i panelet når endringen gjelder:
Gjelder fra Brukes til I dag En endring som gjelder fra nå Senere En planlagt endring. Åpner på den 1. i neste måned Tilbakedatert Noe som allerede gjelder, men aldri ble registrert. Åpner på den 1. i denne måneden Endre feltene du trenger, og klikk på Lagre .
Ansettelsen forblir én linje, og endringen registreres fra datoen du valgte.
Ansettelsens egne start- og sluttdatoer fungerer på samme måte: de nye datoene gjelder fra datoen du valgte, og perioder før den beholder de gamle. Velg Tilbakedatert hvis du retter datoer som har vært feil hele tiden.
Se hva som er endret, og hva som kommer
Et felt med en allerede planlagt endring får en markering med den nye verdien og datoen — for eksempel Seniorkonsulent fra 1. okt. 2026 under de nåværende ansettelsesvilkårene. Klikk på markeringen for å åpne endringsoversikten.
Endringer på denne ansettelsen viser alle daterte endringer, nyeste først:
- feltene som ble endret, med den gamle og den nye verdien
- hvem som registrerte den, og når
- om den er planlagt (ikke gjeldende ennå), gjeldende eller tilbakedatert
Rediger eller avbryt en planlagt endring
En endring som ennå ikke har trådt i kraft, kan fortsatt endres fra endringsoversikten:
- Rediger åpner panelet med ansettelsen slik den blir etter endringen, på den planlagte datoen. Endre datoen for å flytte endringen; endre feltene for å endre innholdet.
- Avbryt fjerner den. Hvis den ble registrert sammen med andre endringer, nevner bekreftelsen dem — de avbrytes også.
En endring som allerede har trådt i kraft, kan ikke avbrytes. Registrer i stedet en ny endring, tilbakedatert hvis den skulle ha gjeldt tidligere.
Fravær
Delen Fravær på en ansatts side viser den ansattes nåværende og kommende fravær, på samme måte som på den ansattes eget dashbord.
Har du lov til å planlegge fravær for den ansatte — som leder eller administrator — åpner Registrer fravær den samme planleggeren som den ansatte selv bruker, med den ansattes navn i tittelen. Både faste perioder og perioder uten sluttdato (for eksempel foreldrepermisjon) kan registreres. Hver rad lar deg også endre, avslutte eller kansellere perioden på den ansattes vegne, så langt rettighetene dine rekker.
Kolleger som bare kan se teamets fravær, ser datoene og typen fravær (for eksempel Ferie), men ikke navnet på fraværstypen, og kan ikke endre noe.
En fraværstype som bare finnes i timelisten, kan ikke registreres her. Se Aktiviteter for hvordan du gir den en policy, og Fravær for hvordan forespørsler fungerer.
Slette en ansatt
Når en ansatts data skal fjernes fullstendig:
Hvis den ansatte fortsatt har en aktiv ansettelse, advarer bekreftelsesdialogen deg om at ansettelsesdataene også vil bli fjernet.
Relatert
- Egendefinerte attributter — legg til søkbare felt i ansattprofiler
- Ansettelsesvilkår — norm, flekskonto og godkjenningsinnstillinger for grupper av ansatte
- Organisasjonsenheter — bygg opp selskapsstrukturen din