Timer & minutter kontra desimaltimer

mTime viser arbeidstid som timer og minutter — 7h30, 7:30 — i stedet for som desimaltimer — 7,5, 7.5. Det er formatet vi anbefaler, og det er standard for alle nye brukere. Hvis du kommer fra et system som brukte desimaltimer, forklarer denne siden hvorfor vi tok det valget, og hvordan du likevel kan bytte visningen for deg selv.

Hvorfor vi anbefaler timer & minutter

Folk tenker i minutter, ikke i tideler av en time

Spør noen hvor lenge møtet varte, og de sier “halvannen time” eller “førti minutter” — aldri “1,5 time” eller “0,67 time”. Alle vet hvor lenge 20 minutter er. Nesten ingen klarer å forestille seg 0,33 time.

Den forskjellen betyr noe når folk registrerer sin egen tid. Hvis timelisten ber om desimaltimer og noen skriver 1,6 fordi det ser omtrent riktig ut, er verdien en gjetning — de mente “omtrent halvannen time”, som egentlig er 1h30 (1,5), ikke 1,6 (1h36). Å registrere i timer og minutter fjerner gjettingen: du skriver inn tiden du faktisk mener.

Minutter går alltid opp — det gjør ikke desimaltimer

Tre oppgaver på 20 minutter hver er nøyaktig én time. Men skrevet som desimaltimer avrundes 20 minutter til 0,33, og:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 — ikke 1,00

Minuttet er nøyaktig; desimaltallet er en avrundet tilnærming. Gjør det gjennom en uke eller et helt team, og de små feilene hoper seg opp til totaler som ikke stemmer. mTime unngår dette helt ved å bruke minutter som intern enhet for hver beregning — arbeidet tid, forventet tid, fleksisaldoer og rapporter beregnes alle i hele minutter og konverteres til et visningsformat først helt til slutt. Tjue pluss tjue pluss tjue er alltid seksti.

Stemplingstider måles allerede i minutter

Når du stempler inn og ut, registrerer mTime tiden på minuttet — ikke på sekundet. Vi sporer bevisst ikke sekunder: ingen registrerer “3 minutter og 40 sekunder” arbeid, og å late som om den presisjonen ville vært falskt. Fordi rådataene er i minutter, betyr det at det aldri må skje et avrundingstrinn når minuttet brukes som enhet hele veien. Desimaltimer ville tvunget frem en konvertering — og en konvertering er nettopp der avrundingsfeil sniker seg inn.

Det er en personlig visningspreferanse

Formatet handler bare om hvordan tiden vises for deg. Det endrer ingenting ved de underliggende dataene — alle i arbeidsområdet ditt jobber med nøyaktig de samme minuttverdiene, enten de ser 7h30 eller 7,5. Å bytte format er trygt og kan angres, og det påvirker kun din egen skjerm.

Slik endrer du det:

1. Klikk på profilbildet eller navnet ditt nederst til venstre
2. Velg Preferanser
3. I seksjonen Formatering velger du et Timelisteformat for timer

Nedtrekksmenyen viser den samme varigheten i hver stil. Legg merke til at 5h25 blir 5,42 i desimal — en god illustrasjon av hvorfor desimal er vanskelig å lese med et raskt blikk. Du kan velge blant fire stiler — to viser timer og minutter, to viser desimaltimer:

Vi beholder desimalvalgene for dem som virkelig foretrekker dem, eller som kommer fra mTime 5 og er vant til å lese tid på den måten. Men hvis du setter opp et arbeidsområde for første gang, foreslår vi at du lar alle bli på timer og minutter.

En merknad til administratorer: arbeidstidsnormer

Når du definerer en ansatts forventede arbeidstid — arbeidstidsnormen og fordelingen over ukedagene — lagrer mTime den alltid i nøyaktige minutter. Du kan skrive inn en verdi i desimaltimer hvis det er det du har på papir (for eksempel blir 37,5 til 37:30), og mTime konverterer den til minutter for deg. Men den lagrede dagen er minuttene, ikke desimaltallet.

Det er her desimaltimer skaper mest forvirring. En kontrakt som sier “7,11 timer per dag” ser presis ut, men 7,11 timer er 7h 6min 36sek — og mTime sporer ikke sekunder. Det finnes ingen fornuftig måte å jobbe en dag på 7,11 timer hvis den minste enheten du registrerer er minuttet. Å definere dagen som 7h06 eller 7h07 er ærlig om hva folk faktisk gjør.

Derfor viser normredigereren verdier i nøyaktige timer og minutter og legger til en liten * ved siden av ethvert desimaltall som måtte avrundes, med påminnelsen:

* Desimaltimer er omtrentlige; timer og minutter er nøyaktige.

Kort sagt

• Gi folk en enhet de forstår. Ingen trenger å regne ut hva 0,4 time betyr — de jobber 24 minutter.
• Totaler stemmer alltid, fordi hver beregning skjer i hele minutter.
• Visningen er ditt valg, men timer og minutter er den nøyaktige, anbefalte standarden.