Skip to content
Dokumentasjon
Daglig bruk
Dashbord

Dashbord

Din personlige oversikt over tidsregistrering og kommende fravær.

Oversikt

Dashbordet er den første siden du ser etter at du har logget inn. Det gir deg et raskt sammendrag av arbeidsdagen din og fraværsstatusen din.

Naviger til Dashbord i sidemenyen.

Tidsregistrerings-widget

Tidsregistrerings-widgeten viser gjeldende status for i dag:

  • Sjekk inn / Sjekk ut — start og stopp arbeidstidtakeren din
  • Arbeidet i dag — total tid registrert så langt
  • Forventet — tid forventet fra arbeidstidsnormen din
  • Differanse — forskjellen mellom arbeidet og forventet tid

Manglende utsjekking

Hvis du glemmer å sjekke ut, oppdager mTime det: en økt som har vært åpen i mer enn 16 timer, regnes som en glemt utsjekking.

Neste gang du åpner dashbordet, spør en dialog når du sluttet å jobbe, forhåndsutfylt med et forslag basert på arbeidstiden din den dagen:

  • Lagre utsjekking — registrer tidspunktet du angir. Utsjekkingen havner på dagen du sjekket inn (eller dagen etter, hvis økten krysset midnatt).
  • Forkast — fjern innsjekkingen helt. Bruk denne når selve innsjekkingen var en feil.
  • Lukker du dialogen, blir et varsel stående på tidsregistrerings-widgeten, slik at du kan løse det senere.

Sjekker du inn igjen — fra dashbordet eller knappen øverst — blir du først bedt om å løse den glemte økten, og deretter starter dagen som normalt.

Du kan ikke sjekke ut av en økt som har vært åpen i mer enn 16 timer; angi i stedet det faktiske utsjekkingstidspunktet i dialogen, eller rett opp dagen i timelisten. Nattskift påvirkes ikke: en økt som krysser midnatt, men holder seg under 16 timer, sjekkes ut som normalt.

Snarveier for hurtighandlinger

Hvis fraværsregelverkene dine er konfigurert med dashbord-snarveier, ser du knapper for hurtighandlinger under tidsregistreringsområdet. For eksempel:

  • Jeg er syk — start et sykefravær umiddelbart (med åpen slutt)
  • Jeg er tilbake — avslutt et pågående fravær

Disse snarveiene konfigureres av administratorer på hvert fraværsregelverk.

Fraværs-widget

Fraværs-widgeten viser:

  • Kommende fravær — dine planlagte fravær i nær fremtid, med datoer og varighet
  • Kontosaldoer — tilgjengelig saldo for hver av fraværskontoene dine (ferie, sykefravær osv.)

Handlinger

Fra fraværs-widgeten kan du:

  • Søk om fravær — klikk Søk om fravær for å åpne søknadsskjemaet
  • Rediger en fremtidig søknad — klikk redigeringsikonet på en kommende periode
  • Avbryt en fremtidig søknad — klikk avbryt-ikonet for å fjerne et planlagt fravær
  • Avbryt et aktivt fravær — hvis du er fraværende nå, klikk Jeg er tilbake for å avslutte det tidlig
  • Se når du kan bruke den — klikk på en konto for å åpne fraværsåret ditt, som viser hva du kan bestille måned for måned

Overlappende søknader

Hvis en ny søknad overlapper fravær av samme slag på samme konto — samme saldo, samme notat — slås de to sammen til ett fravær, og en dag som dekkes av begge, belastes én gang i stedet for to.

Hvis dagene du velger allerede belastes med samme mengde av eksisterende fravær, avvises søknaden som en dublett i stedet for å slås sammen — både når du søker om nytt fravær, og når du flytter en eksisterende periode oppå dagene til en annen periode. Redigering av en periode på stedet regnes aldri som en dublett av seg selv. Fravær uten sluttdato, som det en snarvei på dashbordet starter, faller utenfor: det blir verken slått sammen eller avvist som dublett.

Vil du endre fravær du allerede har, åpner du perioden og flytter den, forkorter den, fjerner enkelte dager inne i den eller avbryter den, i stedet for å sende inn en ny søknad over de samme dagene.

Saldodetaljer

Detaljpanelet nedenfor åpnes fra en ansatts profil. Ansatte finner sine egne tall i fraværsåret i stedet.

Når du klikker på en kontosaldo, åpnes et detaljpanel med et sammendrag og en samlet historikk og prognose.

Sammendrag

  • Tilgjengelig nå — saldoen du kan bruke i dag
  • Tilgjengelig overtrekk — ekstra tid du kan ta nå, dekket av det du opptjener i denne perioden når den er godkjent (vises når kontoen tillater overtrekk)
  • Planlagt bruk — fravær du allerede har booket

For konti som gjøres opp ved slutten av en periode (for eksempel fleksitid), viser sammendraget også en Forventet ved periodeavslutning-gruppe med den ventende opptjeningen du vil få, og et eventuelt ventende utløp ut over taket. Dette forklarer en saldo som kan se lav ut i dag: den gjeldende perioden er ennå ikke godkjent, så denne periodens opptjening inngår ikke i Tilgjengelig nå før perioden avsluttes.

Historikk og prognose

  • Historikk — tidligere opptjeninger, bruk, justeringer og utløp som allerede har skjedd. Den viser den gjeldende perioden som standard; bruk Vis tidligere historikk for å vise eldre bevegelser.
  • I dag — et tydelig skille som adskiller fortid fra fremtid
  • Prognose — anslåtte fremtidige opptjeninger, utløp og planlagt bruk. For konti som gjøres opp periodevis, viser én enkelt periodeavslutning-linje (for eksempel «Avslutning juli») nettoeffekten og den resulterende saldoen ved periodens slutt.

Denne inndelingen hjelper deg å se hva som allerede er registrert sammenlignet med hva som forventes å skje.

Manuelle justeringer

Administratorer kan legge til manuelle justeringer på en ansatts fraværssaldo — for eksempel for å gi bonusdager eller rette opp en feil.

Når du oppretter en manuell justering, kan du eventuelt sette en utløpsdato. Hvis den står tom, utleder systemet en standard utløpsdato fra den ansattes aktive fraværsregelverk for den kontoen. Dette sikrer at manuelt tildelte dager følger de samme utløpsreglene som opptjente dager.

Relatert

Fravær — året ditt