Dashbord

Din personlige oversikt over tidsregistrering og kommende fravær.

Oversikt

Dashbordet er den første siden du ser etter at du har logget inn. Det gir deg et raskt sammendrag av arbeidsdagen din og fraværsstatusen din.

Naviger til Dashbord i sidemenyen.

Tidsregistrerings-widget

Tidsregistrerings-widgeten viser gjeldende status for i dag:

• Sjekk inn / Sjekk ut — start og stopp arbeidstidtakeren din
• Arbeidet i dag — total tid registrert så langt
• Forventet — tid forventet fra arbeidstidsnormen din
• Differanse — forskjellen mellom arbeidet og forventet tid

Rett dagens inn- og utsjekking

Widgeten viser dagens inn- og utsjekkinger, og du kan rette dem der de står — timelisten trengs bare for andre dager.

• Endre et tidspunkt — velg det og skriv over. Tab går til neste tidspunkt, Enter lagrer, og Esc setter tilbake den forrige verdien. Hver endring lagres for seg, og en hake bekrefter den. Et tidspunkt som ikke kan lagres, blir stående med årsaken under, så du kan rette det i stedet for å begynne på nytt.
• Legg til en årsak eller et notat — velg registreringen et annet sted enn på tidspunktene, eller bruk pilen til høyre. Det samme panelet sletter registreringen. Når registreringen er lukket igjen, vises årsak og notat under tidspunktene, så dagen kan leses med ett blikk.
• Gjenbruk et notat du har skrevet før — notatfeltet har en Tidligere notater -knapp til høyre som viser notatene du har brukt nylig, det nyeste først. Begynn å skrive, så snevres listen inn til dem som passer; velg ett for å fylle ut feltet. Bare dine egne notater vises, og bare fra de siste månedene.
• Den automatiske pausen — når en ubetalt pause trekkes fra for deg, har den sin egen linje under registreringene, merket Auto . Endre lengden der, og starttidspunktet når arbeidsplassen din legger pausen på et fast tidspunkt. Se Timeliste for hvordan pausen beregnes.

Bare dagens registreringer kan endres her. For alle andre dager følger du Åpne i timeliste under listen.

Aktivitetsfliser

Under inn- og utsjekkingene viser widgeten en flis for hver aktivitet du har festet som favoritt, samt standardaktiviteten din hvis du har en. Hver flis viser tiden som er registrert på den i dag. Velg en flis og skriv inn en verdi for å registrere eller endre dagens tid; skriv 0 for å fjerne den. Aktiviteter festes og løsnes i Mine aktiviteter — åpne den med knappen Administrer aktiviteter på widgeten, eller fra timelisten.

Når en aktivitet er festet med et prosjekt eller dimensjonsverdier, vises de under aktivitetsnavnet — for eksempel Kundeprosjekt · Fakturerbar — så to fliser for samme aktivitet kan skilles fra hverandre med ett blikk. Hver kombinasjon av aktivitet, prosjekt og verdier er sin egen flis med sin egen tid: det du skriver på en flis, lander på akkurat den kombinasjonen, nøyaktig som i den tilsvarende raden i timelisten.

En flis uten prosjekt eller dimensjonsverdi på en aktivitet som krever en, kan ikke endres her — holder du musepekeren over den, står det hvorfor. Registrer den tiden fra timelisten, der verdiene kan velges, eller legg til aktiviteten på nytt fra Mine aktiviteter med verdiene valgt og Fest til dashbordet slått på.

Manglende utsjekking

Hvis du glemmer å sjekke ut, oppdager mTime det: en økt som har vært åpen i mer enn 16 timer, regnes som en glemt utsjekking.

Neste gang du åpner dashbordet, spør en dialog når du sluttet å jobbe, forhåndsutfylt med et forslag basert på arbeidstiden din den dagen:

• Lagre utsjekking — registrer tidspunktet du angir. Utsjekkingen havner på dagen du sjekket inn (eller dagen etter, hvis økten krysset midnatt).
• Forkast — fjern innsjekkingen helt. Bruk denne når selve innsjekkingen var en feil.
• Lukker du dialogen, blir et varsel stående på tidsregistrerings-widgeten, slik at du kan løse det senere.

Sjekker du inn igjen — fra dashbordet eller knappen øverst — blir du først bedt om å løse den glemte økten, og deretter starter dagen som normalt.

Du kan ikke sjekke ut av en økt som har vært åpen i mer enn 16 timer; angi i stedet det faktiske utsjekkingstidspunktet i dialogen, eller rett opp dagen i timelisten. Nattskift påvirkes ikke: en økt som krysser midnatt, men holder seg under 16 timer, sjekkes ut som normalt.

Snarveier for hurtighandlinger

Hvis fraværsregelverkene dine er konfigurert med dashbord-snarveier, ser du knapper for hurtighandlinger under tidsregistreringsområdet. For eksempel:

• Jeg er syk — start et sykefravær umiddelbart (med åpen slutt)

Disse snarveiene konfigureres av administratorer på hvert fraværsregelverk.

Innsjekking under fravær

Hvis du sjekker inn på en dag med fravær, spør mTime hva du vil gjøre før timeren starter. Spørsmålet er det samme uansett hvor du sjekker inn fra — knappen øverst i widgeten, Sjekk inn -raden under inn-/utsjekkingslisten din, avspillingsknappen i toppfeltet eller inn-/utsjekkingsarket.

Du kan enten:

• Registrer arbeid likevel — starte timeren og la fraværet stå akkurat som det er. Det er det vanlige svaret: å registrere en times arbeid endrer ikke dagene du har booket
• Avslutt sykefravær og sjekk inn — kun for sykefravær — avslutte det fra i dag og starte timeren. Dager som allerede er tatt ut blir stående, og hvis avslutningen krever lederens godkjenning, sendes en forespørsel mens innsjekkingen går gjennom

Sykefravær er det ene fraværet du kan avslutte herfra, fordi det å være tilbake på jobb er nettopp det som avslutter det. For ferie og alle andre typer peker dialogen til Fravær, der du kan endre eller avbryte fraværet ordentlig — en booket ferie avslutter man ikke ved et uhell på vei til å registrere en times arbeid.

Hvis arbeidstidsregelverket ditt inneholder regelen Ikke arbeid ut over norm under fravær og du har en hel fraværsdag, advarer dialogen også om at dagen blir rapportert på timelisten din. Du kan fortsatt registrere arbeidet; dagen markeres for lederen din i stedet for å bli blokkert.

Gjeldende periode-widget

Over fraværs-widgeten viser et kort timelisteperioden du ennå ikke har sendt inn:

• Perioden — klikk på navnet for å åpne periodeoppgjøret, der du kan gå gjennom hele perioden før du sender den
• Saldolinjer — én per tidsbankkonto, som viser saldoen du har i dag: tiden som allerede er godkjent inn på kontoen, altså samme tall som fraværswidgeten og saldokortet ditt viser. Klikk på en linje for å åpne kontoens saldodetaljer
• For en konto som gjøres opp ved periodens slutt (for eksempel fleks) er tallet ved siden av det denne perioden legger til når den godkjennes, og en andre linje, merket med dagen den neste perioden begynner, viser: saldoen periodeavslutningen etterlater, og hva den tar bort — en utbetaling, eller tid som faller bort over taket. De tre leses nedover: hva du har, pluss hva som kommer, minus hva avslutningen fjerner
• Send inn — vises når perioden er klar til å sendes. Er fristen passert, står det Send inn i dag , og knappen fremheves

Når du har sendt inn alle perioder, står det Alle perioder er sendt inn på kortet — ingenting venter på deg.

Hva periodeavslutningen tar

Konti som fleksitid gjøres opp ved slutten av perioden: avslutningen banker det du har opptjent, og den kan også la tid over et tak falle bort eller betale ut noe av den. Det har ikke skjedd ennå, så saldoen på linjen over er det du har akkurat nå, før noe av det.

Når avslutningen faktisk tar noe, vises en ekstra linje under:

Les loddrett: saldoen du har i dag og saldoen du tar med deg inn i neste måned, deretter denne periodens bevegelse og beløpet avslutningen fjerner. Datoen er dagen etter at perioden slutter, fordi tallet svarer på “hva har jeg neste måned”.

Beløpet som fjernes, er rødt når det er tid som faller bort over et tak — tid du mister. En utbetaling vises i vanlig tekst: saldoen synker, men den tiden blir til penger i stedet for å gå tapt.

Når avslutningen ikke tar noe, er det ingen ekstra linje — den ville bare gjenta saldoen over.

Fraværs-widget

Fraværs-widgeten viser:

• Kommende fravær — dine planlagte fravær i nær fremtid, med datoer og varighet
• Kontosaldoer — tilgjengelig saldo for fraværskontoene som er i bruk: en konto vises når den har en saldo, har hatt en registrering eller justering de siste tre månedene, eller har dager eller timer på vei inn — en opptjening eller en periodeavregning. En konto du ikke har brukt på en stund, og som ikke har noe på vei, vises ikke, og heller ikke en konto som administratoren din har skjult for ansatte

Hver rad har en farget kant for fraværstypen. Godkjent fravær er en fylt rad; fravær som venter på godkjenning, er en tom rad med en stiplet kant og et timeglass.

Timer ført direkte på en fraværsaktivitet i timelisten — for eksempel sykefravær du har registrert uten en søknad — vises også, merket Registrert i timelisten . Det ligger ingen søknad bak en slik rad, så den kan ikke redigeres eller avbrytes her; endre i stedet timene i timelisten. Sykefraværsaktiviteter vises i sykefraværskortet, alle andre i fraværskortet.

Handlinger

Fra fraværs-widgeten kan du:

• Søk om fravær — klikk Søk om fravær for å åpne søknadsskjemaet
• Rediger en fremtidig søknad — klikk redigeringsikonet på en kommende periode
• Avbryt et fravær — klikk avbryt-ikonet på perioden, og velg deretter dagene som skal avbrytes
• Se når du kan bruke den — klikk på en konto for å åpne fraværsåret ditt, som viser hva du kan bestille måned for måned

Avbryte et fravær

Hvert fravær har ett avbryt-ikon — både i fraværs-widgeten og på sykefraværskortet, og enten fraværet ennå ikke har begynt eller allerede er i gang. Det finnes ingen egen knapp for å avslutte det tidlig.

Klikker du på det, åpnes en bekreftelse som lister opp de enkelte dagene i fraværet, slik at du bare avbryter de dagene du mener. Det betyr mest for sykefravær: dager som meldes én om gangen, lagres som ett samlet fravær, og i listen skiller du dem fra hverandre igjen.

• Dager fra og med i dag er krysset av på forhånd. Å bekrefte dem er det vanlige tilfellet — du er tilbake fra i dag, og fraværet blir ganske enkelt forkortet slik at det slutter før den første dagen du avbryter
• Dager som allerede er tatt ut, står i listen, men er aldri krysset av på forhånd. Du kan krysse av en av dem hvis den er registrert ved en feil
• Et fravær med åpen slutt har ingen dager å velge mellom, så bekreftelsen spør bare om det skal avsluttes fra i dag
• En søknad som fortsatt venter på godkjenning, trekkes tilbake i sin helhet — det er ingen dager å velge før den er godkjent
• Krever endringen lederens godkjenning, sendes den som en søknad, og fraværet står uendret til lederen har tatt stilling

Vær forsiktig med en sykedag som allerede er passert: de fleste fraværsregelverk for sykdom lar deg bare melde sykdom på selve dagen, så når du først har avbrutt en passert sykedag, kan du som regel ikke registrere den på nytt selv — det kan bare lederen din.

Overlappende søknader

Hvis en ny søknad overlapper fravær av samme slag på samme konto — samme saldo, samme notat — slås de to sammen til ett fravær, og en dag som dekkes av begge, belastes én gang i stedet for to.

Hvis dagene du velger allerede belastes med samme mengde av eksisterende fravær, avvises søknaden som en dublett i stedet for å slås sammen — både når du søker om nytt fravær, og når du flytter en eksisterende periode oppå dagene til en annen periode. Redigering av en periode på stedet regnes aldri som en dublett av seg selv. Fravær uten sluttdato, som det en snarvei på dashbordet starter, faller utenfor: det blir verken slått sammen eller avvist som dublett.

Vil du endre fravær du allerede har, åpner du perioden og flytter den, forkorter den, fjerner enkelte dager inne i den eller avbryter den, i stedet for å sende inn en ny søknad over de samme dagene.

Saldodetaljer

Detaljpanelet nedenfor åpnes fra en saldolinje på widgeten for gjeldende periode og fra en ansatts profil. Ansatte kan også finne sine egne tall i fraværsåret.

Når du klikker på en kontosaldo, åpnes et detaljpanel med en graf over saldoen over tid, et sammendrag og en samlet historikk og prognose.

Saldo over tid

Grafen øverst i panelet viser hvor saldoen har vært, og hvor periodeavslutningen etterlater den:

• Den heltrukne linjen — det som allerede er registrert
• Den stiplede linjen — det som fremskrives fra i dag til periodeavslutningen
• Nå — det kontoen har i dag. For en konto som gjøres opp ved slutten av en periode, deles dette under i det som allerede er banket, og det du har opptjent i denne perioden uten at det er banket ennå
• Forventet — saldoen avslutningen etterlater, på datoen den lander

Hold musepekeren over et punkt for å se datoen, hva som flyttet seg, og saldoen på det tidspunktet.

Måneder og dager

For en konto som gjøres opp ved slutten av en periode, registrerer kontoboken én bevegelse per periode — linjen mellom to avslutninger ville ellers vært flat og ikke sagt noe om hvordan måneden faktisk gikk.

Dager bygger opp den samme kurven dag for dag gjennom den åpne perioden, ut fra de registrerte og forventede timene dine. Måneder går tilbake til de registrerte bevegelsene. Velgeren vises bare der de to visningene faktisk er forskjellige, og bare der tallene dag for dag stemmer med saldoen over grafen.

Sammendrag

• Tilgjengelig nå — saldoen du kan bruke i dag, med fraværet du allerede har booket trukket fra
• Tilgjengelig overtrekk — ekstra tid du kan ta nå, dekket av det du opptjener i denne perioden når den er godkjent (vises når kontoen tillater overtrekk)
• Planlagt bruk — fravær du allerede har booket

For konti som gjøres opp ved slutten av en periode (for eksempel fleksitid), viser sammendraget også en Forventet ved periodeavslutning-gruppe, satt opp som et regnestykke: På kontoen i dag (saldoen som allerede står på kontoen) − Planlagt bruk (fravær booket før avslutningen) + Ventende opptjening − Ventende utløp (ut over taket) = Saldo ved avslutning. Inneholder avslutningen noe annet, for eksempel en utbetaling eller ventende justeringer, vises en linje med Andre endringer, slik at linjene alltid går opp. Fravær booket etter avslutningen vises som Planlagt etter avslutning.

Dette forklarer en saldo som kan se lav ut i dag: Tilgjengelig nå har allerede den planlagte bruken din trukket fra, og den gjeldende perioden er ennå ikke godkjent, så denne periodens opptjening inngår ikke i Tilgjengelig nå før perioden avsluttes.

Historikk og prognose

• Historikk — tidligere opptjeninger, bruk, justeringer og utløp som allerede har skjedd. Den viser den gjeldende perioden som standard; bruk Vis tidligere historikk for å vise eldre bevegelser.
• I dag — et tydelig skille som adskiller fortid fra fremtid
• Prognose — anslåtte fremtidige opptjeninger, utløp og planlagt bruk. For konti som gjøres opp periodevis, viser én enkelt periodeavslutning-linje (for eksempel «Avslutning juli») nettoeffekten og den resulterende saldoen ved periodens slutt.

Denne inndelingen hjelper deg å se hva som allerede er registrert sammenlignet med hva som forventes å skje.

Manuelle justeringer

Administratorer kan legge til manuelle justeringer på en ansatts fraværssaldo — for eksempel for å gi bonusdager eller rette opp en feil.

Når du oppretter en manuell justering, kan du eventuelt sette en utløpsdato. Hvis den står tom, utleder systemet en standard utløpsdato fra den ansattes aktive fraværsregelverk for den kontoen. Dette sikrer at manuelt tildelte dager følger de samme utløpsreglene som opptjente dager.

Relatert

• Timeliste — registrer arbeidstid i et ukentlig rutenett
• Fraværsregelverk — hvordan regelverk og dashbord-snarveier konfigureres
• Tillat åpen slutt — hvordan fravær med åpen slutt fungerer