Planlagte og tilbakevirkende endringer

Planlegg fremtidige endringer i organisasjonsstrukturen og regelverket ditt, og bruk endringer tilbakevirkende ved behov.

Oversikt

mTime lar deg planlegge endringer som skal tre i kraft på en bestemt fremtidig dato, eller bruke endringer tilbakevirkende på en tidligere dato. Dette er nyttig når:

• Kommende omorganiseringer — Planlegg endringer i organisasjonsenheter som skal tre i kraft på en fremtidig dato
• Oppdateringer av regelverk — Sett nye fraværs- eller tilleggsregelverk til å aktiveres ved starten av en periode
• Ansettelsesendringer — Oppdater ansettelsesvilkår med en fremtidig virkningsdato
• Korrigeringer — Bruk tilbakevirkende endringer for å rette opp historiske data

Planlagte endringer fungerer med:

• Organisasjonsenheter
• Ansatte
• Ansettelsesvilkår
• Fraværsregelverk
• Tilleggsregelverk

Planlegge en endring

For å planlegge en endring for en fremtidig dato:

1. Åpne enheten du vil endre (organisasjonsenhet, ansatt, regelverk osv.)
2. Gjør endringene dine i skjemaet
3. Klikk rullegardinpilen ved siden av Lagre
4. Velg Planlegg for senere

5. Velg virkningsdatoen fra kalenderen
6. Klikk Planlegg endring

Endringen lagres, men trer ikke i kraft før den planlagte datoen.

Vise planlagte endringer

Når en enhet har ventende planlagte endringer, vises et kalenderikon i overskriften.

Klikk dette ikonet for å åpne skuffen for versjonshistorikk, som viser:

• Planlagte endringer — Fremtidige endringer som venter på å bli brukt
• Historikk — Tidligere endringer som allerede er brukt

Hver oppføring viser:

Gjennomgå endringer

Klikk Vis JSON på en oppføring for å se de nøyaktige endringene som vil bli (eller ble) brukt.

Avbryte en planlagt endring

For å avbryte en planlagt endring før den trer i kraft:

1. Åpne skuffen for versjonshistorikk
2. Finn den planlagte endringen du vil avbryte
3. Klikk Avbryt

Den planlagte endringen fjernes uten å påvirke gjeldende tilstand for enheten.

Hvordan planlagte endringer brukes

Planlagte endringer brukes automatisk av en daglig batchjobb. Når virkningsdatoen kommer:

1. Jobben Bruk planlagte endringer kjøres (vanligvis daglig ved midnatt)
2. Alle endringer planlagt for den datoen (eller tidligere) brukes
3. Enheten oppdateres for å gjenspeile de nye verdiene
4. Endringen flyttes fra «planlagt» til «brukt» i versjonshistorikken

For flere detaljer, se Bruk planlagte endringer.

Tilbakevirkende endringer

Tilbakevirkende endringer lar deg bruke oppdateringer med en tidligere virkningsdato. Dette er nyttig for:

• Korrigering av historiske data
• Bruk av endringer som burde vært gjort tidligere

Gjøre en tilbakevirkende endring

1. Åpne enheten du vil endre
2. Gjør endringene dine i skjemaet
3. Klikk rullegardinpilen ved siden av Lagre
4. Velg Bruk tilbakevirkende
5. Velg virkningsdatoen fra kalenderen (opptil 90 dager tilbake i tid)
6. Klikk Bruk tilbakevirkende endring

Gjeldende begrensninger

Tilbakevirkende endringer registreres i versjonshistorikken, men har for øyeblikket begrenset effekt på beregninger. Fremtidige versjoner vil bruke tilbakevirkende data til:

• Historisk rapportering
• Ny beregning av opptjening av fravær
• Justering av beregninger for tidligere perioder

Foreløpig fungerer tilbakevirkende endringer primært som en revisjonslogg og forberedelse til rapporteringsfunksjoner.

Identifisere tilbakevirkende endringer

I versjonshistorikken er tilbakevirkende endringer merket med et lilla «Tilbakevirkende»-merke for å skille dem fra vanlige oppdateringer.

Tidslinjeeksempel

Slik vises endringer i versjonshistorikken for en organisasjonsenhet:

Dette eksemplet viser:

1. En fremtidig planlagt endring — Vil bli brukt når datoen kommer
2. Dagens brukte endring — Gjelder for øyeblikket
3. En tidligere tilbakevirkende endring — Brukt med en historisk virkningsdato

Endringer vises i kronologisk rekkefølge etter virkningsdato, noe som gjør det enkelt å forstå hvordan en enhet har utviklet seg over tid.

Tillatelser

Administratorer kan aktivere tilbakevirkende tillatelser gjennom rollekonfigurasjon.